Hogyan frissítsük fel a Lámpásfesztivált a második évadra anélkül, hogy újrakezdenénk

Egy sikeres első év után a parkok, állatkertek, látványosságok, üdülőhelyek és rendezvényszervezők gyakran ugyanazzal a kereskedelmi kérdéssel szembesülnek: hogyan érezheti magát a fesztivál valóban újnak anélkül, hogy az egész projektet újra kellene építeni?

Ugyanazon bejárat, útvonal és főbb jelenetek ismétlése csalódást okozhat a visszatérő látogatóknak. Mindennek a cseréje azonban növeli a tervezési, gyártási, szállítási és telepítési költségeket. A jobb megoldás egy strukturált frissítés, amely az eszközök állapotán, a látogatók visszajelzésein és a következő szezon bevételi céljain alapul.

Miért van szükség a második évadra más stratégiára?

Az első évadban az újdonság már önmagában is erős vonzerő. A másodikban a visszatérő látogatók egy igényesebb kérdést tesznek fel:„Miben más az idei év?”

A frissítésnek tehát egyszerre két célt kell elérnie:

• Látogatói cél:teremtsen elegendő látható változást az ismételt részvétel, a friss fotók és az új szájhagyomány terjesztésének támogatásához.
• Üzemeltető célja:alkalmas eszközök újrafelhasználása, az ismétlődő beruházások kontrollálása, a telepítési idő lerövidítése és az esemény kereskedelmi megtérülésének javítása.

Egy felfrissültkereskedelmi lámpásfesztivál projektjegyvásárlással járó éjszakai látványosságként kell megtervezni, nem pedig egyszerűen egy évre felkapcsolt dekorációk gyűjteményeként. A belépő hatása, a látogatói forgalom, a fotózási lehetőségek, az étkezési és vásárlási zónák, a szponzorok megjelenése és a végső látogatói benyomás mind számít.

Kezdj négy döntéssel: Megtartás, Felújítás, Átkeretezés vagy Hozzáadás

Új lámpások vásárlása előtt osztályozzon minden meglévő kiállítási tárgyat fizikai állapota és a látogatói élmény szempontjából betöltött szerepe szerint.

1. Őrizd meg a felismerhető tereptárgyakat

Egy óriási sárkány, mitikus állat vagy helyszínspecifikus nevezetesség már eleve társítható az eseményhez. Ha biztonságos, megbízható és vizuálisan erős marad, akkor ismerős fesztiválikonként térhet vissza. Egy új helyszín, háttér, világításkompozíció vagy környező történet frissességet adhat neki anélkül, hogy elveszítené a felismerhetőségét.

2. Kiállítások felújítása hangos főszerkezetekkel

Néhány lámpás használható fémszerkezettel rendelkezik, de kopott az anyaga, nem működik a világítás, vagy elavultak a díszítőelemek. Ezek az eszközök inkább részleges felújításra, mint teljes cserére alkalmasak lehetnek.

• Cserélje ki a sérült, szennyezett vagy kifakult külső anyagokat.
• Hibás LED-füzérek, vezetékek, vízálló csatlakozók és tápegységek javítása.
• Erősítse meg a sérült hegesztéseket, tartókat, alapokat vagy csatlakozási pontokat.
• Frissítse a színeket, mintákat, táblákat és festői háttereket.
• A modulok, a számozás és a csomagolás fejlesztése a gyorsabb jövőbeli telepítés érdekében.

3. Ismerős lámpások újragondolása egy új történetben

Egy lámpás áthelyezése önmagában nem elég. A meglévő elemeket át kell szervezni egy új témába, egyértelmű átmenetekkel és eltérő látogatói sorrenddel. Külön pandák, szarvasok, pillangók és virágok például egy komplett „Erdőből kertbe” utazást alkothatnak.

A meglévők átszervezésekoregyedi kínai lámpás fesztivál kijelzők, vegye figyelembe a látótávolságot, a fotózási teret, az útvonalátmeneteket, a közeli fákat vagy vizet, valamint azt, hogy az új elrendezés egyértelműen eltér-e az előző évad leggyakrabban megosztott jeleneteitől.

