Kaupallisen toteutettavuuden viitekehys

Valoshow-liiketoimintasuunnitelma puistoille ja lipunmyyntinähtävyyksille

Ammattimainen valoshow-liiketoimintasuunnitelma yhdistää kävijäkokemuksen realistiseen budjettiin, kävijämääräennusteeseen, tulorakenteeseen, toimintasuunnitelmaan ja kannattavuustavoitteeseen. Se auttaa puistoa, eläintarhaa, maisema-aluetta, lomakeskusta, maatilaa tai kaupallista tapahtumapaikkaa päättämään, onko ehdotettu yönäytös taloudellisesti ja toiminnallisesti käytännöllinen ennen tuotannon aloittamista.

HOYECHI auttaa tapahtumapaikkojen omistajia ja projektikehittäjiä muuttamaan valoshow-idean toteuttamiskelpoiseksi projektin laajuiseksi kokonaisuudeksi. Yhdenmukaistamme teeman, kävijäreitin, räätälöidyt näytöt, toimitustavan, asennusvaatimukset ja uudelleenkäytettävät resurssit tapahtumapaikan kaupallisten tavoitteiden kanssa. Lopputulos ei ole pelkkä lupaus voitosta. Se on selkeämpi pohja paikalliselle markkinatutkimukselle, investointien hyväksynnälle, toimittajien tarjouksille ja projektin toteutukselle.

Puistot
Eläintarhat
Kasvitieteellinen puutarha
Maisema-alueet
Lomakeskukset
Maatilat
Kaupalliset paikat
Tapahtumaoperaattorit

Pyydä alustavaa projektin arviointia
Tarkista valoshow'n suunnittelu

Vierailijat saapuvat HOYECHI-kauppakompleksin valoshow’hun Penangissa, Malesiassa — Liikenteen ohjaama valoshow voi luoda arvoa lisääntyneiden yökävijämäärien ja paikan päällä tapahtuvan ostoksen kautta, vaikka tapahtumapaikka ei veloittaisikaan erillistä pääsylippua.

Mihin valoshow-liiketoimintasuunnitelman on vastattava

Vahvat visuaaliset elementit ovat tärkeitä, mutta kaupallisesti kannattava valofestivaali riippuu muustakin kuin valaistujen näytösten määrästä. Ennen projektin vahvistamista suunnitelman tulisi vastata kuuteen käytännön kysymykseen:

1. Kuka tulee käymään?

Määrittele realistinen vaikutusalue, perhekohderyhmä, matkailukysyntä, ryhmämyyntipotentiaali, kausiluonteinen ajoitus ja kilpailevat paikalliset tapahtumat.

2. Miksi he maksavat tai käyttävät rahaa?

Tunnista tunnusomainen sisäänkäynti, tärkeimmät visuaaliset maamerkit, reitin pituus, kuvausmahdollisuudet, aktiviteetit, ruokapaikat ja syyt viipyä pidempään.

3. Mikä on kokonaishinta?

Sisällytä suunnittelu, esillepanot, sähköjärjestelmät, rahti, tuontikustannukset, työmaatyöt, asennus, markkinointi, henkilöstö, vakuutukset, kunnossapito, muutto ja varastointi.

4. Mistä tulot tulevat?

Mallita lipputulot erikseen pysäköinnistä, ruoasta ja juomasta, myyjämaksuista, sponsoroinnista, oheistuotteista, ryhmävarauksista ja majoituspaketeista.

5. Milloin tulos on lunastettu?

Testissä edellytettiin maksullista läsnäoloa ja osallistumisprosenttia kävijää kohden sekä negatiivisen, perus- että positiivisen skenaarion mukaan sen sijaan, että luotettaisiin yhteen optimistiseen ennusteeseen.

6. Voiko tapahtumapaikka toimittaa sen?

Vahvista luvat, sähköt, esteet, pysäköinti, yleisökapasiteetti, lipunmyynti, turvallisuus, paikallinen työvoima, sääolosuhteet, markkinointiresurssit ja aukioloajat.

