Kuinka virkistää lyhtyfestivaali toiselle kaudelle aloittamatta alusta

Ensimmäisen onnistuneen vuoden jälkeen puistot, eläintarhat, maisema-alueet, lomakohteet ja tapahtumajärjestäjät kohtaavat usein saman kaupallisen kysymyksen: miten festivaali voi tuntua aidosti uudelta ilman koko projektin uudelleenrakentamista?

Saman sisäänkäynnin, reitin ja tärkeimpien kohtausten toistaminen voi pettää palaavat kävijät. Kaiken korvaaminen kuitenkin lisää suunnittelu-, tuotanto-, toimitus- ja asennuskustannuksia. Parempi ratkaisu on jäsennelty uudistus, joka perustuu omaisuuden kuntoon, kävijöiden palautteeseen ja seuraavan kauden tuottotavoitteisiin.

Miksi toinen kausi tarvitsee erilaisen strategian

Ensimmäisellä kaudella uutuus on jo itsessään voimakas vetovoimatekijä. Toisella kaudella palaavat kävijät esittävät vaativamman kysymyksen:"Mikä on tänä vuonna erilaista?"

Päivityksen on siis saavutettava kaksi tavoitetta samanaikaisesti:

• Vierailijan tavoite:luo riittävästi näkyvää muutosta tukeaksesi toistuvaa läsnäoloa, uusia valokuvia ja uutta puskaradiota.
• Operaattorin tavoite:käyttää uudelleen sopivia resursseja, hallita toistuvia investointeja, lyhentää asennusaikaa ja parantaa tapahtuman kaupallista tuottoa.

Päivitettykaupallinen lyhtyfestivaaliprojektitulisi suunnitella lipunmyyntikohteeksi yöllä, ei pelkästään koristeiden kokoelmaksi, joka kytketään päälle vuodeksi kerrallaan. Sisäänpääsyn vaikutus, kävijävirta, kuvausmahdollisuudet, ruoka- ja myyntialueet, sponsorien näkyvyys ja lopullinen kävijävaikutelma ovat kaikki tärkeitä.

Aloita neljällä päätöksellä: Säilytä, Kunnosta, Uudista tai Lisää

Ennen uusien lyhtyjen ostamista, luokittele jokainen olemassa oleva lyhty sen fyysisen kunnon ja kävijäkokemukselle tuoman arvon mukaan.

1. Säilytä tunnistettavat maamerkit

Tapahtumaan voi jo liittyä jättiläismäinen lohikäärme, myyttinen eläin tai tapahtumapaikkaan liittyvä maamerkki. Jos se pysyy turvallisena, luotettavana ja visuaalisesti vahvana, se voi palata tuttuna festivaali-ikonina. Uusi sijainti, tausta, valaistus tai ympäröivä tarina voivat tehdä siitä raikkaan tuntuisen menettämättä tunnistettavuutta.

2. Kunnostetaan näyttelytilat äänirakenteilla

Joissakin lyhdyissä on käyttökelpoisia metallirakenteita, mutta kuluneita kankaita, epäonnistunutta valaistusta tai vanhentuneita koristeellisia yksityiskohtia. Nämä omaisuudet saattavat soveltua osittaiseen kunnostukseen täydellisen korvaamisen sijaan.

• Vaihda vaurioituneet, likaiset tai haalistuneet ulkomateriaalit.
• Korjaa vialliset LED-nauhat, johdotukset, vedenpitävät liittimet ja virtakomponentit.
• Vahvista vaurioituneita hitsauksia, tukia, alustoja tai liitoskohtia.
• Päivitä värejä, kuvioita, kylttejä ja maisemallisia taustoja.
• Paranna moduuleja, numerointia ja pakkausta nopeampaa asennusta varten tulevaisuudessa.