4. Korlátozott számú, nagy hatású új kijelző hozzáadása

Az új tartalmakat oda kell koncentrálni, ahol a legnagyobb mértékben befolyásolhatják a jegyeladásokat és a látogatók észlelését. A prioritást élvező kiegészítések a következők lehetnek:

• Egy újratervezett bejárati nevezetesség
• Egy teljesen új tematikus zóna
• Nagyméretű, egyedi kijelző reklámozáshoz és médiamegjelenésekhez
• Új interaktív vagy családi fotóélmény
• Erősebb vizuális finálé az útvonal végén
• Helyi történet, évfordulós téma vagy éves csillagjegy

Minden kijelző ellenőrzése újrafelhasználás előtt

Egy távolról hiánytalannak tűnő lámpás is igényelhet szerkezeti, elektromos vagy felületi javításokat. A második évszak elrendezésének megerősítése előtt készítsen leltárt és ellenőrizze a következőket:

• Fémszerkezetek deformáció, korrózió és sérült hegesztési pontok szempontjából
• Alapzatok, tartók, csatlakozók és rögzítési pontok
• LED-füzérek, kábelezés, transzformátorok, vezérlők és vízálló csatlakozók
• Elektromos szigetelés és kültéri időjárás elleni védelmi alkatrészek
• Külső anyagok fakulásának, szakadásainak, szennyeződésének és feszességvesztésének ellenőrzése
• Mozgó vagy interaktív alkatrészek
• Modulszámok, telepítési rajzok, tartozékok és alkatrészek
• Csomagolóládák és azok alkalmassága egy másik szállítási és tárolási ciklusra

Csak ezt a felülvizsgálatot követően szabad jóváhagyni minden egyes eszközt megtartásra, javításra, újratervezésre vagy cserére. A biztonságot és az üzembiztonságot soha nem szabad feláldozni a frissítési költségvetés csökkentése érdekében.

Frissítsd a négy helyet, amit a látogatók a legjobban észrevesznek

A bejárat

A bejárat adja az első benyomást, és gyakran megjelenik reklámokban, médiajelentésekben, rövid videókban és látogatói fényképeken. Egy új bejárat már azelőtt közli a vendégekkel, hogy a fő útvonalra lépnének, hogy az évszak megváltozott.

A központi téma zóna

Legalább egy területnek valóban teljesnek és újnak kell tűnnie. Egy koherens tematikus zóna könnyebben megjegyezhető a látogatók számára, és egyértelmű kampányfókuszt ad a marketingcsapatnak.

A fő fotóinstalláció

Egy erős fotópontnak figyelembe kell vennie az emberek állását, a megjelenítés méretét, a háttérzavaró tényezőket, a sorban állási helyet és az éjszakai fotózást. Egy új fotójelenet a látogatók által létrehozott tartalmat és organikus promóciót generálhat a szezon során.

A fesztivál fináléja

Az útvonal végének vizuális csúcspontot kell nyújtania, ahelyett, hogy hagyná az élményt elhalványulni. Egy panorámás jelenet, egy összehangolt világítás, egy előadási elem vagy egy célállomás fotópontja erősebb végső emléket teremthet. A finálé természetes módon is elvezetheti a látogatókat az indulás előtti étkezési lehetőségek, üzletek, szuvenírek vagy szponzorált területek felé.

Tedd az „Idén új” programot valódi helyszíni élménnyé

A második évad marketingje nem ígérhet új élményt, miközben szinte ugyanazt az eseményt mutatja. Minden hirdetett változásnak könnyen felismerhetőnek kell lennie a látogatók számára a helyszínen.

A megnyitás előtt a helyszínek közzétehetik a koncepciórajzokat, a gyártási frissítéseket, a gyári előtelepítéseket, a helyszíni összeszerelést és a világítási teszteket. Ez várakozást kelt, és hiteles bizonyítékot szolgáltat arra, hogy a fesztivált felújították.

Egy erőteljes „Idén új” kampány a következőkre összpontosíthat:

• Teljesen újratervezett bejárat
• Első alkalommal tematikus zóna
• Egy újonnan átadott óriási nevezetesség
• Egy új helyi kulturális történet
• Új interaktív vagy családi fotózási élmény
• Éves állatövi vagy szezonális téma
• Újratervezett útvonal fináléja

Hová kellene mozdulnia a második évad költségvetésének?

Nincs univerzálisan meghatározott százalékos arány a lámpák cseréjére vonatkozóan. A megfelelő arány az eszközök állapotától, a visszatérő látogatók elvárásaitól, az üzemeltetési időszaktól, a promóciós céloktól és a rendelkezésre álló költségvetéstől függ. A bevételeket, költségeket és együttműködési lehetőségeket értékelő helyszínek a következőket is áttekinthetik.Fényshow üzleti terv.

Tervezze meg a következő szezont a lebontás során

A sikeres újrafelhasználás az előző rendezvény lezárulásával kezdődik. A nem megfelelő szétszerelés és tárolás károsíthatja az egyébként újrafelhasználható eszközöket, és a következő évben elkerülhető telepítési problémákat okozhat.

