Mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu cho lễ hội ánh sáng có thể phù hợp với các công viên, sở thú, trang trại, khu nghỉ dưỡng, khu danh lam thắng cảnh, khu phức hợp thương mại và các địa điểm du lịch ngoài trời có tiềm năng thu hút khách tham quan, có bãi đậu xe hoặc lối vào thuận tiện, mùa tổ chức sự kiện hợp lý và khả năng hỗ trợ quảng bá địa phương và các hoạt động cơ bản.
Phương pháp này không phù hợp với mọi địa điểm. Những dự án tốt nhất thường đến từ những địa điểm đã có sẵn lượng khách tham quan, có thể quản lý việc ra vào hoặc luồng khách tham quan, và muốn biến giờ đêm thành trải nghiệm tham quan có giá trị thương mại hoặc thu phí.
Hướng dẫn này giải thích ý nghĩa của việc hợp tác tổ chức lễ hội ánh sáng chia sẻ doanh thu, hai mô hình hợp tác chính, loại địa điểm nào phù hợp, những điều kiện nào quan trọng nhất và chủ sở hữu địa điểm cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi thảo luận dự án với HOYECHI.
Câu trả lời nhanh: Điều gì làm cho một địa điểm trở nên phù hợp?
Một địa điểm thường phù hợp cho mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Lượng khách du lịch hiện có hoặc tiềm năng du lịch mạnh mẽ
- Bãi đậu xe, khả năng tiếp cận giao thông hoặc một kế hoạch giao thông thực tế
- Có đủ không gian ngoài trời để thiết kế tuyến đường tham quan.
- Một mùa sự kiện hợp lý, không chỉ diễn ra trong vài ngày.
- Khả năng kiểm soát việc ra vào, quản lý vé hoặc hướng dẫn luồng khách tham quan.
- Một đội ngũ địa phương có thể hỗ trợ quảng bá, bán vé, an ninh, vệ sinh và vận hành hàng ngày.
- Sẵn sàng hợp tác trong công tác tiếp thị và tổ chức sự kiện.
Hai dấu hiệu cảnh báo lớn nhất là khả năng tiếp cận giao thông kém và thời gian diễn ra sự kiện quá ngắn. Nhiều thách thức về vận hành có thể được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch, nhưng một địa điểm không có bãi đậu xe, không có tiềm năng thu hút khách tham quan và không đủ thời gian hoạt động sẽ khó có thể duy trì bằng mô hình chia sẻ doanh thu.
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Lễ hội ánh sáng chia sẻ doanh thu không chỉ đơn thuần là việc mua bán sản phẩm; đó là mối quan hệ đối tác kinh doanh được xây dựng dựa trên lượng khách tham quan, doanh thu bán vé và trải nghiệm về đêm.
- HOYECHI có thể hỗ trợ các mô hình hợp tác khác nhau tùy thuộc vào quy mô địa điểm, tiềm năng dự án, hậu cần, yêu cầu lắp đặt và khả năng vận hành tại địa phương.
- Có hai mô hình chính: mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu toàn diện và mô hình hợp tác chia sẻ chi phí 50/50.
- Các địa điểm phù hợp bao gồm công viên, sở thú, trang trại, vườn bách thảo, khu nghỉ dưỡng, khu danh lam thắng cảnh, khu phức hợp thương mại và các điểm du lịch ngoài trời.
- Các sự kiện ngắn ngày và địa điểm không có chỗ đỗ xe hoặc luồng khách tham quan cơ bản thường không phù hợp với mô hình hợp tác này.
Hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng là gì?
Mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu cho lễ hội ánh sáng là sự hợp tác giữa chủ sở hữu địa điểm và đối tác trình diễn ánh sáng chuyên nghiệp để tạo ra một điểm thu hút về đêm và chia sẻ doanh thu dự án theo cấu trúc đã thỏa thuận.
Thay vì chỉ coi lễ hội ánh sáng như một sự kiện mua một lần, mô hình này tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm cho du khách, từ đó có thể tạo ra doanh thu bán vé, chi tiêu cho thực phẩm và bán lẻ, giá trị tài trợ, lưu lượng khách du lịch và tiềm năng sự kiện lâu dài.
