Как обновить Фестиваль фонарей для второго сезона, не начиная всё с нуля.

После успешного первого года парки, зоопарки, живописные места, курорты и организаторы мероприятий часто сталкиваются с одним и тем же коммерческим вопросом: как сделать фестиваль по-настоящему новым, не перестраивая весь проект?

Повторение одних и тех же входов, маршрутов и основных сцен может разочаровать постоянных посетителей. Однако полная замена всего увеличивает затраты на проектирование, производство, доставку и установку. Лучшим решением является структурированное обновление, основанное на состоянии объекта, отзывах посетителей и целевых показателях выручки на следующий сезон.

Почему для второго сезона нужна другая стратегия

В первом сезоне новизна уже является мощным стимулом. Во втором сезоне постоянные посетители задают более сложный вопрос:«Что изменилось в этом году?»

Таким образом, обновление должно одновременно достигать двух целей:

• Цель посетителя:Создать достаточно заметные изменения, чтобы обеспечить повторное посещение, новые фотографии и распространение информации из уст в уста.
• Цель оператора:Повторное использование подходящих активов, контроль повторных инвестиций, сокращение сроков установки и повышение коммерческой отдачи от мероприятия.

Освеженныйкоммерческий проект фестиваля фонарейМероприятие следует планировать как платное ночное развлечение, а не просто как набор декораций, которые включают до следующего года. Важное значение имеют внешний вид входа, поток посетителей, возможности для фотосъемки, зоны питания и розничной торговли, реклама спонсоров и итоговое впечатление от посещения.

Начните с четырех решений: сохранить, обновить, переосмыслить или добавить.

Перед приобретением новых фонарей оцените состояние каждой существующей экспозиции и ее ценность для посетителей.

1. Сохраните узнаваемые достопримечательности.

Гигантский дракон, мифическое животное или специфическая достопримечательность, характерная для данного места проведения мероприятия, уже могут быть связаны с ним. Если это место останется безопасным, надежным и визуально привлекательным, оно может вернуться в качестве знакомого символа фестиваля. Новое место, фон, композиция освещения или окружающая история могут придать ему свежесть, не теряя при этом узнаваемости.

2. Модернизация выставочных стендов с использованием звукового оборудования.

У некоторых фонарей есть пригодные для использования металлические конструкции, но изношенная ткань, неисправное освещение или устаревшие декоративные детали. Такие изделия могут подойти для частичной реставрации, а не для полной замены.

• Замените поврежденные, загрязненные или выцветшие внешние материалы.
• Ремонт вышедших из строя светодиодных гирлянд, проводки, водонепроницаемых разъемов и силовых компонентов.
• Укрепите поврежденные сварные швы, опоры, основания или точки соединения.
• Обновите цвета, узоры, вывески и фоновые изображения.
• Улучшить модули, нумерацию и упаковку для ускорения монтажа в будущем.

3. Переосмыслите знакомые фонари в новой истории.

Одного перемещения фонаря недостаточно. Существующие элементы следует реорганизовать в новую тематическую композицию с четкими переходами и иной последовательностью движения посетителей. Например, отдельные панды, олени, бабочки и цветы могли бы стать частью полноценного путешествия «Из леса в сад».

При реорганизации существующихизготовление на заказ китайских фонариков для фестиваляПри выборе места учитывайте расстояние до объекта съемки, пространство для фотосъемки, переходы между маршрутами, наличие деревьев или воды поблизости, а также то, насколько новая компоновка заметно отличается от наиболее часто посещаемых сцен предыдущего сезона.

4. Добавьте ограниченное количество новых эффектных дисплеев.

Новый контент следует размещать там, где он может оказать наиболее сильное влияние на продажи билетов и восприятие посетителей. В приоритет могут быть добавлены следующие материалы:

• Перепроектированный входной знак
• Совершенно новая тематическая зона
• Большой рекламный стенд для размещения рекламы и освещения в СМИ.
• Новый интерактивный формат или возможность сделать семейную фотографию.
• Более впечатляющий визуальный финал в конце маршрута.
• Местная история, тематика годовщины или ежегодная рубрика, посвященная знакам зодиака.

Перед повторным использованием проверяйте каждый дисплей.