Tärkeä ero:Laitteiston tarjous ei ole projektin kokonaisbudjetti. Hyödyllinen liiketoimintasuunnitelma erottaa toimittajan laajuuden paikallisesta rakentamisesta, logistiikasta, tapahtumien järjestämisestä, markkinoinnista, veroista ja ennakoimattomista kuluista.

Valitse rahoitusmalli ennen näyttöjen valitsemista

Oikea tulojen valinta riippuu tapahtumapaikasta. Eläintarha tai maatila voi rakentaa erillisen kausittaisen nähtävyyden, johon on lunastaa pääsymaksu, kun taas ostosalue voi käyttää ilmaispääsyistä valoshow’ta lisätäkseen yöliikennettä ja vuokralaisten myyntiä. Joissakin tapahtumapaikoissa yhdistyvät molemmat lähestymistavat.

Liiketoimintamalli	Sopii parhaiten	Ensisijainen taloudellinen tavoite	Keskeinen mittaus
Lipun maksava yönähtävyys	Puistot, eläintarhat, kasvitieteelliset puutarhat, maatilat, lomakohteet, huvipuistot, turistikohteet	Hanki pääsymaksutuloja ja toissijaisia kävijämenoja	Maksettu osallistujamäärä, toteutunut lipun hinta, osallistujakohtainen panos, kannattavuusrajalla oleva osallistujamäärä
Liikenteestä riippuvainen kaupallinen tapahtuma	Ostoskeskukset, kauppakeskukset, matkailualueet, hotellit, julkiset puistot	Lisää iltakävijämäärää, viipymisaikaa, käyttöastetta, vähittäismyyntiä ja tapahtumapaikan näkyvyyttä	Lisäkäyntikerrat, viipymäaika, vuokralaisten myynti, ruoka- ja juomamyynti, mediakattavuus
Sekatulomalli	Suuret lomakohteet, luonnonkauniit alueet, kaupunkifestivaalit, matkailukohteet	Yhdistä yleinen pääsy, premium-alueet, sponsorointi, alennusliput ja tapahtumapaketit	Kokonaislisäys kaikkien tulovirtojen osalta

Jos tapahtumapaikan on vielä määriteltävä teema, reitti, vyöhykkeet ja kävijäkokemus, aloita meidänvaloshow-suunnittelukehysTämä sivu keskittyy taloudelliseen toteutettavuuteen; suunnittelusivulla keskitytään siihen, miten vetonaulan tulisi toimia käytännössä.

Oikea linnan tyylinen sisäänkäyntikaari Penangin kaupallisessa valoshow-projektissa — Maamerkiksi muodostunut sisäänkäynti luo tapahtumalle välittömän identiteetin ja auttaa ohjaamaan kävijöitä yöreitille.

Vierailijat valokuvaavat riikinkukkovaloesitystä Penangin kaupallisen kompleksin projektissa — Valokuvaystävälliset maisemat kannustavat kävijöitä pysähtymään, jakamaan sisältöä ja viettämään enemmän aikaa tapahtumapaikan sisällä.

Rakenna tulomalli oikeiden tapahtumapaikkojen datasta

Tulot tulisi laskea paikallisten tietojen perusteella, ei kopioida toiselta valofestivaalilta. Ennusteeseen vaikuttavat kaikki aiempi kävijämäärä, autoilumarkkinoiden väestö, hotellien käyttöaste, koulujen kalenterit, loma-ajat, sääolosuhteet, kilpailevat tapahtumat, lippujen vertailuarvot ja markkinoinnin tavoittavuus.

Lipputulot

Käytä keskimääräistä toteutunutta lipunhintaa lasten hintojen, ryhmäalennusten, tarjousten, ilmaislippujen, verojen ja lippumaksujen jälkeen. Mainostettu aikuisten hinta on harvoin sama kuin operaattorin pidättämä summa.

