Vuonna 2024 australialainen eläintarha suunnitteli järjestävänsä yölyhtyfestivaalin houkutellakseen kävijöitä ja parantaakseen yömatkailutarjontaansa. Aluksi asiakkaalla oli hyvin vähän käsitystä siitä, miten tällainen projekti suunniteltaisiin, tuotettaisiin tai toteutettaisiin. Ehdotimme ratkaisua, joka oli räätälöity eläintarhan ainutlaatuisiin ominaisuuksiin, luomalla räätälöityjä lyhtyjä eri eläinten inspiroimana, jotka sopivat tapahtumapaikkaan ja kiinnostavat kävijöitä.
Projektin laajuus ja toimitusaikataulu
Projekti sisälsi kymmeniä mittatilaustyönä tehtyjä lyhtyryhmiä australialaiselle eläintarhalle. Konseptien vahvistamisen jälkeen yksityiskohtainen suunnitteluvaihe kesti noin 15 päivää, jota seurasi noin kuukauden mittainen tehdasvalmistus ja testaus. Valmiit lyhtyryhmät täyttivät noin 10 merikonttia, ja ovelta ovelle -kuljetus Australiaan kesti yli 40 päivää.
Tehtaan esikokoonpano ja asennustuki
Ennen toimitusta lyhtynäytöt esikoottiin ja valaistiin HOYECHIn tehtaalla tarkastusta ja testausta varten. Suuret näytöt valmistettiin modulaarisista osista konttien lastaamisen, kuljetuksen ja kokoonpanon paikan päällä yksinkertaistamiseksi. HOYECHI toimitti myös asennuspiirustuksia ja teknistä etäohjausta paikallisen asennustiimin tueksi Australiassa.
Suunnittelu ja asiakasyhteistyö
Alusta alkaen tiimimme työskenteli tiiviisti asiakkaan kanssa toistuvien suunnitteluehdotusten, visuaalisten mallien ja muutosten avulla. Vaihe askeleelta ohjasimme asiakasta luovien ideoiden muuntamisessa käytännöllisiksi, asennettaviksi lyhtyrakenteiksi. Keskittymällä eläinaiheisiin malleihin asiakas ymmärsi vision välittömästi ja hyväksyi lopulliset suunnitteluehdotukset.
Tuotanto- ja kustannussäästötoimenpiteet
Asennus ja logistiikka
- Modulaariset lyhtyrakenteet tehokasta kuljetusta ja varastointia varten
- Asennus on suunniteltu asiakaspuolen kokoonpanoa varten työvoimakustannusten vähentämiseksi
- Tiimimme teknistä etäohjausta koko asennusprosessin ajan
- Kuljetusnäkökohdat on otettu huomioon suunnitteluvaiheesta lähtien sujuvan toimituksen ja kokoonpanon varmistamiseksi
Hankkeen tulos
Projekti toteutettiin sujuvasti ja se valmistui vain kuukaudessa. Asiakas kertoi saaneensa kaikki projektin kustannukset takaisin ensimmäisen toimintakuukauden aikana. Olimme iloisia nähdessämme asiakkaan menestyvän suunnittelu- ja tuotantotukemme avulla. Tämä tapaus osoittaa, kuinka huolellinen suunnittelu, modulaarinen tuotanto ja etäasennuksen ohjaus voivat auttaa ulkomaisia asiakkaita toteuttamaan laajamittaisen lyhtyfestivaalin tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.
Jatkuva yhteistyö
Vuoden 2024 festivaalin menestyksen jälkeen tiimimme jatkaa yhteistyötä asiakkaan kanssa suunnitellakseen ja toteuttaakseen vuoden 2026–2027 lyhtyfestivaalin tapahtumia. Jokainen uusi projekti hyödyntää opittuja asioita ja pyrkii optimoimaan kävijäkokemuksen, installaatioiden tehokkuuden ja kaupallisen tuoton.
Keskeiset tiedot
- Räätälöidyt lyhtysuunnittelut voivat muuttaa paikkoja ja heijastaa paikallisia ominaispiirteitä
- Etätuki ja modulaariset rakenteet mahdollistavat asiakkaille kustannusten alentamisen ja samalla ammattimaisen asennuksen
- Varhaisessa suunnitteluvaiheessa on otettava huomioon kuljetus, asennus ja tapahtumapaikkakohtaiset rajoitukset
- Huolellinen projektisuunnittelu mahdollistaa asiakkaiden kustannusten nopean kattamisen ja yömatkailun sijoitetun pääoman tuoton parantamisen
Kiinnostaako Lyhtyfestivaalin suunnittelu?
ParkLightShow voi suunnitella ja toteuttaa räätälöidyn lyhtyfestivaalin tai yöllisen valoshow'n puistoosi, eläintarhaasi, lomakeskukseesi tai ulkoilmatapahtumaasi. Lähetä meille tapahtumapaikkasi kuvat, kartta, kävijävirta ja tavoitteesi, niin me toimitamme sinulle räätälöidyn konseptin ja suunnittelusuunnitelman.
Pyydä ilmainen projektisuunnittelu
Julkaisun aika: 04.06.2026
