પાર્ક લેન્ટર્ન શો શરૂ કરવામાં ખરેખર કેટલો સમય લાગે છે? આયોજનથી ઉદઘાટન સુધીની વાસ્તવિક સમયરેખા

ફાનસ ઉત્સવના પ્રોજેક્ટ પર વિચાર કરતી વખતે સ્થળ માલિકો જે સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નો પૂછે છે તે ડિઝાઇન વિશે નથી, પરંતુ સમય વિશે છે.

"જો આપણે હમણાં શરૂ કરીએ, તો કેટલો સમય લાગશે?"

"વિભાવનાથી શરૂઆતની રાત સુધી, વાસ્તવિક સમયરેખા શું છે?"

"જો આપણે ચાઇનીઝ નવું વર્ષ, ઉનાળો કે નાતાલ જોવા માંગતા હોઈએ, તો શું હજુ પૂરતો સમય છે?"

આ વ્યવહારુ પ્રશ્નો છે, કારણ કે પાર્ક ફાનસ શો માટે, સમયપત્રક કરતાં ઘણું વધારે અસર કરે છે. તે સીધી અસર કરે છે કે પ્રોજેક્ટ લક્ષ્ય સીઝનને પકડી શકે છે કે નહીં, ખ્યાલને સુધારવા માટે પૂરતો સમય છે કે નહીં, ખર્ચ નિયંત્રણમાં રહે છે કે નહીં, પરિવહન, સ્થાપન અને પરીક્ષણમાં પૂરતો બફર છે કે નહીં, અને અંતિમ ઉદઘાટન ગુણવત્તા સ્થિર છે કે નહીં.

ઘણા લોકો ધારે છે કે ફાનસ શો ડિઝાઇનથી શરૂ થાય છે અને પછી સીધા ઉત્પાદન અને ઇન્સ્ટોલેશનમાં આગળ વધે છે. વાસ્તવમાં, પાર્ક ફાનસ શો શરૂ કરવામાં સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ ચેઇનનો સમાવેશ થાય છે:પ્રોજેક્ટ ધ્યેય પુષ્ટિ → પ્રારંભિક સંદેશાવ્યવહાર અને સાઇટ માહિતી સમીક્ષા → ખ્યાલ અને ડિઝાઇન વિકાસ → અવતરણ અને પુનરાવર્તન → ઉત્પાદન → પરિવહન અને સાઇટ પ્રવેશ → સ્થાપન અને પરીક્ષણ → પૂર્વ-ઉદઘાટન નિરીક્ષણ.

તો વધુ ઉપયોગી પ્રશ્ન ફક્ત "ઉત્પાદનમાં કેટલો સમય લાગે છે?" એ જ નથી, વધુ સારો પ્રશ્ન એ છે કે:પહેલી ચર્ચાથી લઈને વાસ્તવિક ઉદઘાટન સુધી, પાર્ક ફાનસ શો સામાન્ય રીતે કયા તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, અને દરેક તબક્કામાં વાસ્તવિક રીતે કેટલો સમય લાગે છે?

શા માટે લેન્ટર્ન શોની સમયરેખા આટલી બદલાઈ શકે છે

ઘણા ગ્રાહકો "૩૦ દિવસ" અથવા "૨ મહિના" જેવા સરળ જવાબની આશા રાખે છે. પરંતુ પાર્ક લેન્ટર્ન શો માટે, સમયરેખા ભાગ્યે જ એક નિશ્ચિત સંખ્યા હોય છે. તે એકસાથે સરળતાથી કામ કરતી ઘણી પરિસ્થિતિઓ પર આધાર રાખે છે.

