Hvernig á að endurnýja Lanternhátíð fyrir aðra vertíð án þess að byrja upp á nýtt

Eftir farsælt fyrsta ár standa almenningsgarðar, dýragarðar, útsýnissvæði, úrræði og viðburðaraðilar oft frammi fyrir sömu viðskiptalegu spurningunni: hvernig getur hátíðin virst eins og ný án þess að endurbyggja allt verkefnið?

Að endurtaka sömu innganginn, leiðina og helstu atriðin getur valdið vonbrigðum hjá gestum sem koma aftur. Að skipta um allt eykur hins vegar kostnað við hönnun, framleiðslu, sendingar og uppsetningu. Betri lausnin er skipulögð endurnýjun byggð á ástandi eigna, viðbrögðum gesta og tekjumarkmiðum næsta tímabils.

Af hverju önnur þáttaröðin þarfnast annarrar stefnu

Í fyrstu þáttaröðinni er nýjung þegar öflugt aðdráttarafl. Í þeirri seinni spyrja endurkomnir gestir krefjandi spurningar:„Hvað er öðruvísi í ár?“

Uppfærslan verður því að ná tveimur markmiðum samtímis:

• Markmið gesta:skapa nægilegar sýnilegar breytingar til að styðja við endurtekna mætingu, nýjar ljósmyndir og nýtt munnlegt umtal.
• Markmið rekstraraðila:endurnýta viðeigandi eignir, stjórna endurteknum fjárfestingum, stytta uppsetningartíma og bæta viðskiptalegan ávinning af viðburðinum.

EndurnærðurVerkefni um auglýsingaljóshátíðætti að vera skipulagt sem miðasölu á kvöldin, ekki bara sem safn af skreytingum sem eru kveiktar á í eitt ár. Áhrif inngangsins, streymi gesta, ljósmyndatækifæri, matar- og verslunarsvæði, styrktaraðilar og lokaáhrif gesta skipta öllu máli.

Byrjaðu með fjórum ákvörðunum: Varðveita, endurnýja, endurskipuleggja eða bæta við

Áður en ný ljósker eru keypt skal flokka öll núverandi sýningartæki eftir ástandi þeirra og gildi þeirra fyrir upplifun gesta.

1. Varðveitið þekkt kennileiti

Risastór dreki, goðsagnakenndur dýr eða kennileiti á viðburðarstað gæti þegar verið tengt viðburðinum. Ef það er öruggt, áreiðanlegt og sjónrænt sterkt getur það snúið aftur sem kunnugleg táknmynd hátíðarinnar. Nýr staðsetning, bakgrunnur, lýsingarsamsetning eða saga í kringum hátíðina getur gert hana ferska án þess að missa viðurkenningu.

2. Endurnýja skjái með traustum aðalbyggingum

Sum ljósker eru með nothæfum málmgrindum en slitnum efnum, biluðum lýsingum eða úreltum skreytingum. Þessar eignir gætu hentað til hlutauppgerðar frekar en algerrar endurnýjunar.

• Skiptið um skemmd, óhrein eða fölnað ytra efni.
• Gera við bilaða LED-strengi, raflögn, vatnshelda tengi og aflgjafa.
• Styrktu skemmda suðu, stuðninga, undirstöður eða tengipunkta.
• Uppfæra liti, mynstur, skilti og bakgrunn.
• Bættu einingar, númerun og pökkun fyrir hraðari uppsetningu í framtíðinni.

3. Endurramma kunnugleg ljósker innan nýrrar sögu

Það er ekki nóg að færa ljósker eitt og sér. Fyrirliggjandi eignir ættu að vera endurskipulagðar í nýtt þema með skýrum umskiptum og annarri röð gesta. Aðskildar pandur, dádýr, fiðrildi og blóm gætu til dæmis orðið að heildar „skógi í garð“ ferðalagi.

Við endurskipulagningu núverandisérsniðnar kínverskar ljóskerahátíðarsýningar, takið tillit til útsýnisfjarlægðar, rýmis fyrir ljósmyndun, leiðaskiptana, nálægra trjáa eða vatns og hvort nýja fyrirkomulagið sé greinilega frábrugðið algengustu senum fyrri þáttaraðarinnar.