Фонарь, который издалека кажется комплектным, может нуждаться в ремонте конструкции, электропроводки или поверхности. Прежде чем подтвердить планировку на второй сезон, составьте опись и проведите осмотр:

• Металлические конструкции, подверженные деформации, коррозии и повреждению сварных швов.
• Основания, опоры, соединители и места крепления.
• Светодиодные гирлянды, проводка, трансформаторы, контроллеры и водонепроницаемые разъемы.
• Электроизоляционные и наружные компоненты для защиты от атмосферных воздействий
• Внешние ткани защищены от выцветания, разрывов, загрязнений и потери натяжения.
• Движущиеся или интерактивные компоненты
• Номера модулей, монтажные чертежи, комплектующие и запасные части.
• Упаковочные ящики и их пригодность для дальнейшего цикла транспортировки и хранения.

Только после проведения этой проверки следует утверждать целесообразность сохранения, ремонта, модернизации или замены каждого актива. Безопасность и надежность эксплуатации ни в коем случае не должны приноситься в жертву ради сокращения бюджета на обновление.

Улучшите четыре места, которые больше всего привлекают внимание посетителей.

Вход

Вход создает первое впечатление и часто появляется в рекламе, сообщениях СМИ, коротких видеороликах и фотографиях посетителей. Новый вход сообщает о смене сезона еще до того, как гости попадут на основной маршрут.

Зона основной темы

По крайней мере, одна зона должна восприниматься как действительно завершенная и новая. Целостная тематическая зона легче запоминается посетителями и дает маркетинговой команде четкую направленность кампании.

Главная фотоинсталляция

При выборе удачного места для фотосессии следует учитывать расположение людей, масштаб экспозиции, отвлекающие факторы на заднем плане, пространство в очереди и возможность ночной съемки. Новая фотозона может генерировать контент, созданный посетителями, и способствовать органическому продвижению в течение всего сезона.

Завершение фестиваля

Завершение маршрута должно представлять собой визуальную кульминацию, а не позволять впечатлениям постепенно угасать. Панорамный вид, скоординированное освещение, элемент представления или конкретная точка для фотосессии могут создать более сильное финальное воспоминание. Финал также может естественным образом направить посетителей к местам питания, магазинам, сувенирным лавкам или спонсорским зонам перед отъездом.

Превратите «Новинки этого года» в настоящее незабываемое событие прямо на месте проведения мероприятия.

В маркетинге второго сезона не следует обещать новые впечатления, демонстрируя при этом практически то же самое событие. Каждое рекламируемое изменение должно быть легко заметно посетителям на месте.

Перед открытием площадки могут публиковать эскизы, информацию о ходе производства, данные о заводской подготовке, сборке на месте и тестировании освещения. Это подогревает интерес и предоставляет убедительные доказательства того, что фестиваль был модернизирован.

Эффективная рекламная кампания «Новинки этого года» может быть сосредоточена на следующих аспектах:

• Полностью переработанный вход.
• Тематическая зона, созданная впервые.
• Недавно введенный в эксплуатацию гигантский ориентир
• Новая местная культурная история
• Новый интерактивный или семейный опыт фотосъемки.
• Ежегодная зодиакальная или сезонная тематика
• Переработанный финал маршрута

Куда следует направить бюджет второго сезона?

Не существует универсального процента фонарей, которые необходимо заменять. Правильный баланс зависит от состояния оборудования, ожиданий постоянных посетителей, периода работы, рекламных целей и имеющегося бюджета. Площадки, оценивающие доходы, затраты и варианты сотрудничества, также могут пересмотреть этот показатель.Бизнес-план светового шоу.

Планирование следующего сезона во время демонтажа

Успешное повторное использование начинается после завершения предыдущего мероприятия. Неправильный демонтаж и хранение могут повредить оборудование, которое в противном случае можно было бы использовать повторно, и создать предотвратимые проблемы при установке в следующем году.