Đối với chủ sở hữu địa điểm, điều này có thể giảm bớt áp lực phải đầu tư một khoản tiền lớn trước khi sự kiện bắt đầu. Đối với đối tác cung cấp dịch vụ trình chiếu ánh sáng, điều này đòi hỏi sự tham gia sâu rộng hơn vào dự án, bao gồm lập kế hoạch, thiết kế, sản xuất, hậu cần, hỗ trợ lắp đặt, thiết kế tuyến đường và hướng dẫn thực hiện sự kiện.
Nếu bạn đang đánh giá tính khả thi về mặt thương mại tổng thể của loại dự án này, bạn cũng có thể xem xét điều này.kế hoạch kinh doanh trình diễn ánh sángĐể hiểu cách các chương trình trình diễn ánh sáng trong công viên và các lễ hội ánh sáng ngoài trời có thể tạo ra giá trị thông qua việc bán vé, lưu lượng khách tham quan, khu thương mại và du lịch đêm.
Hai mô hình hợp tác chính
Chia sẻ doanh thu không có nghĩa là chỉ có một cấu trúc hợp tác cố định. Các địa điểm khác nhau có thể cần các mô hình khác nhau tùy thuộc vào quy mô dự án, năng lực địa phương, chi phí hậu cần, độ khó lắp đặt, tiềm năng khách tham quan và thời gian dự kiến của sự kiện.
HOYECHI thường thảo luận về hai loại mô hình hợp tác phù hợp với từng địa điểm.
1. Quan hệ đối tác chia sẻ doanh thu toàn diện
Mô hình đầu tiên là mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu trọn gói. Mô hình này phù hợp với những chủ sở hữu địa điểm có tiềm năng nhưng không muốn tự mình quản lý toàn bộ dự án lễ hội ánh sáng.
Trong mô hình này, HOYECHI đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn trong dự án. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch chủ đề, thiết kế tuyến đường tham quan, sản xuất sản phẩm, điều phối hậu cần, nhân lực lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ thực hiện dự án.
Địa điểm tổ chức chủ yếu cung cấp mặt bằng, điều phối địa phương, hỗ trợ vào cửa hoặc bán vé, giấy phép địa phương khi cần thiết, nhân viên vận hành, nguồn lực tiếp thị địa phương và hỗ trợ quản lý tại chỗ.
Mô hình này phù hợp khi địa điểm có tiềm năng thu hút khách tham quan cao nhưng lại có ít kinh nghiệm trong việc xây dựng và vận hành một lễ hội ánh sáng ngoài trời quy mô lớn.
Cơ cấu chia sẻ doanh thu cuối cùng phụ thuộc vào quy mô địa điểm, vốn đầu tư dự án, độ khó về hậu cần, yêu cầu lắp đặt, lượng khách dự kiến, thời gian diễn ra sự kiện và điều kiện hoạt động tại địa phương. Cần thảo luận từng trường hợp cụ thể thay vì sử dụng một công thức cố định chung.
2. Mô hình hợp tác chia sẻ chi phí 50/50
Mô hình thứ hai là mô hình hợp tác chia sẻ chi phí 50/50.
Trong mô hình này, HOYECHI và chủ sở hữu địa điểm chia sẻ một số chi phí dự án nhất định, đặc biệt là chi phí hậu cần và chi phí nhân công lắp đặt. Sau khi dự án khai trương, cả hai bên chia sẻ doanh thu dự án theo tỷ lệ 50%/50% theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Mô hình này thường phù hợp với những chủ sở hữu địa điểm đã có kinh nghiệm, sẵn sàng tham gia đầu tư vào dự án và mong muốn một cấu trúc chia sẻ doanh thu cân bằng hơn.
So với mô hình dịch vụ trọn gói, mô hình chia sẻ chi phí 50/50 mang lại cho cả hai bên cam kết chung rõ ràng hơn. Địa điểm tổ chức không chỉ cung cấp không gian, và HOYECHI cũng không phải gánh vác toàn bộ áp lực về hậu cần và lắp đặt một mình. Cả hai bên cùng chia sẻ các chi phí chính, chia sẻ rủi ro và chia sẻ doanh thu.