સમાન પ્રોજેક્ટ્સ માટે પણ, સમયરેખા બદલાઈ શકે છે કારણ કે પ્રારંભિક સાઇટ માહિતી કેટલી સંપૂર્ણ છે, પ્રોજેક્ટ ધ્યેય કેટલો સ્પષ્ટ છે, ઇવેન્ટ હળવા પ્રથમ તબક્કાના સંસ્કરણ છે કે પૂર્ણ-સ્કેલ પ્રોગ્રામ, ફાનસ જૂથોની સંખ્યા અને જટિલતા, કસ્ટમ ડિઝાઇનનું સ્તર સામેલ છે, રેન્ડરિંગ અથવા એનિમેશન સપોર્ટ જરૂરી છે કે નહીં, મોસમી સમયમર્યાદા કેટલી ચુસ્ત છે, પરિવહન અને કસ્ટમ્સ કેટલા સરળ છે, સાઇટ ખરેખર ઇન્સ્ટોલેશન માટે તૈયાર છે કે નહીં, અને ક્લાયન્ટની આંતરિક નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા કેટલી કાર્યક્ષમ છે.

વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ અનુભવમાં, વિલંબ ઘણીવાર ફક્ત ફેક્ટરીની ગતિને કારણે થતો નથી. વધુ વખત, તે શરૂઆતના તબક્કામાં થાય છે, ખાસ કરીને પ્રથમ સંપર્ક, પ્રોજેક્ટ મંજૂરી અને ડિઝાઇન પુષ્ટિ વચ્ચે.

સૌથી સામાન્ય કારણોમાં ઘણા બધા આંતરિક વિચારો અને વારંવાર ચર્ચા, પ્રોજેક્ટના અવકાશની મર્યાદિત સમજ, અચોક્કસ અથવા અપૂર્ણ સાઇટ માહિતી, બજેટ અપેક્ષાઓ અને વાસ્તવિક ખર્ચ વચ્ચે મેળ ખાતો નથી, રજાઓમાં વિક્ષેપો, ખાસ કરીને વિદેશી બજારોમાં, અને બિનકાર્યક્ષમ મીટિંગો અને ધીમી મંજૂરીઓનો સમાવેશ થાય છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, વાસ્તવિક સમયરેખા સામાન્ય રીતે એક તબક્કા દ્વારા નહીં, પરંતુ શુંસમગ્ર પ્રોજેક્ટ શૃંખલા સરળતાથી આગળ વધે છે.

પાર્ક ફાનસ શો સામાન્ય રીતે કયા તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે?

૧. પ્રારંભિક વાતચીત અને પ્રોજેક્ટ પુષ્ટિ

શરૂઆતમાં, સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય તાત્કાલિક રેન્ડરિંગ દોરવાનું નથી. તે મૂળભૂત બાબતોને સ્પષ્ટ કરવાનું છે:

• શું આ પ્રોજેક્ટ ટિકિટવાળું રાત્રિનું આકર્ષણ છે કે ઉત્સવપૂર્ણ ટ્રાફિક-ડ્રાઇવિંગ ઇવેન્ટ?
• ઇચ્છિત ખુલવાની તારીખ ક્યારે છે?
• સાઇટના કયા વિસ્તારોનો ખરેખર ઉપયોગ કરી શકાય છે?
• અંદાજિત બજેટ શ્રેણી કેટલી છે?
• શું આ પ્રથમ તબક્કાનું પરીક્ષણ સંસ્કરણ છે કે પૂર્ણ-સ્તરની ઘટના?

મોટાભાગના સામાન્ય પ્રોજેક્ટ્સ માટે, વહેલા વાતચીતમાં પહેલેથી જ સમય લાગે છે. જો ક્લાયન્ટની આંતરિક મંજૂરી કાર્યક્ષમ હોય, તો આ તબક્કો પ્રમાણમાં ઝડપથી આગળ વધી શકે છે. જો પ્રોજેક્ટને ચર્ચાના અનેક રાઉન્ડ, શેરહોલ્ડર સમીક્ષા અથવા મેનેજમેન્ટ ગોઠવણીની જરૂર હોય, તો આ તબક્કો વિલંબનો પ્રથમ મુખ્ય સ્ત્રોત બની શકે છે.

