Ako osviežiť festival lampiónov pre jeho druhú sezónu bez toho, aby ste začali odznova

Po úspešnom prvom roku čelia parky, zoologické záhrady, malebné oblasti, rezorty a organizátori podujatí často rovnakej komerčnej otázke: ako môže festival pôsobiť skutočne novým dojmom bez toho, aby sa celý projekt prestaval?

Opakovanie toho istého vchodu, trasy a hlavných scén môže sklamať vracajúcich sa návštevníkov. Nahradenie všetkého však zvyšuje náklady na dizajn, výrobu, dopravu a inštaláciu. Lepším riešením je štruktúrovaná obnova založená na stave majetku, spätnej väzbe od návštevníkov a cieľoch príjmov v ďalšej sezóne.

Prečo druhá séria potrebuje inú stratégiu

V prvej sezóne je novosť už silným lákadlom. V druhej sa vracajúci návštevníci pýtajú náročnejšiu otázku:„Čo je tento rok iné?“

Aktualizácia musí preto dosiahnuť dva ciele súčasne:

• Cieľ návštevníka:vytvoriť dostatočnú viditeľnú zmenu na podporu opakovanej účasti, nových fotografií a nových šírení informácií.
• Cieľ operátora:opätovne použiť vhodné aktíva, kontrolovať opakované investície, skrátiť inštaláciu a zlepšiť komerčnú návratnosť podujatia.

Osvieženýprojekt komerčného festivalu lampiónovby sa malo plánovať ako večerná atrakcia s platenými vstupenkami, nie len ako zbierka dekorácií, ktoré sa budú rozsvietiť na ďalší rok. Záleží na vstupnom dojme, toku návštevníkov, príležitostiach na fotografovanie, stravovacích a obchodných zónach, prezentácii sponzorov a konečnom dojme návštevníkov.

Začnite so štyrmi rozhodnutiami: Zachovať, zrekonštruovať, prepracovať alebo pridať

Pred kúpou nových lampášov klasifikujte každý existujúci displej podľa jeho fyzického stavu a jeho hodnoty pre návštevníkov.

1. Zachovajte si rozpoznateľné orientačné body

Obrovský drak, mýtické zviera alebo orientačný bod špecifický pre dané miesto konania už môžu byť spojené s podujatím. Ak zostanú bezpečné, spoľahlivé a vizuálne silné, môžu sa vrátiť ako známa ikona festivalu. Nové miesto, pozadie, svetelná kompozícia alebo okolitý príbeh môžu dodať podujatiu svieži nádych bez straty rozpoznateľnosti.

2. Rekonštrukcia displejov so zdravými hlavnými konštrukciami

Niektoré lampáše majú použiteľnú kovovú konštrukciu, ale opotrebované látky, nefunkčné osvetlenie alebo zastarané dekoratívne detaily. Tieto prvky môžu byť vhodné na čiastočnú rekonštrukciu, nie na úplnú výmenu.

• Vymeňte poškodené, znečistené alebo vyblednuté vonkajšie materiály.
• Oprava poškodených LED reťazcov, kabeláže, vodotesných konektorov a napájacích komponentov.
• Posilnite poškodené zvary, podpery, základne alebo spojovacie body.
• Aktualizujte farby, vzory, značky a scénické pozadia.
• Vylepšite moduly, číslovanie a balenie pre rýchlejšiu budúcu inštaláciu.

3. Preformulujte známe lampáše v novom príbehu

Samotné presunutie lampáša nestačí. Existujúce prvky by sa mali reorganizovať do novej témy s jasnými prechodmi a odlišnou sekvenciou návštevníkov. Samostatné pandy, jelene, motýle a kvety by sa napríklad mohli stať kompletnou cestou „Z lesa do záhrady“.

Pri reorganizácii existujúcejvlastné čínske lampiónové festivalové displeje, zvážte vzdialenosť pozorovania, priestor na fotografovanie, prechody trás, blízke stromy alebo vodu a to, či sa nové usporiadanie zreteľne líši od najzdieľanejších scén z predchádzajúcej sezóny.