Nettolipputulot = Maksettu yleisömäärä × Keskimääräiset toteutuneet lipputulot kävijää kohden

Toissijainen tuotto

Merkityksellisiin tuloihin voivat sisältyä pysäköinti, ruoka ja juoma, vähittäismyynti, myyjien vuokrat, sponsorointi, valokuvaustuotteet, VIP-pääsyt, yksityistilaisuudet, koululaisryhmät, yritysvaraukset ja hotellipaketit. Laske vain se osa, jonka tapahtumapaikka tosiasiallisesti pitää itsellään. Jos kolmannen osapuolen toimiluvan haltija pitää myynnin, sisällytä mukaan tapahtumapaikan palkkio tai vuokra – älä toimiluvan haltijan kokonaismyyntiä.

Projektin kokonaistulot = Nettolipputulot + Kerätyt toissijaiset tulot + Sponsorointi- ja tapahtumatulot

Liikenteeseen perustuva kaupallinen arvo

Ilmaistapahtuman kaupallisen valoshow’n tuotto voi näkyä korkeampina vuokralaisten myyntinä, pidempinä ilta-aukioloaikoina, lisääntyneenä hotellien tai ravintoloiden kysynnänä, uutena sponsorointiarvona ja vahvempana kohdemarkkinointina. Aseta tapahtumaa edeltävä lähtötaso, jotta lisätuloksia voidaan mitata eikä olettaa.

Laske projektin kokonaiskustannukset

Luotettava budjetti seuraa sekä avajaisia edeltäviä investointeja että toistuvia tapahtumakuluja. Seuraava rakenne auttaa välttämään yleisiä puutteita.

Kustannusalue	Tyypillisiä sisällytettäviä kohteita	Vahvistamisvastuu
Konsepti ja suunnittelu	Paikan arviointi, teeman kehittäminen, reittisuunnittelu, keskeiset kohtaukset, piirustukset, rakenteellinen ja sähköinen koordinointi	HOYECHI, tapahtumapaikka, paikallinen konsultti tai yhteinen alue
Mukautetut näytöt ja järjestelmät	Lyhdyt, sisäänkäynnin ominaisuudet, kaaret, tunnelit, ohjaimet, kaapelit, jakelulaitteet, varaosat, pakkaukset	Toimittajan tarjous ja tekninen laajuus
Logistiikka ja tuonti	Rahti, vakuutukset, tulliselvitykset, tullit, paikallinen toimitus, purku, nosturit, trukit, väliaikainen varastointi	Incoterms ja paikallinen vastuu
Paikka ja asennus	Perustukset tai sepeli, kulkuyhteydet, aidat, sähkönsyöttö, paikallinen työvoima, nostolaitteet, majoitus, testaus, luvat	Paikka, paikallinen urakoitsija, HOYECHI-tuki tai jaettu laajuus
Tapahtuman toiminto	Markkinointi, lipunmyyntimaksut, henkilökunta, turvallisuus, siivous, apuohjelmat, vakuutukset, viihde, kunnossapito, asiakaspalvelu	Yleensä tapahtumapaikka tai paikallinen toimija
Tapahtuman jälkeinen ja uudelleenkäyttö	Muutto, tarkastus, korjaukset, uudelleenpakkaus, varastotila, inventaario, kunnostus, seuraavan kauden kuljetus	Pitkän aikavälin omaisuus- ja uudelleenkäyttösuunnitelma

Linnan tyylinen valaistu sisäänkäynti asennuksen aikana ja valmistumisen jälkeen puiston valoshow’n budjettisuunnitelmassa — Maamerkiksi suunniteltu sisäänkäynti ei rajoitu pelkästään valmiiseen valaistusefektiin. Projektin laajuuteen on sisällytettävä myös rakenteelliset valmistelut, nostolaitteet, asennustyöt, testaus ja työmaan koordinointi.

Ennuste läsnäolosta kapasiteetin ja kysynnän perusteella

Läsnäolomäärän on oltava saavutettavissa sekä toiminnallisesti että kaupallisesti. Aloita turvallisen reittikapasiteetin ja aukioloaikojen määrittämisellä ja testaa sitten, pystyvätkö paikallinen kysyntä ja markkinointi realistisesti täyttämään kyseisen kapasiteetin.