વ્યવહારિક દ્રષ્ટિએ, પ્રારંભિક ચર્ચામાં સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા અડધા મહિનાથી એક મહિનાનો સમય લાગે છે. જો પ્રથમ સંપર્કથી લઈને આંતરિક પ્રોજેક્ટ મંજૂરી સુધીની સમગ્ર પ્રક્રિયાનો સમાવેશ કરવામાં આવે, તો તેમાં સરળતાથી વધુ સમય લાગી શકે છે.

2. ખ્યાલ અને ડિઝાઇન વિકાસ

એકવાર મૂળભૂત બાબતો સ્પષ્ટ થઈ જાય, પછી પ્રોજેક્ટ ડિઝાઇન તબક્કામાં આગળ વધે છે.

આમાં સામાન્ય રીતે ખ્યાલ દિશા, રૂટ પ્લાનિંગ, મુખ્ય દ્રશ્ય ગાંઠોનું વિતરણ, થીમ અને શૈલી પુષ્ટિકરણ, બજેટ-સ્તરનું મેચિંગ અને ડિઝાઇન રેખાંકનો અથવા રેન્ડરિંગનો સમાવેશ થાય છે.

ઘણા કિસ્સાઓમાં, ખ્યાલને ડિઝાઇન ડ્રોઇંગમાં રૂપાંતરિત કરવામાં લગભગ 15 દિવસ લાગે છે. જો સમગ્ર ડિઝાઇન તબક્કાની ગણતરી કરવામાં આવે, તો લગભગ એક મહિનાનો સમય આપવો એ વધુ સુરક્ષિત ધારણા છે.

આ તબક્કો મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ ઉત્પાદનમાં ધીમા પડતા નથી. તેઓ ડિઝાઇન મંજૂરીમાં ધીમા પડે છે. જો ક્લાયન્ટ દિશા બદલતો રહે છે, તો પછી જે કંઈ આવે છે તે ઓછું સ્થિર બને છે.

3. ઉત્પાદન

એકવાર ડિઝાઇન દિશા અને કાર્યક્ષેત્ર એક્ઝિક્યુટેબલ સ્તરે પુષ્ટિ થઈ જાય, પછી ઉત્પાદન શરૂ થઈ શકે છે.

સામાન્ય ઉત્પાદનમાં સામાન્ય રીતે 25 થી 35 દિવસ લાગે છે. મધ્યમ કદના પ્રોજેક્ટ્સ માટે, 40 થી 45 દિવસ પણ ખૂબ જ સામાન્ય ઉત્પાદન વિન્ડો છે.

આ તબક્કાની લંબાઈ ડિસ્પ્લેની સંખ્યા, મુખ્ય ટુકડાઓનું કદ, મોટા કદના ફીચર ફાનસ છે કે નહીં, માળખાકીય જટિલતા, કસ્ટમાઇઝેશનની ઊંડાઈ, ગતિશીલ અથવા ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓ અને ઉત્પાદન દરમિયાન ફેરફારો ચાલુ રહે છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે.

સામાન્ય રીતે, ડિઝાઇન જેટલી વહેલી પુષ્ટિ થાય છે અને ઓછા મોડા ફેરફારો થાય છે, આ તબક્કો તેટલો સરળ બને છે.

૪. પરિવહન અને સ્થળ પ્રવેશ

આ આખા સમયપત્રકના સૌથી ઓછા આંકાયેલા ભાગોમાંનો એક છે.

પરિવહનમાં હંમેશા ઓછામાં ઓછો અડધો મહિનાનો વધારાનો બફર શામેલ હોવો જોઈએ. કારણ કે પરિવહન અનિશ્ચિતતા વાસ્તવિક છે, ખાસ કરીને દેશોમાં અને વિવિધ પરિવહન પદ્ધતિઓ દ્વારા. સંભવિત જોખમોમાં શિપિંગ સમયપત્રકમાં ફેરફાર, રેલ વિલંબ, અસ્થિર માર્ગ પરિવહન, કસ્ટમ સમસ્યાઓ, રજાઓની ભીડ અને પ્રતિબંધિત સાઇટ પ્રવેશ વિંડોઝનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યવહારમાં, પરિવહન અને સ્થળ પ્રવેશ માટે 35 થી 45 દિવસ વધુ વાસ્તવિક છૂટ છે. આંતરરાષ્ટ્રીય અથવા સમય-સંવેદનશીલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, આ તબક્કાને ક્યારેય ખૂબ આક્રમક રીતે સંકુચિત ન કરવો જોઈએ.