4. Pridajte obmedzený počet nových displejov s vysokým dopadom

Nový obsah by sa mal sústrediť tam, kde môže najsilnejšie ovplyvniť predaj vstupeniek a vnímanie návštevníkov. Prioritné doplnenia môžu zahŕňať:

• Prepracovaný vstupný orientačný bod
• Jedna úplne nová tematická zóna
• Veľký charakteristický displej pre reklamu a mediálne pokrytie
• Nový interaktívny zážitok alebo zážitok z rodinného fotenia
• Silnejšie vizuálne finále na konci trasy
• Miestny príbeh, téma výročia alebo každoročný zverokruh

Pred opätovným použitím skontrolujte každý displej

Lampáš, ktorý sa z diaľky javí ako kompletný, môže stále vyžadovať opravy konštrukcie, elektriny alebo povrchu. Pred potvrdením rozloženia pre druhú sezónu si vytvorte inventár a skontrolujte:

• Kovové konštrukcie na deformáciu, koróziu a poškodené zvarové miesta
• Základne, podpery, spojky a kotviace polohy
• LED reťazce, kabeláž, transformátory, ovládače a vodotesné konektory
• Elektrická izolácia a komponenty na ochranu pred vonkajším poveternostnými vplyvmi
• Vrchné tkaniny na vyblednutie, roztrhnutie, znečistenie a stratu napätia
• Pohyblivé alebo interaktívne komponenty
• Čísla modulov, montážne výkresy, príslušenstvo a náhradné diely
• Baliace debny a ich vhodnosť na ďalší prepravný a skladovací cyklus

Až po tomto preskúmaní by malo byť každé aktívum schválené na ponechanie, opravu, prepracovanie alebo výmenu. Bezpečnosť a prevádzková spoľahlivosť by sa nikdy nemali obetovať kvôli zníženiu rozpočtu na obnovu.

Vylepšite štyri miesta, ktorých si návštevníci najviac všímajú

Vchod

Vchod vytvára prvý dojem a často sa objavuje v reklame, mediálnych správach, krátkych videách a fotografiách návštevníkov. Nový vchod oznamuje zmenu sezóny ešte predtým, ako hostia vstúpia na hlavnú trasu.

Hlavná tematická zóna

Aspoň jedna oblasť by mala pôsobiť skutočne uceleným a novým dojmom. Súvislá tematická zóna si návštevníci ľahšie zapamätajú a marketingovému tímu dáva jasné zameranie kampane.

Hlavná fotografická inštalácia

Silný fotografický bod by mal zohľadňovať, kde ľudia stoja, mierku displeja, rušivé prvky v pozadí, priestor v rade a nočnú fotografiu. Nová fotografická scéna môže generovať obsah vytvorený návštevníkmi a organickú propagáciu počas celej sezóny.

Finále festivalu

Záver trasy by mal poskytnúť vizuálne vyvrcholenie, a nie nechať zážitok vyblednúť. Panoramatická scenéria, koordinované osvetlenie, prvok vystúpenia alebo miesto na fotografovanie v cieľovej destinácii môžu vytvoriť silnejšiu záverečnú spomienku. Záver môže tiež prirodzene nasmerovať návštevníkov k jedlu, obchodom, suvenírom alebo sponzorským zónam pred odchodom.

Urobte z „Tento rok novinku“ skutočný zážitok na mieste

Marketing druhej sezóny by nemal sľubovať nový zážitok a zároveň zobrazovať takmer tú istú udalosť. Každá inzerovaná zmena by mala byť pre návštevníkov na stránke ľahko rozpoznateľná.

Pred otvorením môžu miesta konania zverejniť koncepčné výkresy, aktualizácie výroby, informácie o predinštalácii v továrňach, montáži na mieste a testoch osvetlenia. To buduje očakávania a poskytuje dôveryhodný dôkaz o tom, že festival bol modernizovaný.

Silná kampaň „Novinka tohto roka“ sa môže zamerať na:

• Kompletne prepracovaný vchod
• Prvá tematická zóna
• Novouvedený obrovský orientačný bod
• Nový lokálny kultúrny príbeh
• Nový interaktívny alebo rodinný zážitok z fotografovania
• Ročný zverokruh alebo sezónna téma
• Prepracované finále trasy

Kam by mal ísť rozpočet na druhú sériu?

Neexistuje univerzálne percento lampášov, ktoré je potrebné vymeniť. Správna rovnováha závisí od stavu majetku, očakávaní vracajúcich sa návštevníkov, prevádzkového obdobia, propagačných cieľov a dostupného rozpočtu. Priestory, ktoré hodnotia príjmy, náklady a možnosti spolupráce, môžu tiež preskúmaťObchodný plán pre svetelnú show.

Naplánujte si ďalšiu sezónu počas demontáže

Úspešné opätovné použitie sa začína po skončení predchádzajúcej udalosti. Zlá demontáž a skladovanie môžu poškodiť inak opätovne použiteľné aktíva a v nasledujúcom roku spôsobiť problémy s inštaláciou, ktorým sa dá predísť.

• Priraďte jasné číslo každému svietidlu a konštrukčnému modulu.
• Uschovajte si postupnosť demontáže, výkresy, fotografie a videá.
• Spojovacie prvky, elektrické príslušenstvo a náhradné diely balte podľa vystavených kusov.
• Zaznamenajte poškodenie a potrebné náhradné komponenty.
• Pred balením udržiavajte látky, svetlá a konštrukcie čisté a suché.
• Zabráňte rozdrveniu povrchových materiálov a ľahkých strún ťažkými predmetmi.
• Kontrolujte vlhkosť, stojatú vodu a riziko škodcov v sklade.
• Vytvorte kontrolný zoznam pre ďalšiu inštaláciu.

