Планаванне шоу кітайскіх ліхтароў — гэта не толькі асляпляльнае святло—Гэта стратэгічнае бізнес-рашэнне. Паколькі гэта камерцыйнае мерапрыемства, а не дабрачынная арганізацыя, стараннае планаванне бюджэту мае вырашальнае значэнне. Мэта зразумелая: стварыць уражлівае шоу, якое прыцягне натоўп і прынясе стабільны прыбытак, не падвяргаючы парк празмернай фінансавай рызыцы.

У гэтым артыкуле мы'даследуем, як знайсці баланс паміж якасцю і коштам, і як добра разлічаны бюджэт можа ператварыць шоу кітайскіх ліхтароў у прыбытковае прадпрыемства для вашага парку.

 1. Парадокс інвестыцый: выдатныя вынікі супраць фінансавай рызыкі

Кожны інвестар у кітайскі ліхтарык сутыкаецца з адной і той жа дылемай:

— Большы бюджэт дазваляе правесці больш грандыёзную рэкламу, што прывядзе да лепшага ўражання наведвальнікаў і больш эфектыўнай рэпутацыі. Аднак гэта звязана з большай рызыкай на пачатку.

— Меншы бюджэт зніжае рызыку, але можа прывесці да мерапрыемства абмежаванага маштабу. Слабая візуальная прывабнасць або нізкая актыўнасць могуць прывесці да негатыўных водгукаў, якія хутка распаўсюджваюцца праз сацыяльныя сеткі.

Таму важна збалансаваць бюджэт: трацьце дастаткова, каб зрабіць уражанне, але не настолькі шмат, каб гэта стала неўстойлівым.

 2. Пачніце з дадзеных: ацаніце патэнцыйную наведвальнасць

Разумнае бюджэтаванне пачынаецца з даследавання. Распаўсюджаная формула для ацэнкі наведвальнасці — гэта мэта ў 10%.–15% навакольнага насельніцтва.

Напрыклад:

- Калі ваш парк знаходзіцца ў горадзе з насельніцтвам 5 мільёнаў чалавек, 10–Прыблізная яўка ў 15% дае 500 000 наведвальнікаў.

— Пры сярэднім кошце квіткоў у 20 юаняў гэта азначае патэнцыйны прыбытак ад продажу квіткоў у памеры 10 мільёнаў юаняў.

Зыходзячы з гэтага, мы можам вызначыць рабочы бюджэт. Зыходзячы з галіновых паказчыкаў, 20–Інвестыцыі ў памеры 35% ад чаканага даходу лічацца здаровымі і кіраванымі—што прыводзіць нас да рабочага бюджэту ў 3 мільёны юаняў.

 3. Прыклад бюджэту для шоу кітайскіх ліхтароў

Тут'тыповае размеркаванне выдаткаў пры бюджэце ў 3 мільёны юаняў:

| Пункт бюджэту | Працэнт | Сума (юані) |

|————————————- —|——— —|————–|

| Асвятляльнае абсталяванне і канструкцыі | 55% | 1 650 000 |

| Усталёўка і падрыхтоўка сцэны | 20% | 600 000 |

| Маркетынг і прасоўванне | 15% | 450 000 |

| Эксплуатацыя і тэхнічнае абслугоўванне | 10% | 300 000 |

| Усяго | 100% | 3 000 000 |

Гэтая структура гарантуе, што вы'паўторнае інвеставанне ў найважнейшыя сферы, захоўваючы пры гэтым фінансавы кантроль.

 4. Шоу кітайскіх ліхтароў: больш, чым проста продаж квіткоў

Добра спланаванае шоу кітайскіх ліхтароў выходзіць за рамкі прыбытку ад продажу квіткоў. Дадатковыя крыніцы даходу ўключаюць:

Спонсарства і партнёрства брэндаў

Брэнды часта гатовыя плаціць за бачнасць на такіх мерапрыемствах, пакрываючы частку вашых выдаткаў.