Myytävissä oleva tapahtumakapasiteetti = Turvalliset kävijät aikaväliä kohden × Toiminta-aikojen lukumäärä × Avoimet ovet

Ennuste maksetusta läsnäolosta = Odotettu läsnäolo päivätyypin mukaan × Vastaavien avointen päivien lukumäärä

Erota avajaisilta, viikonloput, pyhäpäivät, koulujen loma-ajat ja tavalliset arkipäivät. Käytä peruutus- tai sulkemisoletuksia, jos sää aiheuttaa merkittävän riskin. Älä laske tavallisia päiväsaikaan vierailevia tapahtumapaikan kävijöitä valoshow-asiakkaiksi, ellei kaupallinen malli muuta heitä maksullisiksi tai mitattavissa oleviksi yövierailuiksi.

Käytä kolmea skenaariota

Skenaario	Oletukset	Tarkoitus
Haittapuoli	Alhaisempi kävijämäärä, heikompi arkipäivän myynti, korkeammat markkinointikustannukset, sään aiheuttamat häiriöt, hitaampi lanseeraus	Testaa kassariskiä ja tapahtumapaikan kykyä kattaa alisuoriutuminen
Perustapaus	Todisteisiin perustuva osallistujamäärä, realistinen lipputuotto, vahvistetut tapahtumapäivät, normaalit käyttökustannukset	Tukee ensisijaista investointipäätöstä ja työbudjettia
Ylöspäin	Vahva lomakauden kysyntä, tehokkaat ryhmämyynnit, korkeammat jälkimarkkinakulut, lisätapahtumapäivät	Suunnittelee kapasiteetin, varaston, henkilöstön, pysäköinnin ja vierailijoiden palvelun, jos kysyntä ylittää odotukset

Vierailijat kävelevät aidon perhoslyhtyfestivaalin reitillä Espanjassa — Kävijämääräennusteiden on oltava linjassa reitin kanssa, joka mahdollistaa kävijöiden turvallisen vastaanottamisen säilyttäen samalla mukavan katselu- ja kuvaustilan.

Laske kannattavuusrajan läsnäolo

Kannattavuusrajan laskennassa tulisi käyttää maksaneen kävijän maksuosuutta – ei lipun bruttohintaa. Muuttuviin kustannuksiin voivat sisältyä lipunmyyntimaksut, maksulisät, kävijöiden kulutustavarat, tuotonjakomaksut tai muut kustannukset, jotka kasvavat kävijämäärän kasvaessa.

Kävijäkohtainen osuus = Toteutunut tuotto kävijää kohden − Muuttuvat kustannukset kävijää kohden

Kannattavuusraja maksetulle osallistujamäärälle = Kiinteät projekti- ja tapahtumakustannukset ÷ Osallistumismaksu kävijää kohden

Vertaa kannattavuusrajan ylittävää kävijämäärää myyntikapasiteettiin, paikallisen markkinan kokoon, historiallisiin kävijämääriin ja suunniteltuun markkinointikattavuuteen. Jos projekti saavuttaa kannattavuuden vain positiivisessa skenaariossa, vähennä kiinteitä kustannuksia, muuta laajuutta, pidennä toiminta-aikaa, vahvista tulojen jakaumaa tai harkitse lanseerauskautta uudelleen.

Älä sekoita tuloja kassavirtaan.Tuotantotalletukset, rahti, tuontimaksut, työmaatyöt ja markkinointikulut maksetaan usein ennen lipputulojen keräämistä. Kuukausittainen kassavirtasuunnitelma on tarpeen, vaikka lopullinen tulosennuste näyttäisi positiiviselta.

Yhdistä projektin mittakaava taloudelliseen tapaukseen

Projektin koon tulisi määräytyä tapahtumapaikan, tavoitellun kokemuksen, uudelleenkäytettävien resurssien strategian ja varmennetun budjetin perusteella – ei kiinteän pakettihinnan perusteella. HOYECHI voi mukauttaa esittelyyhdistelmää samalla kun se suojaa sisäänkäynnin vaikuttavuutta, reitin rytmiä, keskeisiä kuvauspaikkoja ja tapahtuman identiteettiä.