Lampáše navrhnuté s modulárnymi, odnímateľnými alebo skladacími konštrukciami sa vo všeobecnosti ľahšie prepravujú, skladujú, opätovne inštalujú a reorganizujú pre budúce témy.

Ako HOYECHI podporuje osvieženie festivalu lampiónov v druhej sezóne

HOYECHI je výrobca a poskytovateľ projektových riešení pre festivaly lampiónov na mieru, svetelné šou v parkoch, festivaly čínskych lampiónov a atrakcie pre nočný turizmus v prírode. Podporujeme parky, zoologické záhrady, malebné oblasti, mestá, rekreačné strediská a komerčné priestory, ktoré chcú premeniť existujúci festival na silnejšiu atrakciu, ktorá sa bude opakovať v sezóne.

Na základe vášho zoznamu aktív, fotografií, videí, rozloženia lokality a prevádzkových cieľov vám spoločnosť HOYECHI môže poskytnúť podporu:

• Posúdenie toho, ktoré displeje si možno ponechať, zrekonštruovať alebo prepracovať
• Nové plánovanie trás a kombinácie tematických zón
• Vlastné vstupné orientačné body, charakteristické displeje a fotografické inštalácie
• Zvieracie, kvetinové, dračie, dinosaurovské, kultúrne a sviatočné lampiónové témy
• Modulárna výroba pre prepravu, skladovanie a opakovanú inštaláciu
• Konštrukčné, svetelné a montážne kontroly pred dodaním
• Inštalačné výkresy, fotografie, videá a diaľkové pokyny
• Voliteľná podpora inštalácie technikom pre vhodné projekty
• Plánovanie vstupného pre návštevníkov na večer

Získajte viac informácií o značke HOYECHIpodpora predinštalácie a inštalácie vo výrobe.

Často kladené otázky

Môžu sa vonkajšie lampiónové aranžmány opakovane používať každý rok?

Mnohé displeje sa dajú opätovne použiť, ale ich praktická životnosť závisí od konštrukčného riešenia, vonkajších podmienok, prevádzkových hodín, demontáže, balenia, skladovania a údržby. Pred každou inštaláciou by sa mali vykonať konštrukčné, elektrické a povrchové kontroly.

Koľko obrazoviek by sa malo vymeniť v druhej sezóne?

Neexistuje žiadny fixný pomer náhrad vhodný pre každý projekt. Rozhodnutie by malo byť založené na fyzickom stave, očakávaniach návštevníkov, novej téme, propagačných požiadavkách a rozpočte. Rozpoznateľné orientačné body môžu zachovať, zatiaľ čo vstup, hlavná tematická zóna a fotografické inštalácie dostanú väčšie investície.

Dá sa téma festivalu zmeniť bez toho, aby sa muselo kúpiť veľa nových lampášov?

Áno. Existujúce lampáše je možné preorganizovať podľa nového príbehu a podporiť ich aktualizovanou scenériou, značkami, pozadím, dizajnom vchodu a obmedzeným počtom doplnkov s charakteristickými prvkami. Nový zážitok propagovaný v marketingu musí byť pre návštevníkov stále jasne viditeľný.

Mal by byť najobľúbenejší orientačný bod z predchádzajúcej sezóny nahradený?

Nie nevyhnutne. Populárna pamiatka sa mohla stať súčasťou identity festivalu. Zmena jej umiestnenia, okolitej scenérie a úlohy na trase pre návštevníkov môže vytvoriť nový zážitok a zároveň zachovať rozpoznateľnosť.

Čo by sme mali poslať spoločnosti HOYECHI na úvodnú kontrolu?

Pošlite nám, prosím, miesto konania, plán miesta konania, fotografie alebo videá z predchádzajúcich podujatí, inventár lampášov, známe poškodenia, očakávaný dátum otvorenia, prevádzkovú dobu, cieľovú návštevnosť a približný rozpočet. Tieto podrobnosti pomôžu tímu poskytnúť relevantnejšie počiatočné odporúčanie.

Môže HOYECHI podporovať inštaláciu mimo Číny?

Spoločnosť HOYECHI môže poskytnúť inštalačné výkresy, referenčné fotografie, videá, vzdialené technické poradenstvo a voliteľnú inžiniersku podporu pre vhodné medzinárodné projekty. Odporúčaná metóda závisí od rozsahu projektu, lokality, harmonogramu a schopností miestneho inštalačného tímu.