3. Muokkaa tuttuja lyhtyjä uudessa tarinassa

Lyhdyn siirtäminen yksinään ei riitä. Olemassa olevat resurssit tulisi järjestää uudelleen uudeksi teemaksi selkeillä siirtymillä ja erilaisella vierailijoiden järjestyksellä. Esimerkiksi erilliset pandat, peurat, perhoset ja kukat voisivat muodostaa kokonaisen "Metsästä puutarhaan" -matkan.

Kun uudelleenjärjestellään olemassa oleviamukautetut kiinalaisen lyhtyfestivaalin näytökset, ota huomioon katseluetäisyys, kuvaustila, reittien siirtymät, lähellä olevat puut tai vesi ja se, eroaako uusi järjestely selvästi edellisen kauden useimmin jaetuista kohtauksista.

4. Lisää rajoitettu määrä uusia, vaikuttavia näyttöjä

Uusi sisältö tulisi keskittää sinne, missä se voi vaikuttaa vahvimmin lipunmyyntiin ja kävijöiden käsityksiin. Ensisijaisia ​​lisäyksiä voivat olla:

• Uudelleen suunniteltu sisäänkäynnin maamerkki
• Yksi täysin uusi teema-alue
• Suuri ja edullinen näyttö mainontaan ja medianäkyvyyteen
• Uusi interaktiivinen tai perhekuvauskokemus
• Vahvempi visuaalinen päätös reitin lopussa
• Paikallinen tarina, vuosipäivän teema tai vuosittainen horoskooppimerkki

Tarkasta jokainen näyttö ennen uudelleenkäyttöä

Kaukaa katsottuna valmiilta vaikuttava lyhty saattaa silti vaatia rakenteellisia, sähköisiä tai pintakorjauksia. Ennen toisen kauden pohjaratkaisun vahvistamista, tee inventaario ja tarkasta:

• Metallirakenteiden muodonmuutosten, korroosion ja vaurioituneiden hitsauskohtien varalta
• Jalustat, tuet, liittimet ja ankkurointikohdat
• LED-nauhat, johdotus, muuntajat, ohjaimet ja vedenpitävät liittimet
• Sähköeristys ja ulkokäyttöön tarkoitetut sääsuojakomponentit
• Päällyskankaiden haalistumisen, repeämien, lian ja kireyden heikkenemisen varalta
• Liikkuvat tai interaktiiviset komponentit
• Moduulinumerot, asennuspiirustukset, lisävarusteet ja varaosat
• Pakkauslaatikot ja niiden soveltuvuus toiseen kuljetus- ja varastointijaksoon

Vasta tämän tarkastuksen jälkeen jokainen omaisuuserä tulisi hyväksyä säilytettäväksi, korjattavaksi, uudelleensuunnitteluun tai vaihtamiseksi. Turvallisuutta ja käyttövarmuutta ei saa koskaan uhrata päivitysbudjetin pienentämiseksi.

Päivitä neljä paikkaa, jotka kävijät huomaavat eniten

Sisäänkäynti

Sisäänkäynti muodostaa ensivaikutelman ja esiintyy usein mainoksissa, mediaraporteissa, lyhyissä videoissa ja vierailijoiden valokuvissa. Uusi sisäänkäynti viestii vuodenajan vaihtumisesta jo ennen kuin vierailijat astuvat pääreitille.

Ydinteema-alue

Ainakin yhden alueen tulisi tuntua aidosti ehyeltä ja uudelta. Yhtenäinen teema-alue on helpompi muistaa kävijöille ja antaa markkinointitiimille selkeän kampanjan fokuksen.

Päävalokuvainstallaatio

Vahvan kuvauspaikan tulisi ottaa huomioon ihmisten seisomapaikat, esityksen mittakaava, taustan häiriötekijät, jonotustila ja yökuvaus. Uusi kuvauskohtaus voi tuottaa kävijöiden luomaa sisältöä ja orgaanista mainontaa koko kauden ajan.