Projektitaso	Tyypillinen kokoonpano	Kaupallinen käyttö
Keskittynyt kausireitti	Yksi oma sisäänkäyntinsä, valvottu kävelyreitti, valitut teemaryhmät, tunnelit tai kaaret ja useita vahvoja kuvauspisteitä	Testaa paikallista kysyntää, aktivoi vajaakäytössä olevan tapahtumapaikan tai käynnistää lyhyemmän kausitapahtuman
Täysi pääsylippu nähtävyydelle	Useita teema-alueita, maamerkkimaisemia, mukaansatempaavia siirtymiä, interaktiivisia alueita, ruoka- ja vähittäiskauppayhteyksiä sekä täydellinen kävijän kokemus	Luo matkakohteen arvoisen tapahtuman, jolla on vahvempi lipun arvo ja pidempi viipymäaika
Kohde-mittakaavan festivaali	Laaja, monivyöhykkeinen reitti, räätälöidyt kulttuuri- tai bränditeemat, tärkeimmät maamerkit, esitykset, ensiluokkaiset kokemukset ja operatiivinen infrastruktuuri	Tukee alueellista matkailua, kaupunkitapahtumia, suuria puistoja, suuria lomakohteita tai vakiintuneita festivaalien järjestäjiä

Jättimäinen lohikäärmelyhty maamerkkinä puistofestivaaleille ja lipunmyyntikohteeseen kuuluvalle yöelämälle — Suuret maamerkkilyhdyt voivat vahvistaa lipun arvoa, tapahtuman tunnettuutta ja valokuvien jakamista, mutta ne tulisi budjetoida osana kokonaisvaltaista kävijäreittiä – ei erillisinä tuotteina.

Suunnitelma uudelleenkäyttöä, varastointia ja pitkäaikaista palautusta varten

Ensimmäisen kauden tulos on vain yksi osa investointipäätöstä. Modulaariset esittelytilat voidaan poistaa, varastoida, kunnostaa, järjestellä uudelleen ja käyttää uudelleen myöhempinä kausina. Tämä voi jakaa omaisuuskustannukset useammalle toimintajaksolle, mutta varastointi ja uudelleenkäyttö eivät ole ilmaisia.

Vahvista moduulien koot, pakkausmenetelmä, nostokohdat ja asennusjärjestys ennen tuotantoa.
Kirjaa jokainen näyttö ylös tunnistenumeroineen, kytkentätietoineen, valokuvineen ja pakkauslistoineen.
Säilytä suuria komponentteja kuivassa ja suojatussa paikassa, josta on riittävä pääsy niihin.
Budjetti poistoon, puhdistukseen, sähkötarkastukseen, rungon korjaukseen, kankaiden uusimiseen, uudelleenpakkaamiseen ja varaosien vaihtoon.
Päivitä osa reitistä joka kausi, jotta palaavilla vierailijoilla on syy tulla uudelleen.
Erota uudelleenkäytettävät pääomavarat kulutushyödykkeistä tai yhden kauden käyttöhyödykkeistä talousmallissa.

Oikea talvinen porolyhtyasennus amerikkalaisessa ulkoilmavalofestivaaliprojektissa — Kausiluonteiset resurssit tulisi valita, pakata, varastoida, tarkastaa ja päivittää portfoliona, jotta tapahtumapaikalle voidaan rakentaa pitkäaikaista arvoa yhden avajaiskauden jälkeenkin.

