Làm thế nào để làm mới lễ hội đèn lồng cho mùa thứ hai mà không cần bắt đầu lại từ đầu

Sau một năm đầu tiên thành công, các công viên, sở thú, khu danh lam thắng cảnh, khu nghỉ dưỡng và các nhà tổ chức sự kiện thường phải đối mặt với cùng một câu hỏi thương mại: làm thế nào để lễ hội có thể thực sự mới mẻ mà không cần phải xây dựng lại toàn bộ dự án?

Việc lặp lại lối vào, tuyến đường và các cảnh chính giống nhau có thể làm thất vọng những khách tham quan quay lại. Tuy nhiên, việc thay thế mọi thứ sẽ làm tăng chi phí thiết kế, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt. Giải pháp tốt hơn là làm mới có cấu trúc dựa trên tình trạng tài sản, phản hồi của khách tham quan và mục tiêu doanh thu của mùa tiếp theo.

Vì sao mùa thứ hai cần một chiến lược khác?

Trong mùa đầu tiên, sự mới lạ đã là một sức hút mạnh mẽ. Trong mùa thứ hai, những khách tham quan quay lại đặt ra một câu hỏi khó hơn:“Năm nay có gì khác biệt?”

Do đó, bản cập nhật phải đạt được hai mục tiêu cùng một lúc:

• Mục tiêu của khách truy cập:Tạo ra những thay đổi đủ rõ rệt để khuyến khích khách hàng quay lại, chụp ảnh mới và lan truyền thông tin truyền miệng.
• Mục tiêu của người vận hành:Tái sử dụng các tài sản phù hợp, kiểm soát đầu tư lặp lại, rút ​​ngắn thời gian lắp đặt và cải thiện lợi nhuận thương mại của sự kiện.

Một phiên bản được làm mớidự án lễ hội đèn lồng thương mạiNên lên kế hoạch như một điểm tham quan ban đêm có bán vé, chứ không chỉ đơn thuần là một tập hợp các đồ trang trí được bật lên cho năm sau. Ấn tượng khi vào cổng, lưu lượng khách tham quan, cơ hội chụp ảnh, khu vực ăn uống và bán lẻ, sự hiện diện của nhà tài trợ và ấn tượng cuối cùng của khách tham quan đều rất quan trọng.

Hãy bắt đầu với bốn quyết định: Giữ nguyên, tân trang, thay đổi cấu trúc hoặc bổ sung.

Trước khi mua đèn lồng mới, hãy phân loại mọi đèn lồng hiện có theo tình trạng vật lý và giá trị của chúng đối với trải nghiệm của khách tham quan.

1. Giữ lại những địa danh dễ nhận biết

Một con rồng khổng lồ, một loài động vật thần thoại hoặc một địa danh đặc trưng của địa điểm tổ chức có thể đã gắn liền với sự kiện. Nếu nó vẫn an toàn, đáng tin cậy và có sức hút thị giác mạnh mẽ, nó có thể trở lại như một biểu tượng quen thuộc của lễ hội. Một địa điểm mới, bối cảnh mới, bố cục ánh sáng mới hoặc câu chuyện xung quanh mới có thể làm cho nó trở nên mới mẻ mà không làm mất đi sự nhận diện.

2. Nâng cấp các khu trưng bày có cấu trúc chính chắc chắn

Một số đèn lồng có khung kim loại vẫn sử dụng được nhưng vải bị mòn, hệ thống chiếu sáng bị hỏng hoặc các chi tiết trang trí đã lỗi thời. Những chiếc đèn này có thể phù hợp để tân trang một phần hơn là thay thế hoàn toàn.

• Thay thế các vật liệu bên ngoài bị hư hỏng, bẩn hoặc bạc màu.
• Sửa chữa các dây đèn LED bị hỏng, dây dẫn, đầu nối chống thấm nước và các linh kiện nguồn.
• Gia cố các mối hàn, giá đỡ, đế hoặc điểm nối bị hư hỏng.
• Cập nhật màu sắc, họa tiết, biển báo và phông nền.
• Cải thiện các mô-đun, việc đánh số và đóng gói để việc lắp đặt trong tương lai được nhanh hơn.

