תוכנית עסקית למופעי אור עבור פארקים ואטרקציות לילה עם כרטיסים

מה תוכנית עסקית למופע אור חייבת לענות עליה

ויזואליה חזקה חשובה, אך פסטיבל אורות בר-קיימא מבחינה מסחרית תלוי ביותר ממספר התצוגות המוארות. לפני אישור הפרויקט, התוכנית צריכה לענות על שש שאלות מעשיות:

בחרו את המודל הפיננסי לפני בחירת הצגים

היגיון ההכנסות הנכון תלוי במקום. גן חיות או חווה עשויים לבנות אטרקציה עונתית עם כרטיסים נפרדים, בעוד שאזור קניות עשוי להשתמש במופע אורות בכניסה חופשית כדי להגדיל את תנועת הלילה ואת המכירות לשוכרים. חלק מהמקומות משלבים את שתי הגישות.

אם המקום עדיין צריך להגדיר את הנושא, המסלול, האזורים וחוויית המבקר, התחילו עם שלנומסגרת תכנון מופע אורדף זה מתמקד בהיתכנות כלכלית; דף התכנון מתמקד באופן שבו האטרקציה צריכה לפעול בשטח.

בניית מודל הכנסות מנתוני מקום אמיתיים

יש לחשב את ההכנסות על סמך ראיות מקומיות, ולא על סמך העתקה מפסטיבל אורות אחר. נוכחות היסטורית, אוכלוסייה בשוק הנסיעות, תפוסת מלונות, לוחות שנה של בתי ספר, תאריכי חגים, דפוסי מזג אוויר, אירועים מתחרים, מדדי כרטיסים והיקף שיווקי - כל אלה משפיעים על התחזית.

הכנסות כרטיסים

השתמשו במחיר הכרטיס הממוצע בפועל לאחר תעריפי ילדים, הנחות קבוצתיות, מבצעים, כניסה חינם, מיסים ועמלות כרטיסים. המחיר המפורסם למבוגר לעיתים רחוקות זהה לסכום ששמר המפעיל.

הכנסה משנית

הכנסות רלוונטיות עשויות לכלול חניה, מזון ומשקאות, קמעונאות, שכר דירה לספקים, חסויות, מוצרי צילום, גישת VIP, אירועים פרטיים, קבוצות בית ספר, הזמנות עסקיות וחבילות מלון. ספרו רק את החלק שנשמר בפועל על ידי המקום. אם זכיין צד שלישי שומר על המכירות, צרפו את העמלה או שכר הדירה של המקום - לא את סך המכירות של הזכיין.

ערך מסחרי מונע תנועה

עבור מופע אורות מסחרי עם כניסה חופשית, התשואה עשויה להתבטא במכירות גבוהות יותר של שוכרים, שעות פעילות ארוכות יותר בערב, ביקוש מוגבר למלונות או למסעדות, ערך חסויות חדש ושיווק חזק יותר של יעדים. יש לקבוע קו בסיס טרום-אירוע כך שניתן יהיה למדוד תוצאות מצטברות במקום להניח אותן.

חשב את עלות הפרויקט המלאה

תקציב אמין עוקב אחר השקעות טרום פתיחה ועלויות אירועים חוזרים. המבנה הבא מסייע במניעת השמטות נפוצות.

תחזית נוכחות מקיבולת וביקוש

נוכחות חייבת להיות אפשרית הן מבחינה תפעולית והן מבחינה מסחרית. התחילו עם קיבולת מסלול בטוחה ושעות פעילות, ולאחר מכן בדקו האם הביקוש והשיווק המקומי יכולים למלא באופן ריאלי את הקיבולת הזו.

יש להפריד בין ערב פתיחה, סופי שבוע, חגים ציבוריים, חופשות בית ספר וימי חול רגילים. יש ליישם הנחות ביטול או סגירה במקרים בהם מזג האוויר יוצר סיכון משמעותי. אין לספור מבקרים רגילים באולם במהלך היום כלקוחות של מופעי אור, אלא אם כן המודל המסחרי ממיר אותם לביקורי לילה בתשלום או מדידים.

השתמש בשלושה תרחישים

חישוב נוכחות בנקודת איזון

חישוב נקודת האיזון צריך להשתמש בתרומה למבקר בתשלום - ולא במחיר הכרטיס ברוטו. עלויות משתנות עשויות לכלול חיובי כרטיסים, עמלות תשלום, מוצרי צריכה למבקרים, תשלומי חלוקת הכנסות או עלויות אחרות שעולות עם הנוכחות.