4. Bætið við takmörkuðum fjölda áhrifamikilla nýrra skjáa

Nýtt efni ætti að vera einbeitt þar sem það getur haft mest áhrif á miðasölu og skynjun gesta. Forgangsatriði gætu verið:

• Endurhannað kennileiti við innganginn
• Eitt alveg nýtt þemasvæði
• Stór undirskriftarskjár fyrir auglýsingar og fjölmiðlaumfjöllun
• Ný gagnvirk eða fjölskyldumyndaupplifun
• Sterkari sjónræn lokakafli í lok leiðarinnar
• Staðbundin saga, afmælisþema eða árlegur stjörnumerkjaþáttur

Endurskoðaðu alla skjái áður en þeir eru notaðir aftur

Ljós sem virðist heilt úr fjarlægð gæti samt þurft viðgerðir á burðarvirki, rafmagnsviðgerðum eða yfirborði. Áður en skipulag annarrar vertíðar er staðfest skal gera skrá og skoða:

• Málmvirki vegna aflögunar, tæringar og skemmda á suðupunktum
• Undirstöður, stuðningar, tengi og festingarstöður
• LED-strengir, raflögn, spennubreytar, stýringar og vatnsheld tengi
• Rafmagnseinangrun og íhlutir til að vernda gegn veðri utandyra
• Ytra efni fyrir fölvun, rifur, óhreinindi og tap á spennu
• Hreyfanlegur eða gagnvirkur íhlutur
• Einingarnúmer, uppsetningarteikningar, fylgihlutir og varahlutir
• Pakkningarkassar og hentugleiki þeirra fyrir aðra flutnings- og geymsluferla

Aðeins eftir þessa úttekt ætti að samþykkja hverja eign til varðveislu, viðgerðar, endurhönnunar eða endurnýjunar. Öryggi og rekstraröryggi ætti aldrei að fórna til að lækka endurnýjunarfjárhagsáætlun.

Uppfærðu fjóra staði sem gestir taka mest eftir

Inngangurinn

Inngangurinn myndar fyrstu sýn og birtist oft í auglýsingum, fjölmiðlafréttum, stuttum myndböndum og ljósmyndum gesta. Nýr inngangur gefur til kynna að árstíðin hafi breyst áður en gestir koma inn á aðalleiðina.

Kjarnaþemasvæðið

Að minnsta kosti eitt svæði ætti að virka eins og nýtt og heillegt. Samræmt þemasvæði er auðveldara fyrir gesti að muna og gefur markaðsteyminu skýra áherslu á herferðina.

Aðal ljósmyndauppsetningin

Sterkur ljósmyndapunktur ætti að taka tillit til þess hvar fólk stendur, stærðar sýningarinnar, truflana í bakgrunni, biðröðunar og ljósmyndunar að nóttu til. Ný ljósmyndasena getur skapað efni sem gestir búa til og lífræna kynningu allt tímabilið.

Lokaatriði hátíðarinnar

Endirinn á leiðinni ætti að skapa sjónrænan hápunkt frekar en að leyfa upplifuninni að dofna út. Víðáttumikið sjónarspil, samhæfð lýsing, sviðsframkoma eða ljósmyndapunktur geta skapað sterkari lokaminningu. Lokaatriðið getur einnig leitt gesti náttúrulega að matvöruverslunum, minjagripum eða styrktarsvæðum fyrir brottför.

Gerðu „Nýja árið“ að raunverulegri upplifun á staðnum

Markaðssetning annarrar þáttaraðarinnar ætti ekki að lofa nýrri upplifun en sýna samt nánast sama viðburðinn. Allar auglýstar breytingar ættu að vera auðveldar fyrir gesti að þekkja á staðnum.

Áður en hátíðin opnar geta sýningarstaðir gefið út hugmyndateikningar, uppfærslur á framleiðslu, foruppsetningu í verksmiðju, samsetningu á staðnum og lýsingarprófanir. Þetta vekur eftirvæntingu og veitir trúverðug sönnun þess að hátíðin hafi verið uppfærð.

Öflug „Nýtt í ár“ herferð gæti einbeitt sér að:

• Algjörlega endurhannaður inngangur
• Þemasvæði í fyrsta skipti
• Nýlega tekin í notkun risastórt kennileiti
• Ný menningarsaga á staðnum
• Ný gagnvirk eða fjölskylduljósmyndunarupplifun
• Árlegt stjörnumerki eða árstíðabundið þema
• Endurhannað leiðarlok

Hvert ætti fjárhagsáætlun annarrar þáttaraðarinnar að fara?

Það er ekkert algilt hlutfall ljóskera sem þarf að skipta út. Rétt jafnvægi fer eftir ástandi eigna, væntingum endurkomu gesta, rekstrartíma, kynningarmarkmiðum og tiltækum fjárhagsáætlun. Staðir sem meta tekjur, kostnað og samstarfsmöguleika geta einnig skoðaðViðskiptaáætlun fyrir ljósasýningu.

Skipuleggðu næsta tímabil á meðan á niðurrifinu stendur

Árangursrík endurnýting hefst þegar fyrri viðburði lýkur. Léleg niðurrif og geymsla getur skemmt eignir sem annars væru endurnýtanlegar og skapað vandamál við uppsetningu árið eftir sem hægt væri að forðast.