• Присвойте каждому фонарю и конструктивному модулю четкий номер.
• Сохраните последовательности демонтажа, чертежи, фотографии и видеозаписи.
• Крепежные элементы, электротехнические принадлежности и запасные части выкладываются на витрины.
• Зафиксируйте повреждения и необходимые для замены компоненты.
• Перед упаковкой убедитесь, что ткани, осветительные приборы и конструкции чистые и сухие.
• Не допускайте повреждения поверхностей тяжелыми предметами и тонких веревок.
• Контролируйте влажность, застой воды и риск появления вредителей в местах хранения.
• Составьте контрольный список для проверки перед следующей установкой.

Фонари, имеющие модульную, съемную или складную конструкцию, как правило, проще транспортировать, хранить, устанавливать и переставлять для использования в соответствии с различными темами.

Как HOYECHI поддерживает обновление Фестиваля фонарей во втором сезоне

HOYECHI — производитель и поставщик проектных решений для организации фестивалей фонарей на заказ, световых шоу в парках, выставок китайских фонарей и ночных туристических достопримечательностей на открытом воздухе. Мы поддерживаем парки, зоопарки, живописные места, города, курорты и коммерческие объекты, которые хотят превратить существующий фестиваль в более популярное мероприятие, привлекающее посетителей на повторные сезоны.

На основе вашего списка активов, фотографий, видеороликов, планировки сайта и операционных целей компания HOYECHI может оказать поддержку в следующем:

• Оценка того, какие экспонаты можно сохранить, отремонтировать или перепроектировать.
• Новые варианты планирования маршрутов и сочетания тематических зон.
• Въездные указатели, фирменные экспозиции и фотоинсталляции, выполненные на заказ.
• Темы животных, цветов, драконов, динозавров, а также культурные и праздничные темы для фонарей.
• Модульное производство для транспортировки, хранения и повторной установки.
• Проверка конструкции, освещения и монтажа перед доставкой.
• Монтажные чертежи, фотографии, видео и дистанционное руководство.
• Дополнительная инженерная поддержка при установке для подходящих проектов.
• Планирование организации платной ночной экскурсии для посетителей.

Узнайте больше о компании HOYECHI.Предварительная и последующая поддержка на заводе-изготовителе..

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать повторно уличные композиции для фестиваля фонарей каждый год?

Многие дисплеи можно использовать повторно, но срок их службы зависит от конструкции, условий эксплуатации, количества часов работы, демонтажа, упаковки, хранения и технического обслуживания. Перед каждой установкой необходимо проводить проверку конструкции, электрооборудования и материалов поверхности.

Сколько экспозиций следует заменить ко второму сезону?

Не существует единого оптимального коэффициента замены, подходящего для каждого проекта. Решение должно основываться на физическом состоянии, ожиданиях посетителей, новой тематике, рекламных требованиях и бюджете. Узнаваемые достопримечательности могут оставаться на своих местах, в то время как вход, главная тематическая зона и фотозоны получают больше инвестиций.

Можно ли изменить тематику фестиваля, не покупая много новых фонариков?

Да. Существующие фонари можно перегруппировать вокруг новой истории и дополнить обновленными декорациями, вывесками, фонами, дизайном входа и ограниченным количеством фирменных элементов. Новый опыт, рекламируемый в маркетинге, должен оставаться хорошо видимым для посетителей.

Следует ли заменить самую популярную достопримечательность предыдущего сезона?

Не обязательно. Популярная достопримечательность могла стать частью имиджа фестиваля. Изменение ее местоположения, окружающего пейзажа и роли на маршруте для посетителей может создать новые впечатления, сохранив при этом узнаваемость.

Что нам следует отправить в HOYECHI для первичного обследования?

Пожалуйста, пришлите информацию о месте проведения мероприятия, план площадки, фотографии или видео с предыдущих мероприятий, перечень фонарей, сведения об известных повреждениях, предполагаемую дату открытия, период работы, целевую аудиторию и приблизительный бюджет. Эти данные помогут команде предоставить более релевантные первоначальные рекомендации.

Может ли HOYECHI поддерживать установку за пределами Китая?

Компания HOYECHI может предоставить монтажные чертежи, справочные фотографии, видеоролики, удаленное техническое сопровождение и, по желанию, инженерную поддержку для соответствующих международных проектов. Рекомендуемый метод зависит от масштаба проекта, местоположения, сроков и возможностей местной монтажной бригады.