Festivaalin finaali

Reitin lopun tulisi tarjota visuaalinen huipentuma sen sijaan, että kokemus haalistuisi. Panoraamanäkymä, koordinoitu valaistus, esityselementti tai kuvauspaikka voivat luoda vahvemman loppumuiston. Loppukohtaus voi myös johdattaa kävijät luonnollisesti kohti ruokapaikkoja, vähittäismyyntipisteitä, matkamuistoja tai sponsorialueita ennen lähtöä.

Tee "Tämän vuoden uutuudesta" todellinen kokemus paikan päällä

Toisen kauden markkinoinnissa ei tulisi luvata uutta kokemusta samalla, kun lähes sama tapahtuma näytetään. Jokaisen mainostetun muutoksen tulisi olla helppo vierailijoille tunnistaa paikan päällä.

Ennen avaamista tapahtumapaikat voivat julkaista konseptipiirustukset, valmistuspäivitykset, tehtaan esiasennukset, paikan päällä tehdyt kokoonpanot ja valaistustestit. Tämä herättää odotuksia ja antaa uskottavaa näyttöä festivaalin parannuksista.

Vahva ”Tänä vuonna uutta” -kampanja voi keskittyä seuraaviin aiheisiin:

• Täysin uudistettu sisäänkäynti
• Ensimmäistä kertaa teemavyöhyke
• Äskettäin käyttöön otettu jättimäinen maamerkki
• Uusi paikallinen kulttuuritarina
• Uusi interaktiivinen tai perhevalokuvauskokemus
• Vuosittainen horoskooppimerkki tai kausittainen teema
• Uudelleensuunnitellun reitin finaali

Minne toisen kauden budjetti pitäisi suunnata?

Ei ole olemassa yleistä prosenttiosuutta lyhtyjen vaihdosta. Oikea tasapaino riippuu omaisuuden kunnosta, palaavien kävijöiden odotuksista, toiminta-ajasta, mainostavoitteista ja käytettävissä olevasta budjetista. Tuloja, kustannuksia ja yhteistyövaihtoehtoja arvioivat tapahtumapaikat voivat myös tarkastella...Valoshow-liiketoimintasuunnitelma.

Suunnittele seuraava kausi purkuvaiheessa

Onnistunut uudelleenkäyttö alkaa edellisen tapahtuman päättyessä. Huono purkaminen ja varastointi voivat vahingoittaa muuten uudelleenkäytettäviä resursseja ja aiheuttaa vältettävissä olevia asennusongelmia seuraavana vuonna.

• Anna jokaiselle lyhdylle ja rakennemoduulille selkeä numero.
• Säilytä purkuohjeet, piirustukset, valokuvat ja videot.
• Pakkaa kiinnitystarvikkeet, sähkötarvikkeet ja varaosat esillepanopaikalle.
• Kirjaa ylös vauriot ja tarvittavat varaosat.
• Pidä kankaat, valot ja rakenteet puhtaina ja kuivina ennen pakkaamista.
• Estä raskaita esineitä murskaamasta pintamateriaaleja ja valosarjoja.
• Hallitse kosteutta, seisovaa vettä ja tuholaisriskiä varastossa.
• Laadi tarkistuslista seuraavaa asennusta varten.

Modulaarisilla, irrotettavilla tai kokoontaitettavilla rakenteilla varustetut lyhdyt on yleensä helpompi kuljettaa, varastoida, asentaa uudelleen ja järjestää uudelleen tulevia teemoja varten.

Kuinka HOYECHI tukee toisen kauden lyhtyfestivaalin uudistusta

HOYECHI on räätälöityjen lyhtyfestivaalien, puistojen valoshow’iden, kiinalaisten lyhtyfestivaalien ja ulkoilma-aktiviteettien valmistaja ja projektiratkaisujen toimittaja. Tuemme puistoja, eläintarhoja, maisema-alueita, kaupunkeja, lomakohteita ja kaupallisia tiloja, jotka haluavat muuttaa olemassa olevan festivaalin vahvemmaksi toistuvaksi nähtävyydeksi.