• Úthlutaðu skýru númeri hverju ljóskeri og burðarvirkiseiningu.
• Varðveittu sundurgreiningarraðir, teikningar, ljósmyndir og myndbönd.
• Pakkaðu festingum, rafmagnstækjum og varahlutum eftir skjá.
• Skráið skemmdir og nauðsynlega varahluti.
• Haldið efnum, ljósum og mannvirkjum hreinum og þurrum áður en þeim er pakkað.
• Komið í veg fyrir að þungir hlutir kremji yfirborðsefni og léttar strengi.
• Stjórna raka, kyrrstöðu vatni og meindýrahættu í geymslu.
• Búið til skoðunarlista fyrir næstu uppsetningu.

Ljósker sem eru hannaðar með mát-, færanlegum eða samanbrjótanlegum uppbyggingum eru almennt auðveldari í flutningi, geymslu, uppsetningu aftur og endurskipulagningu fyrir framtíðarþemu.

Hvernig HOYECHI styður við endurnýjun á annarri vertíð Lantern Festival

HOYECHI er framleiðandi og lausnaveitandi fyrir sérsniðnar lukthátíðir, ljósasýningar í almenningsgörðum, kínverskar lukthátíðir og útivistarferðir. Við styðjum almenningsgarða, dýragarða, útsýnissvæði, borgir, úrræði og viðskiptastaði sem vilja breyta núverandi hátíð í sterkari endurtekna aðdráttarafl sem haldin verður á hverju tímabili.

Byggt á eignalista þínum, ljósmyndum, myndböndum, skipulagi staðarins og rekstrarmarkmiðum, getur HOYECHI stutt við:

• Mat á því hvaða skjái má varðveita, endurnýja eða endurhanna
• Ný leiðaráætlun og samsetningar þemabundinna svæða
• Sérsniðin kennileiti við innganginn, einkennissýningar og ljósmyndauppsetningar
• Þemu dýra, blóma, dreka, risaeðla, menningar- og hátíðarljóskera
• Mátframleiðsla fyrir flutning, geymslu og endurtekna uppsetningu
• Byggingar-, lýsingar- og uppsetningareftirlit fyrir afhendingu
• Uppsetningarteikningar, ljósmyndir, myndbönd og leiðsögn á fjarstýrðum stað
• Valfrjáls uppsetningaraðstoð verkfræðings fyrir viðeigandi verkefni
• Að skipuleggja miðasölu fyrir gesti á kvöldin

Frekari upplýsingar um HOYECHI'sForuppsetning og uppsetningarstuðningur frá verksmiðju.

Algengar spurningar

Er hægt að endurnýta útisýningar á lukthátíðum á hverju ári?

Hægt er að endurnýta marga skjái en endingartími þeirra fer eftir hönnun burðarvirkis, aðstæðum utandyra, notkunartíma, niðurrifi, pökkun, geymslu og viðhaldi. Framkvæma skal skoðun á burðarvirki, rafmagns- og yfirborðsefni fyrir hverja uppsetningu.

Hversu marga skjái þarf að skipta út fyrir aðra þáttaröðina?

Það er ekkert fast hlutfall sem hentar hverju verkefni fyrir sig. Ákvörðunin ætti að byggjast á ástandi hússins, væntingum gesta, nýju þema, kynningarkröfum og fjárhagsáætlun. Þekkjanleg kennileiti geta verið áfram til staðar en meiri fjárfesting er í innganginum, aðalþemasvæðinu og ljósmyndauppsetningum.

Getur þema hátíðarinnar breyst án þess að kaupa margar nýjar ljósker?

Já. Hægt er að endurskipuleggja núverandi ljósker í kringum nýja sögu og styðja þau með uppfærðum landslagi, skiltum, bakgrunni, hönnun inngangs og takmörkuðum fjölda einkennandi viðbóta. Nýja upplifunin sem auglýst er í markaðssetningu verður samt sem áður að vera greinilega sýnileg gestum.

Ætti að skipta út vinsælasta kennileiti frá fyrri tímabili?

Ekki endilega. Vinsælt kennileiti gæti hafa orðið hluti af sjálfsmynd hátíðarinnar. Að breyta staðsetningu hennar, umhverfi og hlutverki í leið gesta getur skapað ferska upplifun og varðveitt jafnframt viðurkenningu.

Hvað ættum við að senda HOYECHI til fyrstu skoðunar?

Vinsamlegast sendið staðsetningu viðburðarins, teikningu af lóðinni, myndir eða myndbönd af fyrri viðburðum, birgðir af ljóskerum, þekktar skemmdir, áætlaðan opnunardag, opnunartíma, markhóp og áætlaðan fjárhagsáætlun. Þessar upplýsingar hjálpa teyminu að veita viðeigandi upphafstillögu.

Getur HOYECHI stutt uppsetningu utan Kína?

HOYECHI getur útvegað uppsetningarteikningar, tilvísunarmyndir, myndbönd, fjartengda tæknilega leiðsögn og valfrjálsan verkfræðiaðstoð fyrir viðeigandi alþjóðleg verkefni. Ráðlagður aðferð fer eftir stærð verkefnisins, staðsetningu, tímaáætlun og getu uppsetningarteymisins á staðnum.