૫. ઇન્સ્ટોલેશન અને સ્થળ પર પરીક્ષણ

આ ઘણીવાર તે તબક્કો છે જે નક્કી કરે છે કે શરૂઆતનો દિવસ સરળ છે કે ઉતાવળમાં.

ઇન્સ્ટોલેશન ફક્ત સ્થળ પર ફાનસ મૂકવા વિશે જ નથી. તેમાં પોઝિશનિંગ, સ્ટ્રક્ચરલ એસેમ્બલી, વાયરિંગ અને ફિક્સિંગ, પાવર એક્સેસ, લાઇટિંગ ટેસ્ટ, નાઇટ એડજસ્ટમેન્ટ અને રૂટ અને સલામતી તપાસનો પણ સમાવેશ થાય છે.

જો ઇન્સ્ટોલેશનને ટેકો આપવા માટે કોઈ વ્યાવસાયિક ટીમ હાજર હોય, તો સામાન્ય પ્રોજેક્ટ માટે 7 થી 15 દિવસ પૂરતા હોય છે. જો સાઇટ મોટી હોય અથવા પ્રોજેક્ટ વધુ જટિલ હોય, તો લગભગ 30 દિવસની જરૂર પડી શકે છે. જો ક્લાયન્ટ પાસે પ્રોજેક્ટનો અનુભવ ન હોય અને સાઇટ પર સંકલન નબળું હોય, તો ઇન્સ્ટોલેશનમાં વધુ સમય લાગી શકે છે.

૬. પ્રી-ઓપનિંગ નિરીક્ષણ અને ટ્રાયલ ઓપરેશન

બધા બાંધકામો સ્થાપિત થયા પછી ફાનસ શો પૂરો થતો નથી.

ખુલતા પહેલા, મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ્સને રાત્રિ લાઇટિંગ ટ્રાયલ, મુખ્ય નોડ્સનું ગોઠવણ, ફોટો સ્પોટનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન, મુલાકાતીઓના પ્રવાહની સમીક્ષા, સલામતી નિરીક્ષણ, કામગીરી ટીમ પરિચિતતા અને અંતિમ શરૂઆત-રાત્રિની તૈયારી માટે હજુ પણ અંતિમ બફરની જરૂર હોય છે.

આ મહત્વનું છે કારણ કે ફાનસ ઉત્સવ ફક્ત લાઇટ ચાલુ થાય ત્યારે જ તૈયાર થતો નથી. તે ત્યારે તૈયાર થાય છે જ્યારે અનુભવ સરળ હોય, દ્રશ્યો પૂર્ણ થાય, રૂટ કાર્ય કરે, સ્થળ સલામત હોય અને ઇવેન્ટ આત્મવિશ્વાસ સાથે શરૂ થઈ શકે.

તો, પાર્ક ફાનસ શો ખરેખર કેટલો સમય લે છે?

હવે જ્યારે તબક્કાઓ વિભાજીત થઈ ગયા છે, ત્યારે વધુ વ્યવહારુ જવાબ આપવાનું સરળ બને છે.

સામાન્ય રીતે કરવામાં આવતા પ્રોજેક્ટ્સ માટે - જે પ્રોજેક્ટ્સ ખૂબ મોટા નથી - એક સામાન્ય સમયરેખા ઘણીવાર આના જેવી દેખાય છે:

• વહેલો સંદેશાવ્યવહાર: લગભગ અડધા મહિનાથી એક મહિના સુધી,
• ખ્યાલ અને ડિઝાઇન: લગભગ 15 દિવસથી 1 મહિના સુધી,
• ઉત્પાદન: લગભગ 25 થી 35 દિવસ,
• પરિવહન અને સ્થળ પ્રવેશ: લગભગ 35 થી 45 દિવસ,
• સ્થાપન અને પરીક્ષણ: લગભગ 7 થી 15 દિવસ.