Đối với những địa điểm có lượng khách đông, mùa sự kiện rõ ràng, khả năng quảng bá địa phương mạnh mẽ và đội ngũ vận hành địa phương có năng lực, mô hình này có thể là một cách thiết thực để xây dựng điểm thu hút về đêm lâu dài.
So sánh mô hình hợp tác
| Người mẫu | Tốt nhất cho | Vai trò của địa điểm | Vai trò của HOYECHI | Cơ cấu doanh thu |
|---|---|---|---|---|
| Quan hệ đối tác chia sẻ doanh thu toàn diện | Các địa điểm có tiềm năng lớn nhưng kinh nghiệm tổ chức lễ hội ánh sáng còn hạn chế. | Cung cấp dịch vụ tại chỗ, điều phối địa phương, hỗ trợ nhập cảnh, quảng bá và vận hành cơ bản. | Cung cấp dịch vụ lập kế hoạch, thiết kế, sản xuất, điều phối hậu cần, nhân lực lắp đặt và hỗ trợ dự án. | Được tùy chỉnh dựa trên quy mô dự án, chi phí, tiềm năng khách tham quan và thời gian hoạt động. |
| Mô hình hợp tác chia sẻ chi phí 50/50 | Các địa điểm đã có kinh nghiệm sẵn sàng chia sẻ chi phí nhân công lắp đặt và hậu cần. | Chia sẻ các chi phí dự án chính và hỗ trợ hoạt động và quảng bá tại địa phương. | Chia sẻ trách nhiệm thực hiện dự án và cung cấp kế hoạch trình diễn ánh sáng, sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật. | Chia sẻ doanh thu 50% / 50% theo các điều khoản dự án đã thỏa thuận. |
Những địa điểm nào thường phù hợp?
Mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu cho lễ hội ánh sáng phù hợp nhất với các địa điểm ngoài trời đã có lượng khách ổn định hoặc tiềm năng du lịch rõ ràng.
Các loại địa điểm phù hợp có thể bao gồm:
- Công viên và khu vui chơi giải trí
- Vườn thú và công viên động vật hoang dã
- Vườn bách thảo
- Trang trại và điểm tham quan gia đình
- Các khu vực danh lam thắng cảnh và điểm đến du lịch
- Khu nghỉ dưỡng và làng nghỉ mát
- Khu phức hợp thương mại có không gian ngoài trời
- Khu vực ven sông và quảng trường ngoài trời
- Địa điểm tổ chức sự kiện theo mùa
- Các dự án văn hóa và du lịch ngoài trời
Những địa điểm này thường có chung một nhu cầu: họ muốn kéo dài hoạt động của khách tham quan đến tối và tạo ra lý do thuyết phục hơn để mọi người đến thăm sau khi trời tối.
Một công viên có thể muốn tổ chức lễ hội ánh sáng mùa đông. Một sở thú có thể muốn thêm sự kiện thả đèn lồng thân thiện với gia đình. Một trang trại có thể muốn tạo ra một điểm thu hút khách du lịch vào dịp Giáng sinh hoặc lễ hội. Một khu nghỉ dưỡng có thể muốn cải thiện trải nghiệm của khách sau khi mặt trời lặn. Một khu phức hợp thương mại có thể muốn tăng lượng khách đi bộ và tiêu thụ thực phẩm vào buổi tối.
Đối với những địa điểm này, một cấu trúc tốt là rất quan trọng.Hợp tác địa điểm cho các lễ hội ánh sángcó thể giúp biến không gian ngoài trời hiện có thành điểm thu hút du lịch về đêm.
Làm thế nào để đánh giá xem địa điểm của bạn có phù hợp hay không?