השוו את רמת הנוכחות בנקודת איזון עם קיבולת המכירה, גודל השוק המקומי, מספר המבקרים ההיסטורי והטווח השיווקי המתוכנן. אם הפרויקט מגיע לנקודת איזון רק בתרחיש חיובי, יש להפחית את העלות הקבועה, להתאים את ההיקף, להאריך את תקופת הפעילות, לחזק את תמהיל ההכנסות או לשקול מחדש את עונת ההשקות.

התאמת קנה המידה של הפרויקט למקרה הפיננסי

גודל הפרויקט צריך להיקבע על סמך המקום, חוויית היעד, אסטרטגיית הנכסים הניתנים לשימוש חוזר ותקציב מאומת - ולא על סמך מחיר קבוע של החבילה. HOYECHI יכולה להתאים את תמהיל התצוגה תוך שמירה על אימפטום הכניסה, קצב המסלול, נקודות הצילום המרכזיות וזהות האירוע.

תכנון לשימוש חוזר, אחסון והחזרה לטווח ארוך

תוצאה של עונה ראשונה היא רק חלק אחד מהחלטת ההשקעה. ניתן להסיר, לאחסן, לשפץ, לסדר מחדש ולעשות שימוש חוזר בתצוגות מודולריות בעונות מאוחרות יותר. זה יכול לפזר את עלות הנכס על פני תקופות הפעלה נוספות, אך אחסון ושימוש חוזר אינם בחינם.

• יש לאשר את גודל המודולים, שיטת האריזה, נקודות ההרמה וסדר ההתקנה לפני הייצור.
• רשמו כל תצוגה עם מספרי זיהוי, פרטי חיווט, תמונות ורשימות אריזה.
• ספקו אחסון יבש ומוגן עם גישה מספקת לרכיבים גדולים.
• תקציב לפינוי, ניקוי, בדיקה חשמלית, תיקון שלדה, חידוש בד, אריזה מחדש וחלקי חילוף.
• רעננו חלק מהמסלול בכל עונה כדי שלמבקרים חוזרים תהיה סיבה לחזור.
• הפרדת נכסי הון הניתנים לשימוש חוזר מפריטי צריכה או פריטים תפעוליים עונתיים במודל הפיננסי.

בדיקת הסיכונים העיקריים של הפרויקט לפני אישור

השווה את אפשרויות ההשקעה והשיתוף הפעולה העיקריות

כדי להעריך האם מבנה תפעול משותף מתאים, עיינו במדיניות הייעודית שלנושותפות בין מקומות לפסטיבלי אורעמוד. הוא מסביר את הסמכת המקום, האחריות, העלויות, עקרונות ההסדר ותהליך העבודה של הפרויקט מבלי להחיל יחס חלוקת הכנסות קבוע אחד על כל פרויקט.

ממצגת עסקית לערב פתיחה

מה HOYECHI יכול לספק

ParkLightShow מבית HOYECHI® היא פלטפורמה B2B למופעי אור בפארקים, פסטיבלי פנסים ופרויקטים של תיירות לילה. HOYECHI היא יצרנית וספקית פתרונות פרויקטים לפסטיבלי פנסים בהתאמה אישית, מופעי אור בפארקים, תצוגות של פסטיבלי פנסים סיניים ותצוגות אור תיירות לילה חיצוניות.

• דיון מקדים על הפרויקט המבוסס על סוג המקום, העונה, יעד העסק, התקציב ומידע על המסלול
• פיתוח נושא יצירתי, הצעות למסלולי מבקרים, סצנות ציוני דרך ותכנון תצוגה בהתאמה אישית
• ייצור ישיר במפעל של תצוגות פנסים בהתאמה אישית ומתקני תאורה חיצוניים מסחריים
• מבנים מודולריים מתוכננים לאריזה, משלוח בינלאומי, התקנה, הסרה ושימוש חוזר
• בדיקות הרכבה או טרום התקנה במפעל עבור רכיבי פרויקט מתאימים
• חומרי חוץ מסחריים, מערכות תאורה, תיאום מבני ובדיקת איכות
• אריזה, תיעוד משלוח, הדרכת התקנה מרחוק ותמיכה מהנדסית באתר במידת הוסכמה
• רכישה ישירה, אספקה ​​מוכנה מראש ודיונים על שותפויות מועדפות בנוגע לאתר

תוצאות פיננסיות תלויות בביקוש מקומי, תמחור, ביצוע אירועים, מזג אוויר, עלויות תפעול וביצועי שיווק. כל מודל ראשוני צריך להיות מאומת על ידי ייעוץ פיננסי, משפטי, מס, ביטוחי ורגולציה מקומיים. HOYECHI אינה מתחייבת לנוכחות, הכנסות, רווח או התאוששות השקעות.

דפי תכנון ופתרונות קשורים