એનો અર્થ એ કેસામાન્ય મધ્યમ કદના પ્રોજેક્ટમાં સામાન્ય રીતે લગભગ 4 મહિનાનો સમય લાગે છેસ્થિર અને વાસ્તવિક સમયપત્રક માટે.

પ્રોજેક્ટ-સ્કેલના દ્રષ્ટિકોણથી, સમયને ત્રણ વ્યાપક જૂથોમાં સમજી શકાય છે:

હળવા વજનના પ્રોજેક્ટ્સ

સામાન્ય રીતે આસપાસ૨ થી ૩ મહિના. આ ઘણીવાર ટૂંકા રૂટ, નાના અવકાશ અને સ્પષ્ટ ખ્યાલ સાથે વધુ કેન્દ્રિત પ્રથમ તબક્કાના સંસ્કરણો હોય છે.

માનક પ્રોજેક્ટ્સ

સામાન્ય રીતે આસપાસ૪ થી ૫ મહિના. સંપૂર્ણ પણ વ્યવસ્થાપિત પાર્ક ફાનસ શો માટે આ સૌથી સામાન્ય શ્રેણી છે.

જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ

સામાન્ય રીતે૬ મહિનાથી ૧ વર્ષ, ક્યારેક તો વધુ લાંબો. જો પ્રોજેક્ટ મોટો હોય, ખૂબ જ કસ્ટમાઇઝ્ડ હોય, આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે સંકલિત હોય, અથવા વારંવાર સુધારેલ હોય, તો ઘણો લાંબો સમયપત્રક સંપૂર્ણપણે સામાન્ય છે.

તો વધુ ઉપયોગી જવાબ એ નથી:"ફાનસના શોમાં હંમેશા આટલા દિવસો લાગે છે."

વધુ સારો જવાબ છે:"આ પ્રોજેક્ટનું કદ શું છે, તે હાલમાં કયા તબક્કામાં છે, અને કયા ભાગો હજુ સ્પષ્ટ નથી?"

શા માટે આપણે સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા છ મહિના અગાઉથી શરૂ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ

ગ્રાહકોએ આદર્શ રીતે ઓછામાં ઓછા છ મહિનાની તૈયારીનો સમય છોડવો જોઈએ.

આનું કારણ એ નથી કે અમલીકરણ બાજુ ધીમી છે. હકીકતમાં, ડિઝાઇન-થી-ઉત્પાદન પ્રતિભાવ પ્રમાણમાં ઝડપી અને નિયંત્રિત હોઈ શકે છે. મોટાભાગે પ્રોજેક્ટને ધીમું પાડતા ભાગો સામાન્ય રીતે ક્લાયન્ટ બાજુ પર હોય છે: લાંબા આંતરિક મંજૂરી ચક્ર, દિશામાં વારંવાર ફેરફાર, રજાઓમાં વિક્ષેપો, સંદેશાવ્યવહારની બિનકાર્યક્ષમતા અને શરૂઆતમાં અધૂરી માહિતી.

બીજું એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કારણ પણ છે:પ્રોજેક્ટમાં જેટલો વધુ સમય હોય છે, વાસ્તવિક ખર્ચ તેટલો ઓછો થાય છે.

જ્યારે સમયપત્રક ખૂબ જ ચુસ્ત બની જાય છે, પરિવહન બારીઓ જોખમી બની જાય છે, ઇન્સ્ટોલેશન ખુલવાના દિવસની ખૂબ નજીક આવી જાય છે, અચાનક વધારાનો શ્રમ ઉમેરવો પડે છે, ભૂલોની શક્યતા વધી જાય છે, અને ઇન્સ્ટોલેશનની ગુણવત્તા ઘટી શકે છે.