3. Tái định hình những chiếc đèn lồng quen thuộc trong một câu chuyện mới

Chỉ di chuyển một chiếc đèn lồng thôi thì chưa đủ. Cần sắp xếp lại các tài sản hiện có theo một chủ đề mới với sự chuyển tiếp rõ ràng và trình tự tham quan khác biệt. Ví dụ, việc tách riêng gấu trúc, hươu, bướm và hoa có thể tạo thành một hành trình "Từ rừng đến vườn" hoàn chỉnh.

Khi tổ chức lại hệ thống hiện cóCác màn trình diễn lễ hội đèn lồng Trung Quốc theo phong cách riêngHãy cân nhắc khoảng cách quan sát, không gian chụp ảnh, sự chuyển đổi tuyến đường, cây cối hoặc nguồn nước gần đó, và liệu cách bố trí mới có khác biệt rõ rệt so với những cảnh quay phổ biến nhất của mùa trước hay không.

4. Bổ sung một số lượng hạn chế các màn hình hiển thị mới có tác động mạnh.

Nội dung mới nên tập trung vào những yếu tố có thể tác động mạnh nhất đến doanh số bán vé và nhận thức của khách tham quan. Các nội dung ưu tiên cần bổ sung có thể bao gồm:

• Một công trình kiến ​​trúc mang tính biểu tượng ở lối vào đã được thiết kế lại.
• Một khu vực theo chủ đề hoàn toàn mới
• Màn hình lớn dùng để quảng cáo và đưa tin trên phương tiện truyền thông.
• Trải nghiệm chụp ảnh tương tác hoặc gia đình mới
• Một màn kết thúc trực quan ấn tượng hơn ở cuối tuyến đường.
• Một câu chuyện địa phương, chủ đề kỷ niệm hoặc đặc điểm cung hoàng đạo hàng năm.

Kiểm tra kỹ lưỡng từng màn hình trước khi tái sử dụng.

Một chiếc đèn lồng trông có vẻ hoàn chỉnh từ xa vẫn có thể cần sửa chữa về cấu trúc, điện hoặc bề mặt. Trước khi xác nhận bố cục cho mùa thứ hai, hãy lập danh mục và kiểm tra:

• Các cấu trúc kim loại dễ bị biến dạng, ăn mòn và hư hỏng các điểm hàn.
• Đế, giá đỡ, khớp nối và vị trí neo
• Dây đèn LED, dây dẫn, biến áp, bộ điều khiển và đầu nối chống thấm nước
• Các thành phần cách điện và chống chịu thời tiết ngoài trời
• Các loại vải bên ngoài dễ bị phai màu, rách, bẩn và mất độ căng.
• Các thành phần chuyển động hoặc tương tác
• Mã số mô-đun, bản vẽ lắp đặt, phụ kiện và phụ tùng thay thế
• Thùng đóng gói và khả năng phù hợp của chúng cho chu kỳ vận chuyển và lưu trữ tiếp theo.

Chỉ sau khi xem xét kỹ lưỡng, từng tài sản mới được phê duyệt để giữ lại, sửa chữa, thiết kế lại hoặc thay thế. An toàn và độ tin cậy vận hành không bao giờ được phép bị hy sinh để giảm ngân sách nâng cấp.

Nâng cấp bốn địa điểm mà du khách chú ý nhất.

Lối vào

Lối vào tạo nên ấn tượng đầu tiên và thường xuyên xuất hiện trong quảng cáo, các bản tin truyền thông, video ngắn và ảnh chụp của khách tham quan. Một lối vào mới báo hiệu sự thay đổi mùa trước khi khách bước vào tuyến đường chính.

Khu vực chủ đề chính

Ít nhất một khu vực cần tạo cảm giác hoàn chỉnh và mới mẻ. Một khu vực theo chủ đề mạch lạc sẽ giúp khách tham quan dễ nhớ hơn và mang lại cho đội ngũ tiếp thị một trọng tâm chiến dịch rõ ràng.

Triển lãm ảnh chính

Một điểm chụp ảnh lý tưởng cần tính đến vị trí đứng của mọi người, quy mô trưng bày, các yếu tố gây xao nhãng phía sau, không gian xếp hàng và khả năng chụp ảnh ban đêm. Một khung cảnh chụp ảnh mới có thể tạo ra nội dung do khách tham quan tự tạo và quảng bá tự nhiên trong suốt mùa.