• Rendeljen egyértelmű számot minden lámpához és szerkezeti modulhoz.
• Őrizze meg a szétszerelési sorrendeket, rajzokat, fényképeket és videókat.
• A rögzítőelemeket, elektromos tartozékokat és alkatrészeket display szerint csomagolja.
• Jegyezze fel a sérüléseket és a szükséges cserealkatrészeket.
• A szöveteket, lámpákat és szerkezeteket csomagolás előtt tartsa tisztán és szárazon.
• Akadályozza meg, hogy a nehéz tárgyak összenyomják a felületi anyagokat és a fényfüzéreket.
• Szabályozza a nedvességet, az állóvizet és a kártevők kockázatát a tárolás során.
• Készítsen ellenőrzőlistát a következő telepítéshez.

A moduláris, levehető vagy összecsukható szerkezettel tervezett lámpások általában könnyebben szállíthatók, tárolhatók, újratelepíthetők és átszervezhetők a jövőbeni témákhoz.

Hogyan támogatja a HOYECHI a Lámpásfesztivál második évadának felfrissítését?

A HOYECHI egyedi lámpásfesztiválok, parkfényjátékok, kínai lámpásfesztivál-kiállítások és szabadtéri éjszakai turisztikai látványosságok gyártója és projektmegoldásokat kínál. Támogatjuk azokat a parkokat, állatkerteket, festői területeket, városokat, üdülőhelyeket és kereskedelmi helyszíneket, amelyek egy meglévő fesztivált erősebb, ismétlődő szezonális látványossággal szeretnének ellátni.

Az eszközlistád, fényképeid, videóid, helyszínrajzod és működési céljaid alapján a HOYECHI a következőket tudja támogatni:

• Annak felmérése, hogy mely kijelzők tarthatók meg, újíthatók fel vagy tervezhetők újra
• Új útvonaltervezés és tematikus zónakombinációk
• Egyedi bejárati tereptárgyak, jellegzetes kijelzők és fotóinstallációk
• Állat, virág, sárkány, dinoszaurusz, kulturális és ünnepi lámpás témák
• Moduláris gyártás szállításhoz, tároláshoz és ismételt telepítéshez
• Szerkezeti, világítási és telepítési ellenőrzések a szállítás előtt
• Telepítési rajzok, fényképek, videók és távirányítás
• Opcionális mérnöki telepítési támogatás megfelelő projektekhez
• Jegyes éjszakai látogatói élmény tervezése

Tudj meg többet a HOYECHI-rőlgyári előtelepítés és telepítési támogatás.

Gyakran Ismételt Kérdések

Felhasználhatók-e a szabadtéri lámpásfesztivál kiállítási tárgyai minden évben?

Sok kijelző újrafelhasználható, de a gyakorlati élettartamuk a szerkezeti kialakítástól, a kültéri körülményektől, az üzemóráktól, a szétszereléstől, a csomagolástól, a tárolástól és a karbantartástól függ. Minden telepítés előtt el kell végezni a szerkezeti, elektromos és felületi anyagvizsgálatokat.

Hány kijelzőt kell cserélni a második évadra?

Nincs minden projekthez megfelelő fix pótlási arány. A döntést a fizikai állapot, a látogatók elvárásai, az új téma, a promóciós követelmények és a költségvetés alapján kell meghozni. A felismerhető tereptárgyak megmaradhatnak, míg a bejárat, a fő témazóna és a fotóinstallációk nagyobb beruházást igényelnek.

Megváltozhat a fesztivál témája anélkül, hogy sok új lámpást kellene vásárolni?

Igen. A meglévő lámpások átszervezhetők egy új történet köré, és kiegészíthetők korszerűsített díszletekkel, táblákkal, hátterekkel, bejárati dizájnnal és korlátozott számú jellegzetes kiegészítéssel. A marketingben hirdetett új élménynek továbbra is jól láthatónak kell lennie a látogatók számára.

Vajon le kellene cserélni az előző szezon legnépszerűbb nevezetességét?

Nem feltétlenül. Egy népszerű nevezetesség a fesztivál identitásának részévé válhatott. Helyének, a környező tájnak és a látogatói útvonalban betöltött szerepének megváltoztatása friss élményt teremthet, miközben megőrzi az ismertségét.

Mit küldjünk a HOYECHI-nek az első felülvizsgálatra?

Kérjük, küldje el a helyszín adatait, a helyszínrajzot, a korábbi eseményekről készült fotókat vagy videókat, a lámpások leltárát, az ismert károkat, a várható nyitás dátumát, a működési időszakot, a célközönség adatait és a hozzávetőleges költségvetést. Ezek az adatok segítenek a csapatnak relevánsabb kezdeti ajánlást adni.

Támogathatja a HOYECHI a Kínán kívüli telepítést?

A HOYECHI telepítési rajzokat, referencia fotókat, videókat, távoli műszaki útmutatást és opcionális mérnöki támogatást tud biztosítani a megfelelő nemzetközi projektekhez. Az ajánlott módszer a projekt méretétől, helyszínétől, ütemtervétől és a helyi telepítőcsapat képességeitől függ.