Testaa tärkeimmät projektin riskit ennen hyväksyntää

Riski	Liiketoimintavaikutus	Suunnittelun vastaus
Läsnäoloprosentti ennusteen alapuolella	Pienemmät lipputulot ja toissijaiset menot	Käytä alasajoja, vaiheittaista markkinointia, ennakkomyyntiä, ryhmäkanavia ja skaalautuvaa näyttölaajuutta
Sää ja sulkemispäivät	Menetetyt tapahtumayöt, hyvitykset, korjauskustannukset, vierailijoiden tyytymättömyys	Tarkista paikallinen ilmasto, viemäröinti, ankkurointi, toimintakynnykset, vakuutukset ja sulkemisviestintä
Myöhästyneet päätökset tai toimitus	Tiivistetty asennus, markkinointi-ikkunan ohittaminen, viivästynyt avaaminen	Työskentele taaksepäin avajaispäivästä ja lukkojen suunnittelun, tuotannon, rahdin, tullin ja asennuksen virstanpylväistä
Epäselvä soveltamisala	Odottamattomat paikalliset kustannukset ja vastuukiistat	Määrittele kirjallisesti Incoterms-lausekkeet, työmaatyöt, energia, laitteet, työvoima, matkat, luvat, testaus, huolto ja luovutus
Kävijävirtaan tai kapasiteettiin liittyvät ongelmat	Jonot, ruuhkautuminen, heikko kokemus, turvallisuusriski	Käytä ajastettua sisäänpääsyä tarvittaessa ja koordinoi sisäänkäynnit, reitit, kuvauspisteet, ruokapaikat, hätäuloskäynnit ja -uloskäynnit.
Heikko toistoarvo	Alhaisempi palaavien katsojamäärä myöhempinä kausina	Käytä modulaarisia kohtauksia, kierrätä vyöhykkeitä, lisää paikallisia teemoja ja säästä budjetti vuosittaiseen luovaan päivitykseen

Vertaile tärkeimpiä sijoitus- ja yhteistyövaihtoehtoja

Suora osto

Asiakas ostaa räätälöidyt näytöt ja hallinnoi paikallista logistiikkaa, asennusta ja toimintaa. Tämä tarjoaa parhaan hallinnan ja on järkevää kokeneille operaattoreille, joilla on paikalliset projektiresurssit.

Avaimet käteen -projektin tuki

HOYECHI tukee konseptisuunnittelua, räätälöityä tuotantoa, asennusta edeltävää testausta, pakkausta, kansainvälisten toimitusten koordinointia, asennusohjausta ja sopivaa tukea paikan päällä. Vastuut määritellään projektikohtaisesti.

Tapahtumapaikkakumppanuus

Vahvan paikallisen kysynnän ja toimintakyvyn omaavien pätevien tapahtumapaikkojen kohdalla voidaan keskustella joustavista sijoitus- tai tulonjakorakenteista. Suhteita ja vastuita ei koskaan oleteta etukäteen.

Jotta voit arvioida yhteisen toiminnan rakenteen sopivuutta, tutustu erityisiintapahtumapaikkakumppanuus valofestivaaleillesivu. Se selittää tapahtumapaikan kelpoisuuden, vastuut, kustannukset, selvitysperiaatteet ja projektin työnkulun soveltamatta yhtä kiinteää tulojen jakamissuhdetta kaikkiin projekteihin.

Liiketoimintasuunnitelmasta avajaisiin

Määrittele kaupallinen tavoite

Vahvista, onko prioriteettina lipputulot, kävijämäärät, kohdemarkkinointi, pidemmät oleskelut, kausiluonteinen aktivointi vai näiden yhdistelmä.

Arvioi tapahtumapaikka

Tarkista tonttikartta, käytettävissä oleva reitti, sisäänkäynnit, kapasiteetti, sähköt, kulkuyhteydet, pysäköinti, lähellä asuvat asukkaat, toimintarajoitukset ja sää.

Kehitä kokemuksen laajuutta

Suunnittele sisäänkäynti, teema-alueet, maamerkit, siirtymät, vuorovaikutteiset pisteet, ruoka-alueet, levähdysalueet ja poistumisjärjestys.

Laadi koko budjetti

Yhdistä toimittajan tarjous paikallisiin rahti-, tuonti-, työmaa-, asennus-, käyttö-, markkinointi-, varastointi- ja varauskustannuksiin.

Kolmannen mallin skenaariot

Koehenkilömäärä, lipputuotto, toissijaiset tulot, muuttuvat kustannukset, kassavirran ajoitus, kannattavuusraja ja herkkyys sulkemispäiville.