Lễ bế mạc Liên hoan

Điểm kết thúc của hành trình nên tạo ra một cao trào thị giác thay vì để trải nghiệm dần phai nhạt. Một khung cảnh toàn cảnh, hệ thống chiếu sáng được phối hợp, yếu tố trình diễn hoặc điểm chụp ảnh lưu niệm có thể tạo nên một kỷ niệm cuối cùng mạnh mẽ hơn. Phần kết thúc cũng có thể dẫn dắt du khách một cách tự nhiên đến các khu vực ăn uống, bán lẻ, quà lưu niệm hoặc khu vực của nhà tài trợ trước khi rời đi.

Biến “Điều mới mẻ trong năm nay” thành trải nghiệm thực tế tại chỗ.

Chiến dịch marketing mùa thứ hai không nên hứa hẹn trải nghiệm mới trong khi lại thể hiện gần như cùng một sự kiện. Mọi thay đổi được quảng cáo đều phải dễ dàng nhận biết đối với khách tham quan khi đến trực tiếp.

Trước khi khai mạc, các địa điểm tổ chức có thể công bố bản vẽ thiết kế, cập nhật tiến độ sản xuất, lắp đặt trước tại nhà máy, lắp ráp tại chỗ và thử nghiệm ánh sáng. Điều này tạo sự mong chờ và cung cấp bằng chứng đáng tin cậy cho thấy lễ hội đã được nâng cấp.

Một chiến dịch “Mới trong năm nay” mạnh mẽ có thể tập trung vào:

• Lối vào được thiết kế lại hoàn toàn
• Một khu vực theo chủ đề lần đầu tiên được tổ chức.
• Một công trình kiến ​​trúc khổng lồ mới được khánh thành.
• Một câu chuyện văn hóa địa phương mới
• Một trải nghiệm chụp ảnh tương tác hoặc gia đình mới
• Một cung hoàng đạo hàng năm hoặc chủ đề theo mùa
• Phần kết của tuyến đường được thiết kế lại.

Ngân sách mùa thứ hai nên được dành cho những khoản nào?

Không có tỷ lệ phần trăm cố định nào cho việc thay thế đèn lồng. Tỷ lệ phù hợp phụ thuộc vào tình trạng tài sản, kỳ vọng của khách tham quan quay lại, thời gian hoạt động, mục tiêu quảng bá và ngân sách hiện có. Các địa điểm khi đánh giá doanh thu, chi phí và các lựa chọn hợp tác cũng có thể xem xét lại tỷ lệ này.Kế hoạch kinh doanh trình diễn ánh sáng.

Lên kế hoạch cho mùa giải tiếp theo trong thời gian tháo dỡ.

Việc tái sử dụng thành công bắt đầu khi sự kiện trước đó kết thúc. Việc tháo dỡ và bảo quản không đúng cách có thể làm hỏng các tài sản đáng lẽ có thể tái sử dụng và tạo ra các vấn đề lắp đặt không đáng có vào năm sau.

• Hãy gán một số hiệu rõ ràng cho mỗi đèn lồng và mô-đun cấu trúc.
• Lưu giữ các trình tự tháo dỡ, bản vẽ, ảnh chụp và video.
• Sắp xếp các loại ốc vít, phụ kiện điện và phụ tùng thay thế theo kệ trưng bày.
• Ghi lại những hư hỏng và các bộ phận cần thay thế.
• Hãy giữ cho vải vóc, đèn chiếu sáng và các cấu trúc luôn sạch sẽ và khô ráo trước khi đóng gói.
• Ngăn chặn các vật nặng đè bẹp các vật liệu bề mặt và dây nhẹ.
• Kiểm soát độ ẩm, nước đọng và nguy cơ sâu bệnh trong kho chứa.
• Hãy lập danh sách kiểm tra cho lần lắp đặt tiếp theo.

Đèn lồng được thiết kế với cấu trúc mô-đun, có thể tháo rời hoặc gấp gọn thường dễ vận chuyển, cất giữ, lắp đặt lại và sắp xếp lại cho các chủ đề trong tương lai.

HOYECHI hỗ trợ việc làm mới Lễ hội đèn lồng mùa thứ hai như thế nào?

HOYECHI là nhà sản xuất và cung cấp giải pháp dự án cho các lễ hội đèn lồng tùy chỉnh, trình diễn ánh sáng công viên, trưng bày lễ hội đèn lồng Trung Quốc và các điểm tham quan du lịch đêm ngoài trời. Chúng tôi hỗ trợ các công viên, sở thú, khu danh lam thắng cảnh, thành phố, khu nghỉ dưỡng và các địa điểm thương mại muốn biến lễ hội hiện có thành một điểm thu hút khách du lịch quay lại nhiều mùa hơn.