Продажы на месцы

Сувеніры, ежа і напоі могуць дадаць дадатковыя 10–20% ад даходу.

VIP-вопыт

Прапануйце прэміяльны доступ, месцы для фотаздымкаў або экскурсіі з гідам, каб павялічыць сярэдні кошт білета.

Гэтыя каналы даходу зніжаюць фінансавы ціск і павялічваюць вашу прыбытковасць.

 5. Доўгатэрміновая каштоўнасць: стварэнне ўласнай вартасці брэнда

Акрамя кароткатэрміновага даходу, правядзенне шоу кітайскіх ліхтароў дапамагае вашаму парку стварыць доўгатэрміновую пазнавальнасць брэнда:

— Наведвальнікі асацыююць ваш парк з культурнай каштоўнасцю, творчасцю і забаўкамі.

— Паспяховае першае мерапрыемства дае імпульс для штогадовых мерапрыемстваў, ператвараючы аднаразовае шоу ў паўтаральную славутасць.

- Вынік: павелічэнне паўторных наведванняў, больш моцная прысутнасць у сацыяльных сетках і паляпшэнне рэпутацыі супольнасці.

 6. Парады па кантролі рызык для арганізатараў-пачаткоўцаў

Хвалюецеся зрабіць гэты скачок? Вось тут'як кіраваць рызыкамі:

- Пачніце сціпла

Для першага мерапрыемства абярыце сярэдні маштаб, каб праверыць рэакцыю рынку і сабраць водгукі.

- Праца з вопытнымі партнёрамі

Дасведчаны партнёр, такі як HOYECHI, ​​можа дапамагчы вам дасягнуць найлепшых вынікаў у межах бюджэту.

- Дыверсіфікуйце крыніцы даходу

Дон'не спадзявацца выключна на продаж квіткоў—скарыстайцеся спонсарствам, мерчандайзінгам і прэміяльнымі паслугамі.

 7. Часта задаваныя пытанні: бюджэтаванне кітайскіх ліхтароў

Пытанне: Якая добрая першая інвестыцыя ў шоу ліхтароў?

А: 20–Ідэальным варыянтам з'яўляецца 35% ад прагназуемага даходу ад продажу квіткоў. Для меркаванага даходу ў 10 мільёнаў юаняў адпаведны бюджэт у 3 мільёны юаняў.

Пытанне: Колькі часу патрабуецца, каб убачыць рэнтабельнасць інвестыцый?

A: Большасць паркаў акупляюцца ўжо на працягу першага месяца працы, у залежнасці ад наведвальнасці і эксплуатацыйных выдаткаў.

Пытанне: Што з'яўляецца прычынай дрэнных вынікаў на ліхтарыстычных шоу?

A: Найбольш распаўсюджаныя праблемы — нізкабюджэтныя візуальныя матэрыялы, дрэнная рэклама і адсутнасць падтрымкі.

Пытанне: Як нам трэба рэагаваць на рызыкі, звязаныя з надвор'ем?

A: Выкарыстоўвайце воданепранікальныя святлодыёдныя свяцільні вулічнага прызначэння і падрыхтуйце планы дзеянняў у выпадку экстрэмальных умоў надвор'я.

 Выснова: Бюджэтаванне — ключ да поспеху шоу ліхтароў

Арганізацыя паспяховагаШоу кітайскіх ліхтароў — гэта і мастацтва, і навука. З правільнымі дадзенымі, выразным планам і надзейным партнёрам па вытворчасці ваш парк можа прапанаваць незабыўныя ўражанні, якія'адначасова візуальна прывабны і фінансава выгадны.

У HOYECHI мы спецыялізуемся на дапамозе паркам па ўсім свеце ў планаванні і правядзенні фестываляў ліхтароў, якія ператвараюць мары ў ўстойлівы прыбытак. Давайце створым нешта чароўнае—і прыбытковы—разам.