Vahvista laajuus ja aikataulu

Lukkovastuut, tekniset vaatimukset, maksutavoitteet, hyväksynnät, tuotanto, rahti, asennus, testaus ja luovutus.

Tuota ja esiasenna

HOYECHI valmistaa mittatilaustyönä tehdyt näytöt, tarkistaa rakenteet ja valaistuksen, varmistaa liitännät sekä valmistelee moduulit ja asennustiedot.

Käynnistä, mittaa ja paranna

Seuraa myyntiä kanavan ja päivän tyypin mukaan, osallistujamäärää, kävijäkohtaista kulutusta, valituksia, seisokkeja, markkinoinnin tehokkuutta ja uudelleenkäytettävien resurssien kuntoa.

Mitä HOYECHI voi tarjota

ParkLightShow by HOYECHI® on B2B-alusta puistojen valoshow’ille, lyhtyfestivaaleille ja yömatkailuprojekteille. HOYECHI on räätälöityjen lyhtyfestivaalien, puistojen valoshow’iden, kiinalaisten lyhtyfestivaalien ja ulkoilmayömatkailuvaloshow’iden valmistaja ja projektiratkaisujen toimittaja.

Alustava projektikeskustelu tapahtumapaikan tyypin, vuodenajan, liiketoimintatavoitteen, budjetin ja reittitietojen perusteella
Luovan teeman kehittäminen, vierailijoiden reittiehdotukset, maamerkkinäkymät ja mukautettu näyttösuunnittelu
Tehtaan suora tuotanto räätälöidyistä lyhtynäytöksistä ja kaupallisista ulkovalaistusasennuksista
Modulaariset rakenteet on suunniteltu pakkaamista, kansainvälistä toimitusta, asennusta, purkamista ja uudelleenkäyttöä varten
Sopivien projektikomponenttien kokoonpano tehtaalla tai asennusta edeltävät tarkastukset
Kaupalliset ulkomateriaalit, valaistusjärjestelmät, rakenteellinen koordinointi ja laaduntarkastus
Pakkaus, toimitusdokumentaatio, etäasennusohjaus ja paikan päällä oleva teknikkotuki sovittaessa
Suora osto, avaimet käteen -toimitus ja kelpoisuuskeskustelut yhteistyökumppanuuksista

Mitä tarvitsemme sinulta:tapahtumapaikan tyyppi, maa ja kaupunki, tonttikartta, käytettävissä olevan reitin pituus, odotettu kausi ja avajaispäivä, aiempi kävijämäärä, kohdeyleisö, lippu- tai liikennetavoite, budjettialue, asennustarpeet ja paikalliset toimintaresurssit.

Taloudelliset tulokset riippuvat paikallisesta kysynnästä, hinnoittelusta, tapahtuman toteutuksesta, säästä, toimintakustannuksista ja markkinoinnin tuloksista. Kaikki alustavat mallit tulee validoida paikallisten talous-, laki-, vero-, vakuutus- ja sääntelyyn liittyvien neuvojen kanssa. HOYECHI ei takaa osallistujamääriä, tuloja, voittoa tai investointien takaisinmaksua.

Usein kysytyt kysymykset

Miten luon valoshow-liiketoimintasuunnitelman?

Aloita kaupallisella tavoitteella, tapahtumapaikan tiedoilla, kohdeyleisöllä, tapahtumapäivillä, reittikapasiteetilla, projektin täydellä budjetilla, realistisella kävijämääräennusteella, toteutuneella lipun hinnalla, toissijaisilla tuloilla, käyttökustannuksilla ja kannattavuusrajan ylittävällä kävijämäärällä. Testaa negatiiviset, perus- ja positiiviset skenaariot ennen investoinnin hyväksymistä.

Paljonko puiston valoshow maksaa?