Các yếu tố đánh giá sau đây có thể giúp chủ sở hữu địa điểm hiểu liệu việc hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng có khả thi hay không.
| Yếu tố đánh giá | Tại sao điều đó lại quan trọng | Điều kiện phù hợp |
|---|---|---|
| Tiềm năng khách tham quan | Lễ hội ánh sáng có thể làm tăng lưu lượng giao thông, nhưng không nên phụ thuộc vào việc tạo ra toàn bộ lưu lượng giao thông từ con số không. | Địa điểm này đã có sẵn lượng khách tham quan, tiềm năng du lịch, nhu cầu của các gia đình địa phương hoặc khách du lịch nghỉ dưỡng. |
| Bãi đậu xe và lối vào | Khách tham quan cần một phương thức thiết thực để đến, đỗ xe, vào và rời đi một cách an toàn. | Địa điểm này có chỗ đậu xe, phương tiện giao thông công cộng gần đó, hoặc kế hoạch tiếp cận thuận tiện. |
| Thời lượng sự kiện | Các dự án chia sẻ doanh thu cần đủ thời gian hoạt động để thu hồi chi phí và tạo ra lợi nhuận. | Sự kiện này diễn ra trong suốt một mùa giải ý nghĩa, chứ không chỉ vài ngày. |
| Kiểm soát lối vào | Các dự án bán vé cần có phương pháp để quản lý việc ra vào và luồng khách tham quan. | Địa điểm này có thể kiểm soát việc ra vào, bán vé hoặc hướng dẫn khách tham quan theo một tuyến đường đã định sẵn. |
| Không gian ngoài trời | Một lễ hội ánh sáng cần có tuyến đường dành cho du khách, các điểm chụp ảnh, các công trình kiến trúc nổi bật và khu vực nghỉ ngơi. | Địa điểm này có đủ không gian để bạn có thể trải nghiệm trọn vẹn một chuyến đi bộ. |
| Hoạt động tại địa phương | Hoạt động hàng ngày đòi hỏi nhân viên, bảo vệ, vệ sinh, bán vé và quảng bá. | Địa điểm này có đội ngũ nhân viên địa phương hoặc sẵn sàng thành lập một đội ngũ. |
1. Địa điểm có lượng khách tham quan hoặc tiềm năng du lịch.
Câu hỏi đầu tiên là liệu địa điểm này có tiềm năng thu hút khách tham quan thực sự hay không.
Lễ hội ánh sáng có thể tạo ra lý do mới để mọi người đến thăm, nhưng không nên kỳ vọng nó có thể tự mình giải quyết hoàn toàn vấn đề về điểm yếu của địa điểm. Những địa điểm phù hợp nhất thường đã có một hoặc nhiều lợi thế về lưu lượng khách, chẳng hạn như khách du lịch cuối tuần, khách gia đình địa phương, nhu cầu trong kỳ nghỉ học, các đoàn du lịch, khách nghỉ dưỡng, cư dân gần đó hoặc lưu lượng khách tham dự lễ hội theo mùa.
Nếu một địa điểm đã có khách tham quan ban ngày, lễ hội ánh sáng có thể tạo thêm lý do để họ quay lại vào ban đêm. Nếu địa điểm đó đã có tiếng tăm trong vùng, dự án có thể tận dụng nền tảng đó để quảng bá một trải nghiệm buổi tối mới.
2. Địa điểm có chỗ đậu xe hoặc lối vào thuận tiện.
Việc đỗ xe và tiếp cận phương tiện giao thông là rất quan trọng đối với các điểm tham quan về đêm.
Các gia đình, nhóm du khách và người dân địa phương cần một cách thuận tiện để đến, đỗ xe, vào và rời đi một cách an toàn. Nếu một địa điểm không có bãi đậu xe, không có lối vào gần đó và không có kế hoạch giao thông khả thi, rủi ro của dự án sẽ cao hơn nhiều.
Địa điểm tổ chức sự kiện không cần phải hoàn hảo, nhưng cần có kế hoạch khả thi cho việc đón tiếp khách, đỗ xe, điều tiết giao thông và lối ra an toàn sau khi trời tối.
3. Địa điểm có thể kiểm soát việc ra vào hoặc quản lý luồng khách tham quan.