HOYECHI voi tukea seuraavia asioita resurssiluettelosi, valokuviesi, videoidesi, sivustosi asettelun ja toimintatavoitteidesi perusteella:

• Arviointi siitä, mitkä näyttelyt voidaan säilyttää, kunnostaa tai suunnitella uudelleen
• Uusi reittisuunnittelu ja teema-alueiden yhdistelmät
• Sisäänkäyntien mittatilaustyönä tehdyt maamerkit, tunnusomainen näyttely ja valokuvainstallaatiot
• Eläin-, kukka-, lohikäärme-, dinosaurus-, kulttuuri- ja loma-lyhtyteemoja
• Modulaarinen tuotanto kuljetusta, varastointia ja toistuvaa asennusta varten
• Rakenne-, valaistus- ja asennustarkastukset ennen toimitusta
• Asennuspiirustukset, valokuvat, videot ja etäohjaus
• Valinnainen insinöörin asennustuki sopiviin projekteihin
• Lipun maksavan yövierailukokemuksen suunnittelu

Lue lisää HOYECHI'sistätehtaan esiasennus ja asennustuki.

Usein kysytyt kysymykset

Voidaanko ulkoilmalyhtyfestivaalin näytöksiä käyttää uudelleen joka vuosi?

Monia näyttöjä voidaan käyttää uudelleen, mutta niiden käytännön käyttöikä riippuu rakenteellisesta suunnittelusta, ulko-olosuhteista, käyttötunneista, purkamisesta, pakkaamisesta, varastoinnista ja huollosta. Rakenteelliset, sähkö- ja pintamateriaalitarkastukset on tehtävä ennen jokaista asennusta.

Kuinka monta näyttöä pitäisi vaihtaa toisella kaudella?

Ei ole olemassa kiinteää, jokaiseen projektiin sopivaa korvaussuhdetta. Päätöksen tulisi perustua fyysiseen kuntoon, kävijöiden odotuksiin, uuteen teemaan, mainosvaatimuksiin ja budjettiin. Tunnistettavat maamerkit voivat säilyä, kun taas sisäänkäyntiin, pääteema-alueeseen ja valokuvainstallaatioihin panostetaan enemmän.

Voiko festivaalin teemaa muuttaa ostamatta montaa uutta lyhtyä?

Kyllä. Olemassa olevia lyhtyjä voidaan järjestellä uudelleen uuden tarinan ympärille ja tukea päivitetyillä maisemilla, kylteillä, taustoilla, sisäänkäynnin suunnittelulla ja rajoitetulla määrällä muita tunnistettavia lisäyksiä. Markkinoinnissa mainostetun uuden kokemuksen on edelleen oltava selvästi vierailijoiden nähtävissä.

Pitäisikö edellisen kauden suosituin maamerkki korvata?

Ei välttämättä. Suositusta maamerkistä on saattanut tulla osa festivaalin identiteettiä. Sen sijainnin, ympäröivän maiseman ja roolin muuttaminen kävijäreitillä voi luoda uudenlaisen kokemuksen säilyttäen samalla sen tunnettuuden.

Mitä meidän pitäisi lähettää HOYECHIlle alkuarviointia varten?

Lähetä meille tapahtumapaikan sijainti, tonttikartta, aiempien tapahtumien kuvat tai videot, lyhtyjen varastotiedot, tunnetut vauriot, odotettu avajaispäivä, toiminta-aika, kohdeyleisömäärät ja arvioitu budjetti. Näiden tietojen avulla tiimi voi antaa osuvamman alustavan suosituksen.

Voiko HOYECHI tukea asennusta Kiinan ulkopuolella?

HOYECHI voi toimittaa asennuspiirustuksia, referenssikuvia, videoita, teknistä etäohjausta ja valinnaisesti insinööritukea sopiviin kansainvälisiin projekteihin. Suositeltu menetelmä riippuu projektin laajuudesta, sijainnista, aikataulusta ja paikallisen asennustiimin kyvyistä.