કોઈપણ પ્રોજેક્ટને ગભરાટને બદલે પૂરતા તૈયારી સમય સાથે આગળ વધારવામાં આવે ત્યારે તેને નિયંત્રિત કરવું સરળ બને છે. તેથી જ, ગુણવત્તા અને ખર્ચ બંને દ્રષ્ટિકોણથી, વહેલા શરૂ કરવાથી સામાન્ય રીતે ક્લાયન્ટને વધુ નિયંત્રણ મળે છે.

જો બજેટ તમારા નિર્ણય લેવાનો ભાગ હોય, તો તમે અમારો લેખ પણ વાંચી શકો છોફાનસ ઉત્સવનો ખર્ચ કેટલો થાય છે?, જે સમજાવે છે કે સમય, પરિવહન, સ્થળની સ્થિતિ અને અવકાશ અંતિમ બજેટને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે.

સામાન્ય રીતે ફાનસ શો પ્રોજેક્ટમાં વિલંબ શાના કારણે થાય છે?

સૌથી સામાન્ય વિલંબ પરિબળો સામાન્ય રીતે ત્રણ શ્રેણીઓમાં આવે છે.

૧. વારંવાર વહેલા વાતચીત

પ્રથમ સંપર્ક, પ્રોજેક્ટ મંજૂરી અને ડિઝાઇન પુષ્ટિ વચ્ચે ખૂબ જ આગળ-પાછળ થવાથી સમગ્ર સમયપત્રક લંબાઈ શકે છે.

2. ડિઝાઇન દરમિયાન ખોટી ગોઠવણી

આમાં ઘણીવાર ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટના અવકાશને સંપૂર્ણપણે સમજી શકતો નથી, અધૂરી અથવા અચોક્કસ સાઇટ માહિતી અને ખર્ચ અને બજેટ વિશે અવાસ્તવિક ધારણાઓનો સમાવેશ થાય છે.

૩. પરિવહન અનિશ્ચિતતા

જુદા જુદા દેશો, અલગ અલગ શિપિંગ પદ્ધતિઓ અને અલગ અલગ મોસમી વિન્ડો અનિશ્ચિતતા પેદા કરે છે. એટલા માટે પરિવહનનું આયોજન ક્યારેય ફક્ત સૌથી આશાવાદી કેસનો ઉપયોગ કરીને ન કરવું જોઈએ.

ફાનસ શોના લોન્ચને ઝડપી અને વધુ સ્થિર કેવી રીતે બનાવવું

જો કોઈ સ્થળ ઇચ્છે છે કે પ્રોજેક્ટ કાર્યક્ષમ રીતે આગળ વધે, તો સૌથી મદદરૂપ પગલાંમાં સામાન્ય રીતે શામેલ હોય છે:

૧. ઓછામાં ઓછા છ મહિના અગાઉથી શરૂઆત કરો

પ્રોજેક્ટ જેટલો વહેલો શરૂ થાય છે, તેટલું જ સમયપત્રક, બજેટ, પરિવહન અને ઇન્સ્ટોલેશનને સંરેખિત કરવાનું સરળ બને છે.

2. સાઇટ માહિતી વહેલી તકે તૈયાર કરો

યોજના, ફોટા, પ્રવેશ બિંદુઓ, રાત્રિની સ્થિતિ અને વીજળીની માહિતી પાછળથી ઘણો સમય બચાવી શકે છે.

૩. પ્રોજેક્ટ સ્કેલ વહેલા વ્યાખ્યાયિત કરો

જો શરૂઆતથી જ પ્રોજેક્ટને હળવા, પ્રમાણભૂત અથવા જટિલ સંસ્કરણ તરીકે સ્પષ્ટ રીતે ઓળખવામાં આવે, તો સમગ્ર સમયપત્રક વધુ સ્થિર બને છે.

4. અમલ દરમિયાન મોટા ફેરફારો ટાળો

ઉત્પાદન અથવા સ્થાપન દરમ્યાન વારંવાર કરવામાં આવતા ફેરફારો કરતાં શરૂઆતમાં જ સંપૂર્ણ ચર્ચા વધુ કાર્યક્ષમ છે.

