Как да освежите Фестивала на фенерите за втория му сезон, без да започвате отначало

След успешна първа година, парковете, зоологическите градини, живописните зони, курортите и организаторите на събития често са изправени пред един и същ търговски въпрос: как може фестивалът да се усеща наистина нов, без да се преустрои целият проект?

Повтарянето на един и същ вход, маршрут и основни сцени може да разочарова завръщащите се посетители. Подмяната на всичко обаче увеличава разходите за проектиране, производство, доставка и монтаж. По-доброто решение е структурирано обновяване, базирано на състоянието на активите, обратната връзка от посетителите и целите за приходи за следващия сезон.

Защо вторият сезон се нуждае от различна стратегия

В първия сезон новостта вече е мощна атракция. Във втория, завръщащите се посетители задават по-взискателен въпрос:„Какво е различното тази година?“

Следователно актуализацията трябва да постигне две цели едновременно:

• Цел на посетителите:създайте достатъчно видима промяна, за да подпомогнете повторното посещение, новите фотографии и новите препоръки от уста на уста.
• Цел на оператора:повторно използване на подходящи активи, контрол на повтарящите се инвестиции, съкращаване на инсталационния процес и подобряване на търговската възвръщаемост на събитието.

Освеженпроект за търговски фестивал на фенеритетрябва да се планира като нощна атракция с билети, а не просто като колекция от декорации, които се включват за поредна година. Входното въздействие, потокът от посетители, възможностите за снимки, зоните за хранене и търговия на дребно, видимостта на спонсорството и крайното впечатление на посетителите са от значение.

Започнете с четири решения: Запазване, Реновиране, Преформулиране или Добавяне

Преди да закупите нови фенери, класифицирайте всеки съществуващ дисплей според физическото му състояние и стойността му за посетителите.

1. Запазете разпознаваемите забележителности

Гигантски дракон, митично животно или забележителност, специфична за мястото на провеждане, може вече да са свързани със събитието. Ако останат безопасни, надеждни и визуално силни, те могат да се завърнат като позната икона на фестивала. Ново място, фон, композиция от светлини или заобикаляща история могат да го направят да изглежда свежо, без да губи разпознаваемост.

2. Реновирайте дисплеите със здрави основни конструкции

Някои фенери имат използваеми метални конструкции, но износени тъкани, неработещо осветление или остарели декоративни детайли. Тези активи може да са подходящи за частичен ремонт, а не за пълна подмяна.

• Сменете повредените, замърсени или избелели външни материали.
• Ремонт на повредени LED гирлянди, окабеляване, водоустойчиви конектори и захранващи компоненти.
• Подсилете повредени заварки, опори, основи или точки на свързване.
• Актуализирайте цветовете, шарките, знаците и живописните фонове.
• Подобрете модулите, номерирането и опаковането за по-бърз монтаж в бъдеще.

3. Преосмислете познатите фенери в нова история

Преместването на фенер само по себе си не е достатъчно. Съществуващите ресурси трябва да бъдат реорганизирани в нова тема с ясни преходи и различна последователност на посетителите. Отделни панди, елени, пеперуди и цветя, например, биха могли да се превърнат в цялостно пътешествие „От гората към градината“.

При реорганизация на съществуващиперсонализирани дисплеи за фестивал на китайските фенери, вземете предвид разстоянието за гледане, пространството за снимане, преходите между маршрутите, близките дървета или вода и дали новата подредба е очевидно различна от най-споделяните сцени от предишния сезон.