Việc chia sẻ doanh thu hoạt động hiệu quả nhất khi địa điểm có thể kiểm soát việc ra vào, bán vé, quản lý việc vào cửa hoặc hướng dẫn khách tham quan theo một lộ trình đã được lên kế hoạch.
Điều này không phải lúc nào cũng đòi hỏi phải đóng cửa hoàn toàn công viên. Tuy nhiên, cần phải có một cách thiết thực để quản lý luồng khách tham quan và kết nối lễ hội ánh sáng với việc bán vé hoặc giá trị thương mại.
Đối với các địa điểm thương mại miễn phí vé vào cửa, mô hình có thể tập trung nhiều hơn vào lượng khách vãng lai, giá trị tài trợ, chi tiêu cho thực phẩm và bán lẻ, độ nhận diện thương hiệu hoặc hỗ trợ người thuê mặt bằng thay vì thu nhập trực tiếp từ vé.
4. Địa điểm có đủ không gian cho tuyến đường tham quan.
Một lễ hội ánh sáng thành công không chỉ đơn thuần là một tập hợp các màn trình diễn ánh sáng. Đó là một hành trình được thiết kế dành riêng cho du khách.
Tuyến đường nên bao gồm ấn tượng lối vào, cảnh chiếu sáng theo chủ đề, các điểm tham quan nổi bật, điểm chụp ảnh, khu vực nghỉ ngơi, điểm bán hàng và một điểm kết thúc ấn tượng. Khu vực này không cần quá rộng, nhưng phải đủ sức đáp ứng một trải nghiệm đi bộ trọn vẹn.
Chuyên nghiệpLập kế hoạch trình diễn ánh sángcó thể giúp tổ chức địa điểm thành một tuyến tham quan thân thiện với khách du lịch thay vì một khu vực trưng bày ngẫu nhiên.
5. Địa điểm có sự hỗ trợ vận hành từ địa phương.
Ngay cả khi HOYECHI cung cấp thiết kế, sản phẩm, hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn kỹ thuật, địa điểm tổ chức vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tại địa phương.
Địa điểm tổ chức sự kiện cần có khả năng hỗ trợ việc bán vé, kiểm soát ra vào, điều phối nhân viên, an ninh, vệ sinh, quảng bá địa phương, sắp xếp đồ ăn và bán lẻ, và liên lạc với chính quyền địa phương nếu cần.
Hầu hết các thách thức về vận hành có thể được giải quyết thông qua lập kế hoạch và đào tạo, nhưng địa điểm tổ chức phải sẵn sàng tham gia vào hoạt động của dự án.
6. Mùa sự kiện kéo dài đủ lâu
Các dự án chia sẻ doanh thu cần đủ thời gian hoạt động để thu hồi chi phí và tạo ra lợi nhuận.
Một sự kiện ngắn ngày chỉ diễn ra trong vài ngày thường không phù hợp vì khâu thiết kế, sản xuất, hậu cần, lắp đặt, quảng bá, vận hành và bảo trì đều cần thời gian và vốn đầu tư.
Thời điểm tổ chức sự kiện tốt nhất thường gắn liền với Giáng sinh, du lịch mùa đông, kỳ nghỉ học, lễ hội địa phương, ngày lễ quốc gia, các hoạt động gia đình theo mùa hoặc các thời kỳ cao điểm du lịch.
Điều gì khiến một địa điểm trở nên kém phù hợp hơn?
Nhiều thách thức của dự án có thể được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch. Nguồn cung cấp điện có thể được cải thiện. Các tuyến đường tham quan có thể được thiết kế lại. Hệ thống kiểm soát ra vào có thể được điều chỉnh. Việc lắp đặt có thể được hỗ trợ. Các hoạt động quảng bá có thể được lên kế hoạch. Các đội ngũ vận hành có thể được đào tạo.
Tuy nhiên, có hai hạn chế khó khắc phục hơn.
Không có chỗ đậu xe và không có luồng khách tham quan cơ bản.