Dựa trên danh sách tài sản, hình ảnh, video, bố cục trang web và mục tiêu hoạt động của bạn, HOYECHI có thể hỗ trợ:

• Đánh giá xem màn hình nào nên được giữ lại, tân trang hoặc thiết kế lại.
• Lập kế hoạch tuyến đường mới và sự kết hợp các khu vực theo chủ đề.
• Các điểm nhấn lối vào được thiết kế riêng, màn hình hiển thị đặc trưng và các tác phẩm sắp đặt ảnh.
• Các chủ đề đèn lồng: động vật, hoa, rồng, khủng long, văn hóa và lễ hội.
• Sản xuất theo mô-đun để vận chuyển, lưu trữ và lắp đặt lại.
• Kiểm tra kết cấu, hệ thống chiếu sáng và lắp đặt trước khi giao hàng.
• Bản vẽ lắp đặt, hình ảnh, video và hướng dẫn từ xa
• Dịch vụ hỗ trợ lắp đặt kỹ thuật tùy chọn cho các dự án phù hợp.
• Lên kế hoạch cho trải nghiệm tham quan ban đêm có bán vé.

Tìm hiểu thêm về HOYECHI'SHỗ trợ lắp đặt và cài đặt trước tại nhà máy.

Câu hỏi thường gặp

Liệu các vật dụng trang trí lễ hội đèn lồng ngoài trời có thể được tái sử dụng mỗi năm không?

Nhiều màn hình có thể được tái sử dụng, nhưng tuổi thọ thực tế của chúng phụ thuộc vào thiết kế cấu trúc, điều kiện ngoài trời, số giờ hoạt động, việc tháo dỡ, đóng gói, bảo quản và bảo trì. Việc kiểm tra cấu trúc, điện và vật liệu bề mặt cần được thực hiện trước mỗi lần lắp đặt.

Cần thay thế bao nhiêu màn hình cho mùa thứ hai?

Không có tỷ lệ thay thế cố định nào phù hợp với mọi dự án. Quyết định nên dựa trên tình trạng vật lý, kỳ vọng của khách tham quan, chủ đề mới, yêu cầu quảng bá và ngân sách. Các địa danh dễ nhận biết có thể được giữ lại trong khi lối vào, khu vực chủ đề chính và các khu vực chụp ảnh nhận được đầu tư lớn hơn.

Liệu chủ đề lễ hội có thể thay đổi mà không cần mua thêm nhiều đèn lồng mới không?

Vâng. Các đèn lồng hiện có có thể được sắp xếp lại xung quanh một câu chuyện mới và được hỗ trợ bởi cảnh quan, biển báo, phông nền, thiết kế lối vào được cập nhật và một số bổ sung đặc trưng. Trải nghiệm mới được quảng cáo trong hoạt động tiếp thị vẫn phải dễ dàng nhận thấy đối với khách tham quan.

Liệu địa danh nổi tiếng nhất từ ​​mùa trước có nên được thay thế?

Không nhất thiết. Một địa danh nổi tiếng có thể đã trở thành một phần bản sắc của lễ hội. Việc thay đổi vị trí, cảnh quan xung quanh và vai trò của nó trong tuyến đường tham quan có thể tạo ra trải nghiệm mới mẻ trong khi vẫn giữ được sự nhận diện.

Chúng ta nên gửi gì cho HOYECHI để đánh giá ban đầu?

Vui lòng gửi địa điểm tổ chức sự kiện, sơ đồ mặt bằng, ảnh hoặc video các sự kiện trước đó, danh sách đèn lồng, các hư hỏng đã biết, ngày dự kiến ​​khai trương, thời gian hoạt động, đối tượng khách tham quan và ngân sách ước tính. Những thông tin chi tiết này sẽ giúp nhóm chúng tôi đưa ra đề xuất ban đầu phù hợp hơn.

HOYECHI có thể hỗ trợ lắp đặt bên ngoài Trung Quốc không?

HOYECHI có thể cung cấp bản vẽ lắp đặt, ảnh tham khảo, video, hướng dẫn kỹ thuật từ xa và hỗ trợ kỹ sư tùy chọn cho các dự án quốc tế phù hợp. Phương pháp được đề xuất phụ thuộc vào quy mô dự án, vị trí, tiến độ và khả năng của đội ngũ lắp đặt địa phương.