5. પરિવહન અને ઇન્સ્ટોલેશન માટે વાસ્તવિક બફર છોડો

પરિવહનમાં વધારાનો બફર હોવો જોઈએ, અને સ્થાપન શરૂઆતના દિવસની ખૂબ નજીક ન આવવું જોઈએ.

જો તમે હજુ પણ પ્રારંભિક આયોજન તબક્કામાં છો, તો અમારો લેખસફળ પાર્ક ફાનસ શોનું આયોજન કેવી રીતે કરવુંખાસ કરીને રૂટ લોજિક, સ્કેલ અને પ્રારંભિક તબક્કાની તૈયારીની આસપાસ, પ્રથમ વાતચીતને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે.

સમયરેખા વિશે પૂછતા પહેલા પાર્કે શું તૈયારી કરવી જોઈએ?

જો કોઈ સ્થળ "શું આપણે હજુ પણ સમયસર પહોંચી શકીએ?" પ્રશ્નનો વધુ વાસ્તવિક જવાબ ઇચ્છતું હોય, તો પહેલા નીચેની માહિતી તૈયાર કરવી જોઈએ:

• લક્ષ્ય ખુલવાની તારીખ,
• અપેક્ષિત પ્રદર્શન સમયગાળો,
• પ્રોજેક્ટ સ્થાન,
• ઉપયોગી સ્થળ વિસ્તાર,
• સાઇટ પ્લાન અથવા સ્કેચ,
• મુખ્ય પ્રવેશદ્વાર અને મુખ્ય પરિભ્રમણ માર્ગો,
• વર્તમાન સાઇટ ફોટા,
• રાત્રિના સમયે સ્થળની સ્થિતિ,
• પાવર શરતો,
• અંદાજિત બજેટ શ્રેણી,
• યોજના હલકી, પ્રમાણભૂત કે જટિલ હોય,
• લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો,
• અને ઇવેન્ટ ટિકિટવાળી હોય કે ટ્રાફિક-આધારિત હોય.

આ માહિતી જેટલી સ્પષ્ટ હશે, તે ઓળખવાનું સરળ બનશે કે કયા તબક્કાઓમાં સમય લાગશે, કયા તબક્કાઓને સંકુચિત કરી શકાય છે, કયા તબક્કાઓ ક્યારેય ઉતાવળમાં ન લેવા જોઈએ, અને શું લક્ષ્ય ખોલવાની તારીખ હજુ પણ વાસ્તવિક છે.

જો તમે હજુ પણ નક્કી કરી રહ્યા છો કે પ્રોજેક્ટ કેટલો મોટો હોવો જોઈએ, તો અમારો લેખફાનસ શો માટે પાર્ક મોટો હોવો જોઈએ કે નહીંતે પણ મદદ કરી શકે છે. તે સમજાવે છે કે શા માટે શરૂઆતથી જ સ્કેલ, મુલાકાતીઓની માંગ અને સ્થળની સ્થિતિઓનો કાળજીપૂર્વક મેળ ખાવો જોઈએ.

નિષ્કર્ષ: વાસ્તવિક સમયરેખા ઉત્પાદન કરતાં વધુ પર આધાર રાખે છે

તો, પાર્ક ફાનસ શો શરૂ કરવામાં ખરેખર કેટલો સમય લાગે છે?

સૌથી પ્રામાણિક જવાબ એ છે કે તે પ્રારંભિક માહિતી કેટલી સંપૂર્ણ છે, પ્રોજેક્ટ સ્કેલ કેટલી સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે, નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા કેટલી કાર્યક્ષમ છે, રૂટ અને થીમ કેટલી વહેલી પુષ્ટિ થયેલ છે, પરિવહન, ઇન્સ્ટોલેશન અને પરીક્ષણમાં પૂરતું બફર શામેલ છે કે કેમ અને સાઇટ ખરેખર તૈયાર છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે.