Nếu địa điểm không có chỗ đậu xe, không có lối vào thuận tiện và không có lượng khách tham quan hiện có, rủi ro của dự án sẽ cao hơn nhiều.
Lễ hội ánh sáng có thể thu hút thêm khách tham quan, nhưng không nên kỳ vọng nó sẽ tạo ra tất cả nhu cầu từ con số không. Nếu thiếu khả năng tiếp cận và tiềm năng khách tham quan, chi phí tiếp thị có thể trở nên quá cao và sự kiện có thể không đạt được lượng người tham dự như mong đợi.
Thời gian diễn ra sự kiện quá ngắn
Một sự kiện ngắn ngày thường không phù hợp với hình thức hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng.
Các lễ hội ánh sáng ngoài trời quy mô lớn đòi hỏi lập kế hoạch, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, thử nghiệm, quảng bá, vận hành và bảo trì. Nếu sự kiện chỉ diễn ra trong vài ngày, cả hai bên đều khó có thể thu được lợi nhuận hợp lý.
Đối với các sự kiện ngắn hạn, việc mua hoặc thuê thiết bị chiếu sáng theo hình thức tiêu chuẩn, hoặc sử dụng gói thiết bị chiếu sáng nhỏ hơn có thể thiết thực hơn so với hình thức hợp tác chia sẻ doanh thu toàn diện.
Những gì địa điểm thường cung cấp
Trong mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu, địa điểm tổ chức sự kiện đóng vai trò nền tảng địa phương cho dự án.
Địa điểm này thường hỗ trợ:
- Địa điểm ngoài trời hoặc không gian tổ chức sự kiện
- Giấy phép địa phương hoặc phối hợp với chính quyền khi cần thiết.
- Hỗ trợ quản lý lối vào hoặc bán vé
- Nguồn lực quảng bá địa phương
- Đội vận hành cơ bản
- Quản lý an ninh và khách tham quan
- Dịch vụ vệ sinh và hỗ trợ tại chỗ
- Hợp tác trong lĩnh vực thực phẩm, bán lẻ hoặc thương mại (nếu có)
- Bố trí bãi đậu xe và giao thông
Sự ủng hộ mạnh mẽ từ cộng đồng địa phương càng lớn thì việc tổ chức một lễ hội ánh sáng thành công càng dễ dàng hơn.
Những gì HOYECHI thường cung cấp
HOYECHI cung cấp kinh nghiệm thiết kế, sản xuất, lắp đặt và thực hiện dự án cần thiết để biến một địa điểm ngoài trời thành điểm thu hút khách du lịch về đêm.
Tùy thuộc vào mô hình hợp tác, HOYECHI có thể cung cấp:
- Lập kế hoạch ý tưởng và chủ đề dự án
- Thiết kế tuyến đường tham quan
- Thiết kế trưng bày ánh sáng
- Đèn lồng và tác phẩm điêu khắc ánh sáng theo yêu cầu.
- Sản xuất tại nhà máy và kiểm soát chất lượng
- Điều phối hậu cần
- Nhân lực lắp đặt hoặc hướng dẫn lắp đặt
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Lời khuyên về bảo trì trong suốt sự kiện
- Đề xuất nâng cấp cho các mùa giải tiếp theo.
Đối với các địa điểm ngoài trời lớn, sự hỗ trợ này rất quan trọng vì lễ hội ánh sáng không chỉ là một dự án trang trí. Đó là một trải nghiệm trọn vẹn cho du khách và một hoạt động thương mại.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi liên hệ với HOYECHI
Trước khi thảo luận về thỏa thuận chia sẻ doanh thu, việc chuẩn bị thông tin cơ bản về địa điểm và dự án là rất hữu ích. Điều này cho phép HOYECHI đánh giá xem địa điểm đó có tiềm năng thực sự hay không và mô hình hợp tác nào có thể phù hợp.