4. Добавете ограничен брой нови дисплеи с голямо въздействие

Новото съдържание трябва да бъде концентрирано там, където може да повлияе най-силно на продажбите на билети и възприятието на посетителите. Приоритетните допълнения могат да включват:

• Преработена входна забележителност
• Една изцяло нова тематична зона
• Голям, отличителен дисплей за реклама и медийно отразяване
• Ново интерактивно или семейно фото преживяване
• По-силен визуален финал в края на маршрута
• Местна история, тема за годишнина или годишна зодия

Проверете всеки дисплей преди повторна употреба

Фенер, който отдалеч изглежда завършен, може все пак да се нуждае от структурни, електрически или повърхностни ремонти. Преди да потвърдите оформлението за втория сезон, създайте инвентар и проверете:

• Метални конструкции за деформация, корозия и повредени заваръчни точки
• Основи, опори, конектори и позиции за закрепване
• LED гирлянди, окабеляване, трансформатори, контролери и водоустойчиви конектори
• Компоненти за електрическа изолация и защита от външни атмосферни влияния
• Външни тъкани за избледняване, скъсвания, замърсяване и загуба на опън
• Подвижни или интерактивни компоненти
• Номера на модули, монтажни чертежи, аксесоари и резервни части
• Опаковъчни кашони и тяхната пригодност за друг цикъл на транспортиране и съхранение

Едва след този преглед всеки актив трябва да бъде одобрен за запазване, ремонт, препроектиране или подмяна. Безопасността и експлоатационната надеждност никога не трябва да се жертват, за да се намали бюджетът за обновяване.

Надстройте четирите места, които посетителите забелязват най-много

Входът

Входът създава първото впечатление и се появява често в реклами, медийни репортажи, кратки видеоклипове и снимки на посетители. Новият вход съобщава, че сезонът се е променил, преди гостите да влязат по главния маршрут.

Основната тематична зона

Поне една зона трябва да изглежда наистина завършена и нова. Една съгласувана тематична зона е по-лесна за запомняне от посетителите и дава на маркетинговия екип ясен фокус на кампанията.

Главната фотоинсталация

Силната фотозона трябва да отчита къде стоят хората, мащаба на дисплея, разсейващите фонове, пространството на опашката и нощната фотография. Нова фото сцена може да генерира създадено от посетителите съдържание и органична промоция през целия сезон.

Финалът на фестивала

Краят на маршрута трябва да осигури визуална кулминация, а не да позволи на преживяването да избледнее. Панорамна сцена, координирано осветление, елемент на изпълнение или точка за снимки на дестинацията могат да създадат по-силен последен спомен. Финалът може също така естествено да насочи посетителите към храна, магазини, сувенири или спонсорски зони преди отпътуване.

Превърнете „Новата година“ в истинско преживяване на място

Маркетингът за втори сезон не трябва да обещава ново преживяване, докато показва почти същото събитие. Всяка рекламирана промяна трябва да е лесна за разпознаване от посетителите на сайта.

Преди откриването, местата за провеждане на фестивала могат да публикуват концептуални чертежи, актуализации на производството, предварителна инсталация във фабриката, монтаж на място и тестове на осветлението. Това изгражда очакване и предоставя достоверни доказателства, че фестивалът е обновен.

Една силна кампания „Ново тази година“ може да се фокусира върху:

• Напълно преработен вход
• Зона с тема за първи път
• Новопостроена гигантска забележителност
• Нова местна културна история
• Ново интерактивно или семейно фотографско преживяване
• Годишен зодиак или сезонна тема
• Финал с преработен маршрут

Къде трябва да отиде бюджетът за втори сезон?

Няма универсален процент фенери, които трябва да бъдат подменени. Правилният баланс зависи от състоянието на активите, очакванията на повтарящите се посетители, оперативния период, промоционалните цели и наличния бюджет. Местата, които оценяват приходите, разходите и възможностите за сътрудничество, могат също да прегледатБизнес план за светлинно шоу.

Планирайте следващия сезон по време на разглобяването

Успешното повторно използване започва след приключване на предишното събитие. Лошото демонтиране и съхранение могат да повредят иначе многократно използваемите активи и да създадат предотвратими проблеми с монтажа през следващата година.

• Присвойте ясен номер на всеки фенер и структурен модул.
• Запазете последователностите на демонтиране, чертежите, снимките и видеоклиповете.
• Опаковайте крепежни елементи, електрически аксесоари и резервни части по излагане.
• Запишете повредите и необходимите резервни компоненти.
• Поддържайте тъканите, осветлението и конструкциите чисти и сухи преди опаковане.
• Предпазвайте тежки предмети от смачкване на повърхностни материали и леки струни.
• Контролирайте влагата, застоялата вода и риска от вредители при съхранение.
• Създайте контролен списък за проверка за следващата инсталация.