પાર્ક લેન્ટર્ન શો માટે, ઉત્પાદન ગતિ એ વાર્તાનો માત્ર એક ભાગ છે. વાસ્તવિક સમયરેખા સમગ્ર પ્રોજેક્ટ શૃંખલા સરળતાથી ચાલે છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે.

તો સ્થળ માટે સૌથી ઉપયોગી પ્રશ્ન ફક્ત એટલો જ નથી:"જો આપણે હમણાંથી શરૂઆત કરીએ તો શું તે હજુ પણ શક્ય છે?"

વધુ સારો પ્રશ્ન એ છે કે:"જો આપણે હમણાંથી શરૂઆત કરીએ, તો કયા તબક્કાઓ પ્રોજેક્ટને ધીમું કરે તેવી શક્યતા સૌથી વધુ છે, અને શરૂઆતને વધુ સ્થિર બનાવવા અને ખર્ચને વધુ નિયંત્રિત કરવા માટે આપણે કેવી રીતે વહેલી તૈયારી કરી શકીએ?"

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

પાર્ક ફાનસ શો તૈયાર કરવામાં સામાન્ય રીતે કેટલો સમય લાગે છે?

હળવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે, લગભગ 2 થી 3 મહિના શક્ય હોઈ શકે છે. માનક પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઘણીવાર લગભગ 4 થી 5 મહિનાનો સમય લાગે છે. વધુ જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે 6 મહિનાથી 1 વર્ષનો સમય લાગી શકે છે, ક્યારેક વધુ સમય પણ લાગી શકે છે.

ઉત્પાદનમાં સામાન્ય રીતે કેટલો સમય લાગે છે?

સામાન્ય સ્થિતિમાં ઉત્પાદનમાં ઘણીવાર 25 થી 35 દિવસનો સમય લાગે છે. ઘણા મધ્યમ કદના પ્રોજેક્ટ્સ માટે, 40 થી 45 દિવસ પણ ખૂબ જ સામાન્ય ઉત્પાદન ચક્ર છે.

પરિવહન માટે કેટલો સમય અનામત રાખવો જોઈએ?

વધુ વાસ્તવિક પરિવહન અને સ્થળ-પ્રવેશ ભથ્થું સામાન્ય રીતે 35 થી 45 દિવસની આસપાસ હોય છે, જેમાં વધારાનો બફર ઉમેરવામાં આવે છે કારણ કે શિપિંગ અને કસ્ટમ્સ અણધારી હોઈ શકે છે.

ઇન્સ્ટોલેશન અને પરીક્ષણમાં સામાન્ય રીતે કેટલો સમય લાગે છે?

અનુભવી ઇન્સ્ટોલેશન ટીમ સાથે, ઘણા સામાન્ય પ્રોજેક્ટ્સ લગભગ 7 થી 15 દિવસમાં પૂર્ણ કરી શકાય છે. મોટા અથવા વધુ જટિલ પ્રોજેક્ટ્સને લગભગ 30 દિવસની જરૂર પડી શકે છે.

ઉત્પાદન કરતાં ક્લાયન્ટ પક્ષ દ્વારા ઘણા વિલંબ શા માટે થાય છે?

સામાન્ય કારણોમાં લાંબા આંતરિક મંજૂરી ચક્ર, વારંવાર વિચારોમાં ફેરફાર, રજાઓમાં વિક્ષેપો, બિનકાર્યક્ષમ મીટિંગ્સ અને પ્રારંભિક તબક્કે અધૂરી સાઇટ અથવા બજેટ માહિતી શામેલ છે.

સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા છ મહિના અગાઉથી શરૂઆત કરવી શા માટે વધુ સારી છે?

કારણ કે વધુ તૈયારી સમયનો અર્થ ઘણીવાર ઓછો વાસ્તવિક ખર્ચ, ઓછા ઉતાવળિયા નિર્ણયો, સરળ પરિવહન અને ઇન્સ્ટોલેશન અને વધુ સ્થિર ઓપનિંગ પરિણામ થાય છે.