Thông tin hữu ích bao gồm:
- Tên và địa điểm tổ chức
- Kích thước địa điểm hoặc diện tích khu vực tổ chức sự kiện có sẵn
- Ảnh, video hoặc sơ đồ trang web
- Dữ liệu lưu lượng khách hiện tại hoặc dữ liệu khách theo mùa
- Mùa sự kiện dự kiến và ngày hoạt động
- Khả năng bán vé hoặc điều kiện kiểm soát ra vào
- Điều kiện đỗ xe và giao thông
- Thông tin nguồn điện khả dụng
- Nguồn lực quảng bá địa phương
- Các khu vực thực phẩm, bán lẻ hoặc thương mại hiện có
- Mô hình hợp tác ưu tiên
- Mục tiêu dự kiến của dự án
Thông tin càng đầy đủ thì việc đánh giá dự án càng dễ dàng hơn và tránh được những kỳ vọng không thực tế.
Vì sao chia sẻ doanh thu không chỉ giúp giảm chi phí
Nhiều chủ địa điểm ban đầu quan tâm đến mô hình chia sẻ doanh thu vì nó có thể giảm bớt áp lực chi phí ban đầu. Tuy nhiên, giá trị thực sự của mô hình này không chỉ nằm ở việc giảm chi phí.
Một mối quan hệ đối tác tốt có thể giúp địa điểm tổ chức giảm chi phí thử nghiệm, cải thiện kế hoạch dự án, tránh các lựa chọn trưng bày không phù hợp, tạo ra tuyến đường tham quan tốt hơn và kết nối lễ hội ánh sáng với các mục tiêu về bán vé, ẩm thực, bán lẻ và thương mại.
Nói cách khác, chia sẻ doanh thu không chỉ đơn thuần là cách rẻ hơn để có được màn trình diễn ánh sáng. Đó là một mô hình kinh doanh hợp tác đòi hỏi cả hai bên phải suy nghĩ về khách tham quan, hoạt động, quảng bá, an toàn và kết quả lâu dài.
Câu hỏi thường gặp: Hợp tác chia sẻ doanh thu trong các lễ hội ánh sáng
Hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng là gì?
Mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng là sự hợp tác giữa địa điểm tổ chức và đối tác trình diễn ánh sáng để cùng nhau tổ chức lễ hội ánh sáng ngoài trời hoặc trình diễn ánh sáng trong công viên và chia sẻ doanh thu dự án theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Những loại địa điểm nào phù hợp với mô hình này?
Các công viên, vườn thú, trang trại, vườn bách thảo, khu nghỉ dưỡng, khu danh lam thắng cảnh, khu phức hợp thương mại, quảng trường ngoài trời và các điểm đến du lịch có thể phù hợp nếu chúng có tiềm năng thu hút khách tham quan, chỗ đậu xe hoặc lối vào thuận tiện, mùa tổ chức sự kiện hợp lý và được hỗ trợ vận hành từ địa phương.
Sự khác biệt giữa mô hình dịch vụ trọn gói và mô hình chia sẻ 50/50 là gì?
Trong mô hình dịch vụ trọn gói, HOYECHI đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn trong dự án, bao gồm lập kế hoạch, sản xuất, hậu cần, nhân lực lắp đặt và hỗ trợ thực hiện. Trong mô hình chia sẻ chi phí 50/50, địa điểm tổ chức sự kiện và HOYECHI cùng chia sẻ các chi phí chính như hậu cần và nhân lực lắp đặt, sau đó chia sẻ doanh thu theo tỷ lệ 50%/50% theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Liệu một địa điểm nhỏ có phù hợp với hình thức chia sẻ doanh thu?
Một địa điểm nhỏ có thể phù hợp nếu có lượng khách tham quan đông đảo, lối vào thuận tiện, kiểm soát ra vào rõ ràng và thời gian diễn ra sự kiện đủ dài. Tuy nhiên, một địa điểm rất nhỏ với lượng khách tham quan ít có thể phù hợp hơn với việc mua thiết bị chiếu sáng tiêu chuẩn hoặc gói chiếu sáng nhỏ hơn.
Các vấn đề về nguồn điện có thể được giải quyết không?