Фенерите, проектирани с модулни, разглобяеми или сгъваеми конструкции, обикновено са по-лесни за транспортиране, съхранение, преинсталиране и реорганизиране за бъдещи теми.

Как HOYECHI подкрепя обновяването на Фестивала на фенерите за втория сезон

HOYECHI е производител и доставчик на проектни решения за персонализирани фестивали на фенери, светлинни шоута в паркове, фестивали на китайски фенери и атракции за нощен туризъм на открито. Ние подкрепяме паркове, зоологически градини, живописни райони, градове, курорти и търговски обекти, които искат да превърнат съществуващ фестивал в по-силна атракция за повтарящи се сезони.

Въз основа на вашия списък с активи, снимки, видеоклипове, оформление на обекта и оперативни цели, HOYECHI може да подпомогне:

• Оценка на това кои дисплеи могат да бъдат запазени, ремонтирани или преработени
• Ново планиране на маршрути и комбинации от тематични зони
• Персонализирани входни забележителности, емблематични дисплеи и фотоинсталации
• Животински, цветни, драконови, динозавърски, културни и празнични теми за фенери
• Модулно производство за транспорт, съхранение и многократен монтаж
• Структурни, осветителни и инсталационни проверки преди доставка
• Монтажни чертежи, снимки, видеоклипове и дистанционно насочване
• Допълнителна инженерна поддръжка за монтаж на подходящи проекти
• Планиране на нощно преживяване с билети за посетители

Научете повече за HOYECHIподдръжка при фабрична предварителна инсталация и монтаж.

Често задавани въпроси

Могат ли изложбите на фестивала на фенерите на открито да се използват повторно всяка година?

Много дисплеи могат да бъдат използвани повторно, но практическият им експлоатационен живот зависи от конструктивния дизайн, външните условия, работните часове, демонтажа, опаковането, съхранението и поддръжката. Преди всеки монтаж трябва да се извършват конструктивни, електрически и повърхностни проверки.

Колко дисплея трябва да бъдат подменени за втория сезон?

Няма фиксирано съотношение на заместване, подходящо за всеки проект. Решението трябва да се основава на физическото състояние, очакванията на посетителите, новата тема, рекламните изисквания и бюджета. Разпознаваемите забележителности могат да останат, докато входът, основната тематична зона и фотоинсталациите получават по-големи инвестиции.

Може ли темата на фестивала да се промени, без да се купуват много нови фенери?

Да. Съществуващите фенери могат да бъдат реорганизирани около нова история и подкрепени от актуализирани декори, табели, фонове, дизайн на входа и ограничен брой допълнения с подписи. Новото преживяване, рекламирано в маркетинга, трябва да е ясно видимо за посетителите.

Трябва ли най-популярната забележителност от предишния сезон да бъде заменена?

Не е задължително. Възможно е популярна забележителност да е станала част от идентичността на фестивала. Промяната на местоположението, околния пейзаж и ролята ѝ в маршрута на посетителите може да създаде ново преживяване, като същевременно запази разпознаваемостта.

Какво трябва да изпратим на HOYECHI за първоначален преглед?

Моля, изпратете местоположението на мястото на провеждане на събитието, план на обекта, снимки или видеоклипове от предишни събития, инвентар на фенерите, известни щети, очаквана дата на откриване, период на работа, целеви посетители и приблизителен бюджет. Тези подробности помагат на екипа да предостави по-подходяща първоначална препоръка.

Може ли HOYECHI да поддържа инсталиране извън Китай?

HOYECHI може да предостави монтажни чертежи, референтни снимки, видеоклипове, дистанционно техническо ръководство и опционална инженерна поддръжка за подходящи международни проекти. Препоръчителният метод зависи от мащаба на проекта, местоположението, графика и възможностите на местния монтажен екип.