Luotettavaa yleistä hintaa puistoa tai eekkeriä kohden ei ole. Hinta riippuu reitin pituudesta, näyttöjen lukumäärästä ja koosta, räätälöinnistä, rakenteellisista vaatimuksista, sähköjärjestelmistä, rahdinkuluista, tuontimaksuista, paikan olosuhteista, asennustavasta, paikallisesta työvoimasta, tapahtuman kestosta ja uudelleenkäyttösuunnitelmasta. Hyödyllinen arvio edellyttää tapahtumapaikan kuvausta ja määriteltyä projektin laajuutta.

Miten lasken läsnäolon, joka on kannattava?

Laske kävijäkohtainen kontribuutio vähentämällä muuttuvat kävijäkustannukset toteutuneista kävijäkohtaisista tuotoista. Jaa sitten kiinteät projekti- ja tapahtumakustannukset tällä kontribuutiolla. Vertaa tulosta turvalliseen kapasiteettiin, paikallisen markkinan kokoon, aiempaan kävijämäärään ja perusmyyntiennusteeseen.

Voiko valoshow'lla tehdä rahaa myymättä lippuja?

Kyllä. Kauppakeskukset, ostosalueet, julkiset puistot, hotellit ja matkailukohteet voivat käyttää valoshow’ta lisätäkseen iltakävijämääriä, viipymäaikaa, vuokralaisten myyntiä, ruokailua, hotelliyöpymisiä, sponsoroinnin arvoa ja kohteen tunnettuutta. Näitä hyötyjä tulisi mitata tapahtumaa edeltävään lähtötasoon verrattuna.

Voiko lyhtyfestivaalin esineitä käyttää uudelleen?

Monet näytöt voidaan valmistaa modulaarisina yksiköinä poistamista, varastointia, kunnostamista ja uudelleenkäyttöä varten. Liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää poistamisen, varastoinnin, tarkastuksen, korjauksen, uudelleenpakkaamisen ja vuosittaiset luovan alan uudistuskustannukset sen sijaan, että uudelleenkäyttöä käsiteltäisiin kustannuksitta.

Tarjoaako HOYECHI tulojenjakoyhteistyötä?

HOYECHI voi keskustella joustavasta yhteistyöstä pätevien tapahtumapaikkojen kanssa, joilla on sopiva tila, vahva kävijäpotentiaali, paikallinen markkinointikyky, lipunmyynti, turvallisuus, henkilökunta, luvat ja operatiiviset resurssit. Investointirakenne ja tulojen jakamissuhde riippuvat projektista, eikä niitä ole ennalta määrätty.

Mitä tietoja alustavaan arviointiin tarvitaan?

Ilmoitathan maan ja kaupungin, tapahtumapaikan tyypin, kohdekartan tai valokuvien, käytettävissä olevan reitin pituuden, tavoiteavaamispäivämäärän, tapahtuman keston, kaupallisen tavoitteen, odotetun yleisön, mahdolliset historialliset kävijätiedot, budjettialueen sekä sen, tarvitaanko paikallista vai HOYECHIn asennustukea.

Kuinka aikaisin paikan suunnittelu kannattaa aloittaa?

Työskentele taaksepäin kiinteästä avajaispäivästä ja varaa aikaa toteutettavuusselvitykselle, luovalle kehitykselle, vahvistuksille, suunnittelulle, tuotannolle, kansainvälisille toimituksille, tullille, työmaan valmistelulle, asennukselle, testaukselle, henkilöstön koulutukselle ja myyntiä edeltävälle markkinoinnille. Suuremmat ja räätälöidymmät projektit vaativat aikaisempia päätöksiä.

Aiheeseen liittyvät suunnittelu- ja ratkaisusivut

Laadi taloudellinen perustelu ennen valoshow'n rakentamista

Lähetä HOYECHIlle tapahtumapaikkakartta, projektin sijainti, tavoitekausi, odotettu reitin pituus, kaupallinen tavoite ja budjettialue. Autamme sinua määrittelemään sopivan projektin laajuuden paikallista toteutettavuusanalyysia, tarjousta, toimitusta ja asennussuunnittelua varten.

Pyydä alustavaa projektin arviointia
Tutustu valoshow-ratkaisuihin