Trong nhiều trường hợp, câu trả lời là có. Cần đánh giá nguồn cung cấp điện trong giai đoạn lập kế hoạch. Dự án có thể được điều chỉnh dựa trên nguồn điện sẵn có, bố trí tuyến đường, kích thước màn hình và các yêu cầu kỹ thuật.
Mô hình này có phù hợp với một sự kiện ngắn hạn không?
Thông thường là không. Các dự án lễ hội ánh sáng chia sẻ doanh thu cần đủ thời gian hoạt động để thu hồi chi phí và tạo ra lợi nhuận. Nếu sự kiện chỉ kéo dài vài ngày, việc mua, thuê hoặc thực hiện dự án nhỏ hơn theo hình thức thông thường có thể thiết thực hơn.
Điều kiện quan trọng nhất đối với một địa điểm phù hợp là gì?
Các điều kiện quan trọng nhất là tiềm năng khách tham quan, bãi đậu xe hoặc lối vào, thời gian diễn ra sự kiện, khả năng quảng bá tại địa phương và hỗ trợ vận hành cơ bản. Một lễ hội ánh sáng có thể củng cố vị thế của địa điểm, nhưng nó cần được xây dựng trên nền tảng khách tham quan thực tế.
Địa điểm tổ chức có yêu cầu kinh nghiệm tổ chức lễ hội ánh sáng trước đó không?
Không. Nhiều địa điểm không có kinh nghiệm tổ chức lễ hội ánh sáng trước đây. Với kế hoạch bài bản, thiết kế tuyến đường hợp lý, hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn vận hành, nhiều thách thức có thể được giải quyết. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức cần có một đội ngũ địa phương sẵn sàng hỗ trợ vận hành và quảng bá hàng ngày.
Lời kết
Mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng có thể giúp các công viên, khu danh lam thắng cảnh, sở thú, trang trại, khu nghỉ dưỡng và các địa điểm thương mại ngoài trời ra mắt các điểm thu hút ban đêm với cấu trúc kinh doanh linh hoạt hơn.
Tuy nhiên, mô hình này không phù hợp với mọi địa điểm. Những dự án thành công nhất thường đến từ những địa điểm có giao thông thuận tiện, bãi đậu xe tốt, tiềm năng thu hút khách tham quan, mùa sự kiện hợp lý và đội ngũ địa phương sẵn sàng hỗ trợ quảng bá và vận hành.
Dù bạn chọn mô hình hợp tác chia sẻ doanh thu toàn diện hay mô hình hợp tác chia sẻ chi phí 50/50, điều quan trọng là phải đánh giá kỹ địa điểm trước khi bắt đầu. Một lễ hội ánh sáng thành công không chỉ nằm ở những màn trình diễn đẹp mắt. Đó là việc lựa chọn đúng địa điểm, đúng mô hình kinh doanh, đúng tuyến đường tham quan và đúng kế hoạch vận hành.
Nếu địa điểm của bạn có tiềm năng trở thành điểm thu hút du lịch đêm, mô hình hợp tác có thể giúp bạn biến tiềm năng đó thành hiện thực.
Thảo luận về mô hình hợp tác với HOYECHI
HOYECHI hợp tác với các công viên, khu danh lam thắng cảnh, sở thú, trang trại, khu nghỉ dưỡng và các địa điểm thương mại để lập kế hoạch và thực hiện các lễ hội ánh sáng ngoài trời, chương trình trình diễn ánh sáng công viên và các điểm tham quan du lịch đêm theo yêu cầu.
Nếu bạn đang đánh giá xem địa điểm của mình có phù hợp với hình thức hợp tác chia sẻ doanh thu trong lễ hội ánh sáng hay không, bạn có thểliên hệ HOYECHIVui lòng cung cấp thông tin về địa điểm, ảnh chụp địa điểm, mùa dự kiến tổ chức sự kiện, điều kiện bãi đậu xe và mô hình hợp tác ưu tiên.
Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá tiềm năng địa điểm và thảo luận xem mô hình hợp tác trọn gói, mô hình chia sẻ chi phí 50/50 hay kế hoạch dự án tiêu chuẩn nào phù hợp hơn.
Thời gian đăng bài: 20/06/2026




